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自定义 OneNote 信纸的提示
 
适用于
Microsoft Office OneNote® 2003 Service Pack 1

OneNote 中包含有多种不同样式的预制信纸,您可以根据需要对其进行修改。您可以通过以下几种方法来自定义该信纸:删除不需要的图像或文本,添加新的图像或文本,重新排列页面上的内容或者添加基准线。例如,您可以添加公司徽标以自定义工作时要使用的信纸,或者通过添加图案和照片来创建个性化页面。您还可以将项目符号和笔记标记添加到现有信纸中,这样您就可以按结构来组织您的想法并提供一种对笔记进行分类的方法。将这些元素嵌入到您的信纸中有助于在记录笔记时节省时间。

在 OneNote 中自定义信纸可以增进您的笔记记录体验。将信纸与您记录笔记的习惯相结合,您所做的笔记不但更有条理,而且能够提高您记录笔记的效率。此外,自定义自己的信纸将为您的 OneNote 体验增添更多随意性和无穷乐趣。下面的这些建议将提供一些自定义信纸的思路,以帮助您创建具体的笔记记录任务。

显示提示

  • 在自定义现有信纸之后,单击“信纸”任务窗格中的“将当前页保存为信纸”,然后为修改过的信纸起一个新名称。保存这一新的信纸之后,它将显示在“信纸”任务窗格中的“我的信纸”部分。
  • 您可以将一页信纸设置为您笔记本中特定分区的默认信纸。方法是:在“信纸”任务窗格的“选择默认信纸”中,单击您要应用到当前分区中所有新页的信纸。

使用图片或照片创建个性化信纸

不管您自定义信纸是为了工作还是为了个人使用,您都可以通过添加图片和图像来改进页面的外观。您可以尝试将家人或宠物的照片添加到所使用的信纸中,以制作“待办事项”列表、购物列表或记录各种用途的笔记。例如,在下图中,一位用户将家犬的图片添加到“简易待办事项列表”信纸及标题和下级标题中。


自定义“简易待办事项列表”信纸

您可能还想创建自己的数字图案并将其包含在您的页面上。例如,您可以在 Microsoft Paint 或其他图案程序中创建图案,然后拖动到 OneNote 中的页上,或者插入计算机上文件中的图片。

要扩大企业形象的影响范围,可以创建公司的企业信纸。在自定义信纸时可以添加公司徽标、网址、电话和传真号码以及地址。您可以鼓励公司的其他员工使用该信纸,方法是:在共享网络位置上将企业信纸另存为 .one 文件,或者通过电子邮件将该文件发送给员工。

显示提示

在页面上安排照片、图案和徽标的位置,以便它们不会打乱或影响您的笔记。

使用笔记标记提高组织效率

您还可以添加笔记标记或更改笔记标记的样式以输入列表项。例如,在上图中的个性化“简易待办事项列表”信纸中,列表项以“待办事项”笔记标记标出。使用笔记标记可以轻松将交办事项添加到列表中,然后在完成时核对所完成的事项;而且,不管项目位于什么位置,您都可以使用“笔记标记摘要”功能将所有未完成的“待办事项”项目合并到一个方便的位置。

添加项目符号以加快记录笔记的速度

现有的一些 OneNote 信纸使用项目符号来表示重要信息,如日期、主题和议题。在信纸中包含项目符号会在实际记录笔记时节省您的宝贵时间。不需要在现场创建项目符号列表,因为系统已经为您打开一个项目符号列表。您只需键入信息即可。在下图中的“定期会议”信纸中,包含项目符号的目的是指示要添加会议细则的位置,提供项目符号列表的目的是记录与会人员。


“定期会议”信纸中使用的项目符号

如果您喜欢某一张现有信纸,但它并没有包含项目符号,请尝试添加项目符号以制作与所创建信纸类型相关的列表。例如,如果您喜欢某种带有装饰的信纸,您可以添加项目符号,以在您的笔记中列出人员、位置、项目或您要记录的其他详细信息。

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