Microsoft Office OneNote 2007 是一种数字笔记本，它提供了一种灵活的方式来收集和组织您的笔记，但它的功能还远不止这一点。通过其强大的搜索功能，您可以查找某些特殊的信息，例如录音和录像中的有声内容以及扫描文档或图片中的文本，这在以前是无法做到的。共享笔记本为工作组提供了收集笔记和信息以及自动合并和更新用户的更改的公共场所，而无论这些更改是在联机还是脱机状态下进行的。它还可以与 2007 Microsoft Office system 集成，这意味着它具有熟悉的外观且易于使用。使用 Office OneNote 2007，您可以将精力集中在工作上，而不是管理信息上。

Office OneNote 2007 面向的用户包括：必须管理与日俱增的信息量的用户，或者缺少收集会议笔记、调研及其他信息的公共场所的用户。OneNote 旨在帮助用户管理信息超载，并通过共享笔记本使工作组更有效地协作。

Office OneNote 2007 提供了一个收集信息的空间，就像基于书面的笔记本一样。在 Office OneNote 2007 中，您可以为不同的项目或活动创建多个数字笔记本，并可以在每个笔记本中创建多个文件夹、分区和页面。借助于 Office OneNote 2007，您可以不受纸笔的限制，将图片、绘图、录音和录像等内容合并到您的笔记中。Office OneNote 2007 具有直观的设计以及酷似笔记本的功能，有助于您轻松地组织上述信息以满足各种需要。此外，它还具有强大的搜索功能，可帮助您查找所需的信息，以便您开展工作。不仅如此，Office OneNote 2007 还包括一系列易用的共享工具，帮助您提高工作效率并与他人有效协作，而无论他们身在何处。

使用 Office OneNote 2007 可以：

在一个位置收集笔记和信息

• 在一个位置收集多种不同类型的信息 — 包括文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息，使您始终可以唾手可得。
• 备份信息 — Office OneNote 2007 会自动保存并创建笔记本中信息的备份副本，以帮助您保护信息以及组织的知识产权并减轻了您的负担。
• 通过将您键入或手写的笔记与录音或录像剪辑同步来制作更加准确和全面的笔记。使用录音和录像，您可以在以后轻易找回自己的笔记并了解所有重要的细节。
• 查看并收集有关采用 Microsoft Windows Mobile 的设备的信息（例如来自照相电话的语音便笺和图片），将此类设备连接到计算机后，它可以与您的 OneNote 笔记本同步。

迅速找到所需内容

• 无需费神判断存储关键信息的位置。Office OneNote 2007 不断对您的信息编排索引，因此在很短的时间内便可返回搜索结果。使用 Office OneNote 2007，您可以搜索图像中的文本以及录音和录像中的有声内容。搜索结果含有相应的超链接，可使您直接转到所需的信息。
• 改进的导航视图可使您同时查看所有打开的笔记本。使用拖放功能轻松排列和重排笔记以及在笔记本中添加指向其他页面的超链接以迅速找到相关内容。
• 使用自定义的笔记标记突出显示笔记中的重要想法或事项，并可以与 Microsoft Office Outlook 的 2007 或 2003 版本共同管理任务、联系人和会议。使用 Office OneNote 2007 和 Outlook 之间的双向任务同步，可帮助您管理任务并将重要的信息置顶。

更有效地协作

• 基于 OneNote 共享笔记本中的相同信息进行协作。通过共享笔记本，多个工作组可将其想法和信息集中到一个工作组笔记本中。将 Office OneNote 2007 连接到网络后，它会自动合并对笔记本的更改，而无论这些更改是在联机还是脱机状态下进行的。在实时共享会话中，位于不同地点的用户可以同时查看和编辑笔记的同一页面，而无需使用服务器或 IT 基础结构。
• 通过选择笔记本中要共享和保密的部分，控制对笔记本的访问。借助于密码保护，您可以对笔记本中的特定部分进行加密，从而有助于确保只有特定的用户才能查看这些部分。
• 避免重复工作并利用他人收集的信息。Office OneNote 2007 使对组信息的收集、共享和存储变得更加容易。

通过 Office OneNote 2007，您的员工可以迅速收集并集中笔记和信息以及与他人共享信息和最佳做法。Office OneNote 2007 提供了基于工作组的虚拟工作环境，它使用户可以访问相同的信息，以便提高工作效率、更快地制订更明智的决策并与他人更加有效地协作。另外，Office OneNote 2007 还为您的员工提供了一种捕获和收集信息的灵活方式，如果您将员工的笔记本存储在文件服务器或 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上，还可以使用新的方法将信息纳入您的内容管理系统。

借助于 Office OneNote 2007，工作组可以跨越物理边界进行协作而无论处于联机还是脱机状态，此外，工作组还可以访问相同信息以便每个人都位于同一页面上。通过 Office OneNote 2007，工作组可以：

