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Microsoft Office OneNote 2007 版本比较

下表介绍了 Office OneNote 2007 的新功能，以及对最初包括在 Microsoft Office OneNote 2003 中的一些功能的改进。Office OneNote 2007 具备许多新功能，可帮助您和您的工作组提高生产率和效率。

本文内容

收集笔记和信息

组织和管理笔记和信息

快速查找信息

与他人共享信息和协同工作

与业务流程和应用程序集成

收集笔记和信息

要点：
= 包含的功能 = Office OneNote 2007 中的改进功能 = Office OneNote 2007 中的新增功能

功能	OneNote 2003	Office OneNote 2007
将信息打印到 OneNote 中使用 Office OneNote 2007 打印驱动程序，可以将任何文件打印到 OneNote 笔记本中的页面上，就像打印到打印机一样。打印到 OneNote 的信息保存为图像，可以很方便地进行批注和搜索。
OneNote Mobile Office OneNote 2007 支持与基于 Windows Mobile 的 Pocket PC 及 Smartphone 双向同步。可以捕获移动设备上的照片、录音及其他信息，然后将这些信息传送给 OneNote，反之亦然。
从 Windows Internet Explorer 发送到 OneNote 通过单击按钮将网页从 Internet Explorer 轻松导出到 Office OneNote 2007。
OneNote 介绍性指南大致了解基础知识并查看笔记本内容示例，从而迅速熟悉 OneNote。
笔记本模板 Office OneNote 2007 和 Microsoft Office Online 的模板部分包括各种模板，可用于创建专门用途的笔记本，包括课程工作、项目或收集客户信息。
将文件嵌入 OneNote 中将任意文件从 Microsoft Windows 拖动到 Office OneNote 2007 页上。嵌入式文件可帮助您将与项目或论文有关的所有文档和文件保存在一个地方，以便于访问。
表格只需按 Tab 键和 Enter 键创建列和行，即可在 OneNote 绘制自己的表格。还可以粘贴来自网站或其他 Microsoft Office system 应用程序（如 Microsoft Office Excel）的表格。
绘图工具通过使用 Office OneNote 2007 绘图工具集创建简单的绘图来直观地表达创意。用鼠标和键盘即可轻松地对形状进行操作，无需笔输入设备。
计算器在笔记本页上轻松计算数学表达式。
支持墨迹/Tablet PC Office OneNote 2007 下一代墨迹分析程序提供了更好的手写识别和墨迹-文本转换。
便笺即使计算机上未打开 Office OneNote 2007，也可以从网站或文档收集信息。通过从系统托盘中的 OneNote 图标打开一个 OneNote 小窗口，便可以将信息保存到笔记本上，以便稍后处理。

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组织和管理笔记和信息

要点：
= 包含的功能 = Office OneNote 2007 中的改进功能 = Office OneNote 2007 中的新增功能

功能	OneNote 2003	Office OneNote 2007
导航窗格在 Office OneNote 2007 中用新的导航窗格（类似于 Microsoft Office Outlook 2007 中的导航窗格）轻松查看和排列笔记。展开窗格可显示笔记本中的详细信息，因此很容易跳转到笔记本的特定分区。
拖放式组织方式通过易于使用的拖放功能重新组织笔记本以及笔记本中的分区和页。例如，可以单击页选项卡然后将其拖动到新的位置，从而将页从一个分区移动到另一个分区。
支持多台计算机如果您经常使用两台计算机（如一台台式机和一台便携式计算机），那么可以在联机时很方便地同步对笔记本所做的更改，即使更改是在脱机情况下做出的。
将笔记本存储在 USB 设备上通过 Office OneNote 2007，可以将笔记本存储在 USB 设备上，以便随身携带笔记。
支持多个笔记本通过创建多个笔记本来保持对信息的控制。这使您可以灵活地共享某些笔记本并将其他笔记本仅供个人使用。笔记本可以存储在保存其他文件的任何位置，如计算机、SharePoint 网站或网络文件共享。
与 Outlook 同步任务在 Office OneNote 2007 中创建一个任务，该任务将自动添加到 Outlook 2003 和 Outlook 2007 的任务列表中。可以从 Outlook 更改或更新任务，且这些更改将自动与 Office OneNote 2007 中最初的任务同步。
将电子邮件从 Office Outlook 2007 直接发送到 Office OneNote 2007 将电子邮件从 Office Outlook 2007 发送到 Office OneNote 2007，以便使用相关的笔记对电子邮件进行分组，或对该电子邮件做进一步的笔记。
将笔记与 Office Outlook 2007 联系人或日历信息进行链接通过在 Outlook 2007 中的联系人或日历事件与 OneNote 2007 中有关该联系人或事件的笔记之间创建链接，将 Office OneNote 2007 笔记与 Office Outlook 2007 联系人或事件关联起来。
笔记标记对笔记中重要的创意或拟办事项进行标记，以便今后轻松地查找和引用。可以自定义标记，以指出笔记的重要性。
创建超链接和链接页可以轻松地创建一个关于主题的新页，并在笔记本中创建指向该页的超链接。通过链接页，可以在笔记本中创建信息网站（类似于维基 (Wiki) 项目），从而可以方便地根据需要添加和编辑信息。还可以在笔记本页上创建链接，以便在页、分区、笔记本之间轻松跳转，甚至跳转到任意网站或计算机或网络文件共享上的任意文档。
整页视图将笔记页扩展到全屏，以便于查看和处理该页上的信息。
套索工具使用套索工具轻松移动部分笔记。在内容周围绘制一个轮廓，然后将这部分内容复制并粘贴或拖动到新的位置。
将内容导出到其他 Microsoft Office system 程序中使用“文件”菜单上的“发送至”命令，轻松地将 Office OneNote 2007 笔记内容传送到其他 Microsoft Office system 程序中。

