对邮件列表 （邮件列表:Outlook 主窗口的中间部分，显示所选文件夹的内容。）（如收件箱）中的邮件按字母顺序排序的方法取决于您使用的视图 （视图:通过将信息以不同的排列和格式放置，视图为您提供多种方式来查看文件夹中同样的信息。每个文件夹都有标准视图。也可以创建自定义视图。），即单行版式还是多行版式。
单行版式和多行版式是 Microsoft Outlook表格 （表格:一种视图类型，显示项目（行）列表及其属性（列）。使用此视图显示项目的详细信息。表格是“收件箱”和“任务”的默认视图类型。）视图类型 （视图类型:视图的基本结构。创建视图时，必须首先选择五种视图类型（表格、日程表、天/周/月、卡片或图标）之一以决定在新视图中如何排列信息。）中的两个视图。这些视图可在单行或多行中显示邮件列表中的邮件信息。
注释 通过加宽或调窄邮件列表，可以快速在单行版式和多行版式之间切换。
在单行版式中按字母顺序排序
这将根据“主题”按字母顺序对邮件列表排序。通过单击列标题，可以按字母顺序对很多列进行排序。基于数值的列（例如“接收时间”或“大小”）的排序方式则有所不同。
通过更改排列方式来按字母顺序排序（在多行版式中）
- 在邮件列表中，单击“排序字段”列标题，然后单击“主题”。
此视图根据“主题”并按字母顺序列出邮件列表中的邮件。
可以按照同样方式对多数排列方式进行排序。基于数值（例如“日期”）的排列的排序方式则有所不同。
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