• 作为存储在文件服务器或 Windows SharePoint Services 工作组网站上的共享笔记本上的一个小组进行协作，工作组的各个成员在笔记本中提交意见和信息时，可以同时进行，也可以在不同的时间从不同的地点进行。Office OneNote 2007 将为您管理笔记本的更改，因此无需签入或签出更改。Office OneNote 2007 会在每位用户的计算机上存储共享笔记本的本地副本，以便他们在断开 Internet 连接的情况下仍然可以查看和更改笔记本的内容。将 Office OneNote 2007 重新连接到网络后，它会自动将这些更改合并到每个人的共享笔记本副本。
• 执行实时共享会话，使不同地点的用户可以同时在同一页面上工作。这些共享会话类似于一个数字白板，多个用户可同时查看和编辑该白板，从而为电话会议提供了重要的视觉背景。

是的。Office OneNote 2007 包含工作组共享功能，例如共享笔记本和实时共享会话。

您可以在 2007 Microsoft Office system 定价页面上找到相关的定价和授权信息。

是的。Office OneNote 2007 将包含在两个 2007 Microsoft Office 套件中：Microsoft Office 企业版 2007 和 Microsoft Office 家庭和学生版 2007。了解有关 2007 Microsoft Office 套件中包含的程序的详细信息。

是的，您可以下载 Office OneNote 2007 的免费试用版。您也可以在联机试用的 Web 浏览器中试用 Office OneNote 2007。

参阅 Office OneNote 2007 的系统要求。

不需要。Office OneNote 2007 适用于台式计算机、便携式计算机和 Tablet PC。大多数 OneNote 用户在台式计算机和便携式计算机上使用该软件。

不需要。Office OneNote 2007 不需要服务器或数据库技术。实时共享会话使用对等技术，而共享笔记本则与其他共享文档或文件一样存储在网络文件共享或 Windows SharePoint Services 网站上。

可以。Office OneNote 2007 包含多个应用程序编程接口 (API)，可用于添加相应的功能，以便将数据从用户的笔记本传输到公司的业务系统中。

相关资源将在 Microsoft Office Developer 网站和 MSDN 上发布。

不需要。无需使用 2007 Microsoft Office 套件便可使用 Office OneNote 2007。它可以作为单独的独立程序使用，也可以与其他 Microsoft Office system 程序结合使用。但是，如果同时安装 Office OneNote 2007 和其他 Microsoft Office system 程序，客户还可以享受到某些增强功能。例如，将 Office OneNote 2007 与 Outlook 的 2007 或 2003 版本一起使用时，可以在这两个程序间进行双向任务同步。在 Office OneNote 2007 中创建的任务会自动添加到 Outlook 的任务列表，而您在 Outlook 中对任务列表的任何更新也将自动反映在 Office OneNote 2007 中。

Office OneNote 2007 可以用作独立的程序，也可以与其他 Microsoft Office system 程序结合使用。结合使用时，您可以捕获并使用所有 Microsoft Office system 程序中信息。您可以：

• 同步 Office OneNote 2007 与 Outlook 的 2007 和 2003 版本之间的任务。
• 搜索保存在 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 网站上的 Office OneNote 2007 文件。记录 Microsoft Office Communicator 2007 中的对话或 Outlook 中的联系人或约会。
• 通过剪贴板在使用 Microsoft Office system 程序创建的其他文件间进行复制和粘贴。
• 通过 Office Outlook 2007 或 2003 以电子邮件附件或 HTML 形式发送笔记。
• 使用 Word 自定义词典。Office OneNote 2007 可与 2007 Microsoft Office 套件和 Microsoft Office 2003 Edition 中的其他程序共享词典，因此您在其他程序的自定义词典中添加的任何词都可在 Office OneNote 2007 中被识别。
• 使用“信息检索”任务窗格从 Intranet、Web、联机词典、百科全书、同义词库、翻译服务和参考资料查找信息。
• 在 SharePoint 网站上承载共享笔记本。

由于 Office OneNote 2007 没有 Macintosh 版本，因此只能通过使用虚拟 PC 和 Microsoft Windows XP 在 Macintosh 上运行 OneNote 2007。

可以。Office OneNote 2007 还可以用于 Windows XP Service Pack 2。

Office OneNote 2007 含有一系列新增的高级功能，使您可以在一个位置捕获任意类型的信息，而不仅限于笔记。新增的搜索功能可帮助您查找扫描图片或文档中的文本，甚至可以查找录音和录像中的有声内容。Office OneNote 2007 还带有共享笔记本，可帮助您与同事更有效地协作，而无论处于联机还是脱机状态。

新功能包括：

• 能够搜索图片中的文本以及录音和录像中的有声内容。
• 支持具有内置计算器的表。
• 可与 Office Outlook 2007 和 2003 自动进行双向任务同步。
• 新增和改进的绘图工具。
• 改进的导航和组织功能，包括拖放功能。
• 使用多个笔记本保持各个项目的独立，并将共享材料与保密材料分开。
• 能够将需要打印到计算机的任何内容打印到 Office OneNote 2007。
• 支持指向网站、其他文档或文件、甚至笔记本中其他页面的链接。
• 能够将其他应用程序中的文件嵌入到笔记本页中。
• Tablet PC 的新增和改进的墨迹书写功能。
• 共享笔记本可用于与组成员一起工作。

