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该功能要求发件人和收件人都要使用 Outlook。使用 Microsoft Outlook Express 或 Microsoft Outlook Web Access （Outlook Web Access：如果您离开了您的计算机，或者您与其他人共用一台计算机，您可以用 Outlook Web Access 通过任何浏览器安全的获得对 Microsoft Exchange 服务器信息的访问。） 检索电子邮件的收件人仍可使用“全部答复”或“转发”。

Microsoft Office 2003 中引入了“信息权限管理”(IRM)，它提供了一种可以限制收件人复制、打印或转发电子邮件的方法。您可以在 Office 帮助中了解有关 IRM 的更多信息 。如果您的组织没有安装 IRM，您可以使用自定义 Outlook 窗体获得相似的功能。

 要点   自定义窗体是一种用于对电子邮件收件人处理邮件的操作添加限制的基本方法。但是，自定义窗体不如 IRM 安全。使用其他电子邮件应用程序或者甚至使用不同类型的帐户都有可能导致收件人具有完全权限，可以转发或全部答复邮件。

创建自定义电子邮件窗体

1. 在“工具”菜单上，指向“窗体”，再单击“设计窗体”。
2. 在“标准窗体库”中，选择“邮件”，再单击“打开”。
3. 单击“(动作)”选项卡。

   

    使用“(动作)”选项卡可以为收件人配置“全部答复”和“转发”命令。
   
   
    在“启用”下，将“答复所有人”动作更改为“否”。
   
   
    在“启用”下，将“转发”动作更改为“否”。

4. 在“动作名称”下，双击“转发”。
5. 在“窗体动作属性”对话框中，清除“启用”复选框，再单击“确定”。
6. 在“动作名称”下，双击“答复所有人”。
7. 在“窗体动作属性”对话框中，清除“启用”复选框，再单击“确定”。
8. 单击“(属性)”选项卡。

   

     使用“(属性)”选项卡可以配置窗体定义。
   
   
    选中“将项目与窗体定义一同保存”复选框。在您发送电子邮件之后，您在“动作”选项卡上自定义的动作将发送给收件人，阻止他们使用“全部答复”或“转发”。

9. 选中“将项目与窗体定义一同保存”复选框。
10. 在“工具”菜单上，指向“窗体”，再单击“将窗体发布为”。
11. 在“将窗体发布为”对话框的“查找”框中，单击“个人窗体库”。
12. 在“显示名称”框中，键入可以方便识别的名称，如：“不答复所有人或不转发”。
13. 在“窗体”名称框中，键入唯一名称（不能带空格），如：NoReplyAllNoForward。
14. 单击“发布”。
15. 在窗体设计窗口中，在“文件”菜单上，单击“关闭”。

    如果系统提示保存所做更改，请单击“否”。您的自定义窗体已保存，该提示信息是询问您是否要将更改保存到 Outlook 默认邮件窗体中。您应该只将更改保存到该窗体中。

使用自定义电子邮件窗体发送邮件

1. 在“工具”菜单上，指向“窗体”，再单击“选择窗体”。
2. 在“查找”框中，单击“个人窗体库”。
3. 选择您创建的自定义窗体的名称，再单击“打开”。

   显示一封新电子邮件。

4. 接下来，与往常一样继续撰写并发送您的邮件。

电子邮件工具栏上的“全部答复”和“转发”按钮对于收件人将不再可用。同样地，键盘快捷方式（如：Ctrl+F）或单击“标准”工具栏上的“答复”将不起作用。