在 Outlook 2003 中，可以使用“信息检索”任务窗格中提供的“信息检索”服务来搜索定义、股票价格和其他相关参考信息，并可以直接将它们插入到电子邮件中。“信息检索”任务窗格可以在邮件旁边打开，方便您使用词典或同义词库、进行 Web 搜索，甚至无需离开 Outlook，即可获得翻译服务。

“信息检索”任务窗格使您能够更轻松地阅读外文电子邮件，您只需单击鼠标即可对字词、短语（词组）或整个电子邮件进行翻译。此翻译功能在跨国公司内特别有用，因为这里大多数人的母语并非国际惯用语言（通常为英语）。

“信息检索”任务窗格还使您能够轻松获取可以提供商业和金融数据的信息检索服务。例如，您可以了解关于公司收入或股票价格历史记录的详细信息。

使用“信息检索”任务窗格

可以轻松查阅信息（如字词在词典中的定义），方法是：按住 Alt 键并单击邮件中的字词。若要翻译，请执行下列操作：

 注释   只有在您将 Microsoft Office Word 2003 用作默认电子邮件编辑器撰写邮件时，“信息检索”命令才可用。

1. 在 Outlook 中，打开邮件并选择字词、短语（词组）或整个邮件。
2. 在“工具”菜单上，单击“信息检索”。
3. 在“信息检索”任务窗格中，从列表中选择“翻译”。
4. 使用“将”和“翻译为”列表，选择语言，指出要从一种语言翻译为另一种语言。

 注释   可以翻译打开的任务或日历项（如会议要求）中的文字。

也可以在“信息检索”任务窗格中输入搜索文字。搜索功能将通过一系列信息检索和参考资料服务来查找信息，这些服务按以下标题分类：

• “所有参考资料”提供词典、同义词库和翻译服务。
• “所有信息检索网站”包含百科全书、MSN 搜索和其他信息检索网站（包括第三方重要的、需要收费的内容）。
• “所有商业和金融网站”提供公司概述和股票价格服务，例如 Gale Company Profiles 和 MSN Money Stock Quotes。

   注释   并非所有语言都支持该类别。可提供的服务也取决于您所处的位置，以及您是否连接到 Internet 并联机工作。

若要缩小您的搜索范围，可以指定类别或类别中包含的个别服务。例如，为了将股票价格插入到电子表格中，如果直接在 MSN Money Stock Quotes 网站搜索会更快。

 注释   如果未连接到 Internet，而是脱机工作，则只能访问与 Microsoft Office 2003 一起安装的信息检索服务：同义词库和双语词典。

了解使用信息检索服务的详细信息

如果连接到 Internet 并联机工作，可以获得较多的服务。若要查找可用服务的详细信息，请在“信息检索”任务窗格中，单击“获取 Office 市场上的服务”。以下是部分服务：

激活信息检索服务进行搜索

确定使用哪种信息检索服务进行搜索。在“信息检索选项”对话框中，您可以：

• 激活服务列表中已存在的信息检索服务。
• 更新或删除服务。
• 输入其他服务。

当服务已安装但尚未激活时，请选中其复选框，以便在下一次搜索中包含该服务。如果已安装的服务暂时未使用，可能需要更新使其保持在最新状态。如果计划不再使用某项服务，则可将其从列表中删除。

若要包括其他服务，请输入提供商的 Internet 地址，该提供商可以为您提供要添加到可用服务列表中的服务。例如，如果已安装 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003，可以将 SharePoint Portal Server 网站添加到“所有 Intranet 网站和端口”列表中。在“信息检索”任务窗格中，单击“信息检索选项”，再单击“添加服务”。在“地址”框中，键入：

http://您的根路径/_vti_bin/search.asmx

控制“信息检索”任务窗格的使用

为了帮助过滤可能带有攻击性的内容，或防止未经授权的用户更改您的搜索设置，您可以使用家长控制设置及密码保护来控制“信息检索”任务窗格的使用。

可以在“家长控制”对话框中指定家长控制选项和密码。在“信息检索”任务窗格中，单击“信息检索选项”，再单击“家长控制”。