可以。升级到 Office OneNote 2007 后，您仍可以使用 OneNote 2003 笔记。但是，由于 OneNote 文件格式已更改，因此除非升级所有 OneNote 2003 文件，否则它们在 Office OneNote 2007 中将是只读的。当您首次启动 Office OneNote 2007 时，将出现一个提供笔记升级选项的信息栏。接下来，一个易用的对话框将引导您完成简单的升级过程。

 注释   Office OneNote 2007 不支持与 OneNote 2003 间的向后兼容性。这意味着，将 OneNote 2003 笔记升级到 Office OneNote 2007 格式后，您将再也不能使用 OneNote 2003 打开这些笔记。

您在 Office OneNote 2007 中键入、编写、绘制或通过其他方式捕获的所有内容都始终会每隔 30 秒自动保存一次。如果您要随时强制保存，可以按 Ctrl+S。

是的。每当程序运行时，Office OneNote 2007 都会自动备份您的笔记。未打开并运行 Office OneNote 2007 时，将不会创建备份。Office OneNote 2007 将备份“OneNote 笔记本”文件夹（位于“我的文档”中）中的任何文件，以及在“OneNote 笔记本”文件夹中具有快捷方式的任何文件的原始文件。当程序运行时，备份在后台进行，因此不会显示错误和验证对话框。

 注释   如果保存 OneNote 文件的 Web 服务器要求登录，而您没有单击“自动登录到此计算机”，则不会自动备份这些文件。

默认情况下，Office OneNote 2007 每天备份一次 .one 文件，并保存备份文件的两个副本，一个是当天的备份，一个是前一天的备份。您可以更改备份频率以及保存的备份文件数，方法是转到“工具”菜单，单击“选项”，然后选择“备份”。

默认情况下，Office OneNote 2007 会将备份的 .one 文件保存到 C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\notebook name 下。要自定义备份文件的位置，请转到“工具”菜单并单击“选项”，然后单击“打开和保存”，再选择“备份”，然后单击“修改”以输入新的位置。

只要您的硬盘空间允许，您可以使用 Office OneNote 2007 创建任意数量的笔记本和分区。

可以。您可以将任何文件从 Microsoft Windows 资源管理器拖动到页面上，或者单击“插入”菜单中的“文件”。

 注释   此功能只适用于 Office OneNote 2007。

可以。您可以使用打印功能将应用程序中的任何文件发送到 Office OneNote 2007，文件将在 Office OneNote 2007 中显示为图像。所选应用程序的“打印”对话框将提供“Microsoft OneNote 导入”选项。OneNote 笔记以文档或可移植文档文件格式 (PDF) 文件打印后，Office OneNote 2007 将使用光学字符识别来对内容编制索引以供以后搜索。¹

当笔记本存储在某个网络位置或 Windows SharePoint Services 网站上时，Office OneNote 2007 会在您打开笔记本的计算机上维护该笔记本的一个完整脱机副本。如果您在该笔记本的脱机副本中处理了笔记，则当您重新连接到网络时，Office OneNote 2007 会自动合并所有更改。

当多位用户同时对同一节中同一页面的相同材料进行更改时，可能会发生冲突，但这种情况极少出现。出现冲突时，将显示一个信息栏，其中将列出页面的不同版本，并突出显示发生冲突的区域。这样，用户可以很轻松地解决此类冲突。

通过 OneNote Mobile，您可以：

• 捕获并查看有关电话的多媒体笔记，可能包括文本、图片或录音。
• 通过新的移动笔记本使您可以随身携带 PC 中的 OneNote 笔记，并将您对电话所做的编辑与 OneNote 同步。
• 将照相电话用作 OneNote 的输入设备，以拍摄白板、地图、符号、名片或客户的照片。

可以。Office OneNote 2007 可与基于 Microsoft Windows Mobile 的 Pocket PC 和基于 Windows Mobile 的 Smartphone 一起使用。在 Pocket PC 或 Smartphone 上捕获的笔记和录音可以导入到 Office OneNote 2007 中。要将 Smartphone 或 Pocket PC 与 Office OneNote 2007 一起使用，请将移动设备连接到计算机上，然后启动 Office OneNote 2007。如果 Office OneNote 2007 已在运行，请将移动设备重新连接到计算机上。将出现一个对话框，提示您将 Office OneNote 2007 设置为自动或手动导入笔记和录音。

 注释   为了将 Pocket PC 中的笔记复制到 OneNote 2003 Service Pack 1 中，必须在计算机上安装并配置 Microsoft ActiveSync 3.7 或更高版本。ActiveSync 是用于基于 Windows Mobile 的 Pocket PC 和 Smartphone 的同步软件。您可以下载 ActiveSync 的最新版本（英文）。

您不能使用 OneNote 2003 或 OneNote 2003 SP1 进行同步。需要使用 Office OneNote 2007 才能进行同步。