如果您要提示其他人对消息起作用或响应消息,可以为收件人发送带有已标记的邮件的提醒。也可以发送标记有开始和截止日期以及“标志”列表中详细信息的消息。这样,信息可用于消息的信息栏 (信息栏:靠近打开的电子邮件、约会、联系人或任务顶部的横幅。告诉您邮件是否已答复或转发,以及正在使用“即时消息”的联系人的联机状态,等等。)中的收件人,而无需提醒。
提示 向其他人发送提醒时应慎重。一些收件人可能不希望工作时在屏幕上显示提醒。
- 在新消息中,在“消息”选项卡上的“标记”组中,单击“后续标志”
,然后单击“收件人标记”。
- 在“收件人标记”下,在“标志”列表中选择需要的提醒类型。
- 在“提醒”复选框旁边的列表中选择日期和时间。
提醒类型以及日期和时间将显示在消息的信息栏中。
提示 要包括自己和其他人的标志和提醒,请选中“为我标记”复选框,选择需要的标记类型,然后选择开始日期、截止日期和提醒日期。
如果需要,可以跟踪包括提醒或标志的电子邮件,以助于跟踪响应。
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