| 适用于 |
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2000 和 2002 |
您可以使用 Outlook 来轻松跟踪约会、会议和事件。随着时间的推移，日历项目的总数量可能会变得非常大，并且会在数据文件中占据相当大的空间。您可以通过存档或删除这两种方法来减少所保存的项目数量。
存档 先将项目备份到另一个 Outlook 数据文件中，再删除数据文件中的项目。您可以将 Outlook 配置为按指定的时间间隔自动运行“自动存档”，也可以手动存档项目。
删除 从数据文件中删除项目，不进行任何备份。
存档日历项目
- 在“文件”菜单上，单击“存档”。
- 单击“将该文件夹及其子文件夹存档”。
如果您在默认日历下创建了其他日历，则该设置将对所有日历中的项目进行存档。
- 在文件夹列表中，选择“日历”文件夹。
- 在“将早于该时间的项目存档”列表中，选择所需日期。若要对所有内容进行存档，请选择将来的某个日期。
- 选中“包含标记为‘此项目不自动存档’的项目”复选框。
选中该复选框将对所有内容进行存档，包括您已标记为不进行“自动存档”的项目。
- 您可以接受保存存档文件的文件位置，也可以浏览到其他文件夹，然后提供要使用的文件名。
注释 我们建议您记下此位置，以便将来在需要时可以轻松找到该文件。
- 单击“确定”。
将开始进行存档。在 Outlook 的状态栏上，您将看到“存档”菜单。单击“存档”时，您可以选择取消正在进行的存档过程。取消存档后，已存档到此位置的任何项目都将保留在存档文件中。
将对所选文件夹中的所有项目及其任何子文件夹中的项目进行存档操作。
单击
“日历”可以选中日历项目。
选择在将来某个日期对所有项目进行存档。
选中
“包含标记为‘此项目不自动存档’的项目”复选框后，将无一例外地对所有项目进行存档。
存档文件的文件名和位置。
删除日历中的所有项目
如果希望删除所有日历项目而不进行存档备份，您可以执行下列操作：
警告 以下步骤将删除日历中的所有项目，包括自动添加到日历中的节假日。您可以 重新添加或删除 在这些步骤中删除的节假日，但其他项目将无法进行恢复。
- 在“导航窗格”中，单击“日历”。
- 在“视图”菜单上，指向“排列方式”，指向“当前视图”，再单击“按类别”。
- 单击“类别: (无)”，再按 Ctrl+A。
此时应选中了列表中的所有项目。
- 按 Delete。
