日历疑难解答

• 可能是因为没有消除到期约会或会议的提醒。如果没有消除提醒，它将不断出现，甚至在约会或会议过去之后。在提醒出现时，单击“消除”或“全部消除”。
• 可能是有约会或会议的副本。若要删除副本，请用鼠标右键单击项目，然后单击“删除”。
• 可能错误地将约会设置为了定期。若要删除定期设置，请打开约会，然后单击“打开序列”。在“动作”菜单上，单击“重复周期”，再单击“删除周期”。
• 如果编辑任何约会或会议上的时间或日期字段，不论指定什么样的新时间或日期，都将默认打开提醒。如果不想要该提醒，必须在保存前清除提醒复选框。
• 如果使用缓存 Exchange 模式或者脱机工作时，取消了项目的提醒，并单击另一个配置文件中相同项目的“暂停”，那么，在同步脱机文件夹文件 (.ost) （脱机文件夹文件:本地硬盘上包含脱机文件夹的文件。脱机文件夹文件的扩展名为 .ost。可以在安装 Outlook 时，或者在您第一次使某个文件夹脱机可用时自动创建该文件。）时将重新打开该提醒。

• 可能已经更改了时区。若要验证时区，请在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“日历选项”，然后单击“时区”。选择所需选项。
• 可能因疏忽而交换了当前时区和第二个时区。若要在当前时区和第二时区之间切换，在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“日历选项”，单击“时区”，在“时区”列表中选择正确的时区，然后单击“交换时区”。此项变动会影响所有基于 Windows 的程序中的时间设置，而且相当于在 Windows 控制面板中更改当前时区。

根据使用的视图或筛选条件，可能暂时隐藏了一些约会或会议。若要更改视图中显示的“日历”项目 （项目:项目是在 Outlook 中保存信息的基本元素（类似于其他程序中的文件）。项目包括电子邮件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺以及投递的项目和文档。），请执行下列操作之一：

• 若要只查看从现在往后安排的“日历”项目，请单击“视图”菜单，指向“排列方式”，再指向“当前视图”，然后单击“当前约会”。
• 若要查看全部“日历”项目，请单击“视图”菜单，指向“排列方式”，再指向“当前视图”，然后单击“自定义当前视图”。单击“筛选”命令，再单击“全部清除”。

日期选择区 （日期选择区:“日历”中显示当前月的小日历。它提供了一个移动约会和查看其他日期的快捷简便的方法。）位于导航窗格 （导航窗格:一个用于组织信息的列，提供对文件夹的访问。单击某个文件夹可以显示其中包含的项目。导航窗格还包括“收藏夹”部分以及用于在“邮件”、“日历”、“任务”和其他视图之间进行切换的按钮。）中。默认情况下，Microsoft Outlook 不显示任务板 （任务板:“日历”中的任务列表。）。如果已打开了“任务板”，“日期选择区”应该在 “任务栏”上面显示。如果不能看到“日期选择区”，您可能在“日历”窗口中放大了一个或多个元素，致使“日期选择区”不见了。若要重新显示“日期选择区”，请尝试下列操作：

• 隐藏“导航窗格”或调整其大小。若要隐藏“导航窗格”，在“视图”菜单上，单击“导航窗格”。若要调整“导航窗格”的大小，请指向“导航窗格”边缘上的边框，当鼠标指针变成双向箭头 时，将边框拖到新位置。
• 调整约会区的大小。指向约会区滚动条边缘上的边框，当指针变成双向箭头 时，将边框拖到新位置。
• 调整“任务板”的大小。指向“任务板”的上边框，当鼠标指针变成双向箭头 时，将边框拖到新位置。
• 调整“导航窗格”的大小。指向“导航窗格”滚动条边缘上的边框，当指针变成双向箭头 时，将边框拖到新位置。
• 单击“最大化” 可将窗口放到最大。

默认情况下，Microsoft Outlook 不显示任务板 （任务板:“日历”中的任务列表。）。

• 在“日历”的“视图”菜单上，单击“任务板”。

可能在“日历”窗口中放大了一个或多个元素，使得任务板 （任务板:“日历”中的任务列表。）消失了。要重新显示“任务板”，请尝试下列操作：

• 如果导航窗格 （导航窗格:一个用于组织信息的列，提供对文件夹的访问。单击某个文件夹可以显示其中包含的项目。导航窗格还包括“收藏夹”部分以及用于在“邮件”、“日历”、“任务”和其他视图之间进行切换的按钮。）可见，请隐藏它或调整其大小。若要隐藏“导航窗格”，请在“视图”菜单上，单击“导航窗格”。若要调整“导航窗格”的大小，请指向“导航窗格”滚动条右边框，当鼠标指针变成双向箭头 时，向左边拖动边框。
• 调整约会区的大小。指向约会区滚动条的右边框，当指针变成双向箭头 时，向左拖动边框。
• 如果日期选择区 （日期选择区:“日历”中显示当前月的小日历。它提供了一个移动约会和查看其他日期的快捷简便的方法。）显示了超过两个月的日期，请调整其大小。指向“日期选择区”的下边框。当鼠标指针变成双向箭头 时，向上拖动边框。
• 单击“最大化” 可将窗口放到最大。
• 如果使用的是 Microsoft Exchange Server，则可能可以查看他人的“日历”日历文件夹，但不具有打开其“任务”文件夹的权限。请授予您访问权限的用户检查所授予的权限，可按以下方法检查：在“工具”菜单上，指向“选项”，然后单击“代理”选项卡。在“代理”列表中选择代理姓名，然后单击“权限”。
• 包含此“日历”文件夹的个人文件夹文件 （个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。）可能不包含“任务”文件夹。

如果收到的消息阻止您将日历保存为网页，可能是因为以下原因：

• 在“文件名”框中键入了无效的协议或路径。
• 没有合适的权限来执行此操作。

您可能安排了一个事件并在“时间显示为”框中单击了“忙”。若要清除该时间，请在“日历”中打开该事件，然后在“时间显示为”框中单击“闲”。

系统管理员可能已将 Outlook 设置为阻止创建 .pst 文件，在 Outlook 中使用 Microsoft Windows SharePoint Services 数据时需要此文件。有关详细信息，请与系统管理员联系。

系统管理员已经限制了对 Microsoft Windows SharePoint Services 的访问。Microsoft Outlook 无法添加 Windows SharePoint Services 文件夹。有关详细信息，请与系统管理员联系。

Microsoft Outlook 配置文件中存在 Microsoft Windows SharePoint Services 文件夹，但是系统管理员已经限制了对 Windows SharePoint Services 的访问。Outlook 无法从 Windows SharePoint Services 站点更新文件夹。有关详细信息，请与系统管理员联系。

系统管理员已经限制了对 Microsoft Windows SharePoint Services 的访问。Microsoft Outlook 无法从 Windows SharePoint Services 站点更新文件夹。有关详细信息，请与系统管理员联系。

打开他人的日历时，该日历紧随视图中的任何其他日历打开。要从视图中删除日历，请在“导航窗格”的“其他日历”下，清除不再需要查看的日历的复选框。如果关闭了“导航窗格”，请在“视图”菜单上单击“导航窗格”。

1. 将别人的日历添加到“导航窗格”。

操作方法

2. 在“导航窗格”中的“其他日历”下，清除不想在并排视图中看到的共享日历的复选框。
3. 用鼠标右键单击想查看的共享日历名，然后单击“在新窗口中打开”。