答复或转发电子邮件

答复电子邮件时,原始邮件的发件人会自动添加到“收件人”框中。同样,在使用“全部答复”时,将创建一封以原始邮件的发件人及所有其他收件人为目标的邮件。无论选择哪个命令,您都可以更改“收件人”“抄送”“密件抄送” (“收件人”、“抄送”和“密件抄送”按钮:邮件发送给“收件人”框中的收件人。“抄送”和“密件抄送”框中的收件人也会收到该邮件;但是,“密件抄送”框中的收件人的名称对其他收件人不可见。)中的收件人。

在转发邮件时,“收件人”“抄送”“密件抄送”框均为空,您必须至少输入一个收件人。

答复发件人或其他收件人

您可以只答复邮件的发件人,也可以答复“收件人”“抄送”行中所显示的人员的任意组合。此外还可以添加新的收件人。

  1. “开始”“邮件”选项卡上的“响应”组中,单击“答复”“全部答复”

 注释   根据邮件是已在邮件列表中选中,还是已在自己的窗口中打开,选项卡的名称会有所不同。

若要从“收件人”“抄送”行中删除某个姓名,请单击该姓名,然后按 Delete。若要添加某个收件人,请在“收件人”“抄送”“密件抄送”框中单击,然后输入该收件人。

显示有关“抄送”“密件抄送”框的详细信息

“抄送”的英文“Cc”为“Carbon Copy”的缩写。如果在 Outlook 电子邮件的此框中添加某个收件人,则将向该收件人发送邮件副本,并且邮件的其他收件人可以看到该收件人的姓名。

“密件抄送”的英文“Bcc”为“Blind Carbon Copy”的缩写。如果在电子邮件的此框中添加某个收件人,则将向该收件人发送邮件副本,并且邮件的其他收件人无法看到该收件人的姓名。在创建邮件时,如果看不到“密件抄送”框,您可以添加此框,方法是单击“选项”选项卡,然后在“显示字段”组中单击“密件抄送”


  1. 撰写邮件。
  2. 单击“发送”

 提示   单击“全部答复”时要非常谨慎,尤其是答复中含有通讯组列表或大量收件人时更应如此。平时最好使用“答复”,然后只添加必需的收件人,或者使用“全部答复”但删除不需要的收件人和通讯组列表。

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转发邮件

转发邮件时,原始邮件中包括的所有附件都将包括在转发的邮件中。若要添加其他附件,请参阅向电子邮件附加文件或其他项目

  1. “开始”“邮件”选项卡上的“响应”组中,单击“转发”

 注释   根据邮件是已在邮件列表中选中,还是已在自己的窗口中打开,选项卡的名称会有所不同。

  1. “收件人”“抄送”“密件抄送”框中输入收件人。

显示有关“抄送”“密件抄送”框的详细信息

“抄送”的英文“Cc”为“Carbon Copy”的缩写。如果在 Outlook 电子邮件的此框中添加某个收件人,则将向该收件人发送邮件副本,并且邮件的其他收件人可以看到该收件人的姓名。

“密件抄送”的英文“Bcc”为“Blind Carbon Copy”的缩写。如果在电子邮件的此框中添加某个收件人,则将向该收件人发送邮件副本,并且邮件的其他收件人无法看到该收件人的姓名。在创建邮件时,如果看不到“密件抄送”框,您可以添加此框,方法是单击“选项”选项卡,然后在“显示字段”组中单击“密件抄送”


  1. 撰写邮件。
  2. 单击“发送”

 提示   如果要将两封或更多封邮件作为一封邮件转发给相同的收件人,请在“邮件”中单击其中一封邮件,按住 Ctrl,然后逐个单击所需的其他邮件。在“开始”选项卡上的“响应”组中,单击“转发”。每封邮件将在新邮件中作为附件进行转发。

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Outlook 2010