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快速查找信息

要点：
= 包含的功能 = Office OneNote 2007 中的改进功能 = Office OneNote 2007 中的新增功能

功能	OneNote 2003	Office OneNote 2007
即时搜索以及与 Windows 桌面搜索的集成快速查找所需的信息。Office OneNote 2007 即时搜索采用 Windows 桌面搜索 3.0 技术，该技术内置于 Windows Vista 中，也可通过免费下载获取。即时搜索在后台为笔记本中的内容编制索引，从而加快了搜索结果的返回速度。如果使用 Windows 桌面搜索在 Office OneNote 2007 外进行搜索，则 OneNote 2007 笔记本中的内容也包括在搜索范围中。
OCR 搜索当在笔记本中搜索关键字时，可以查找图片或扫描的文档中的文本。Office OneNote 2007 光学字符识别 (OCR) 搜索引擎将搜索范围扩大到图像、扫描的文档等。
音频和视频搜索在录音和录像中搜索和查找语音，就像搜索文本一样。先进的语音识别工具可识别录音中的语音，并在搜索结果窗口中显示匹配的结果。

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与他人共享信息和协同工作

要点：
= 包含的功能 = Office OneNote 2007 中的改进功能 = Office OneNote 2007 中的新增功能

功能	OneNote 2003	Office OneNote 2007
共享笔记本使用存储在 Windows SharePoint Services 网站（或任何网络文件服务器）上的 Office OneNote 2007 共享笔记本来简化工作组的协作。通过使用共享笔记本，多名人员可以从不同位置在同一时间或不同时间对同一个笔记本进行操作。
易于设置一个简单的向导将帮助您轻松创建共享笔记本，并自动生成包含指向该笔记本位置的链接的电子邮件来邀请其他人访问该笔记本。
无写锁定当您编辑共享笔记本时，即使还有其他人同时也在编辑同一部分，也不会锁定笔记本不让您进行编辑。Office OneNote 2007 可管理同时进行的更改，以便每个人都能同时访问。
自动合并 Office OneNote 2007 自动组合和更新您和其他任何人所做的更改。始终将最新的信息提供给每个人。
对共享笔记本的平稳联机/脱机访问消除工作组成员访问共享信息时的签入和签出混乱。脱机工作时，Office OneNote 2007 将所做更改保存到笔记本的本地缓存副本中。与网络连接时，所做的全部更改在后台与服务器上的主副本同步。Office OneNote 2007 还会根据其他工作成员对服务器上的主副本所做的全部更改来更新用户本地的副本。
在 SharePoint 文档库中托管共享笔记本共享笔记本可以存储在其他人能访问的任意位置，例如，用户计算机上的共享文件夹、网络文件服务器共享或 SharePoint 文档库。如果存储在 SharePoint 文档库中，则笔记本还受到 Windows SharePoint Services 安全策略的强力保护。笔记本中的内容也可以向 Office SharePoint 搜索索引公布，使您能够快速轻松地找到笔记本中存储的信息。
实时共享会话与其他人实时共享笔记的一页或整个分区。通过端对端技术，工作组在举行会议时可以采用同一页笔记作为数字白板。实时共享会话还可以用于广播信息，而无需授予他人编辑共享笔记的能力。
将笔记保存为 OneNote 包将 Office OneNote 2007 中的信息（从单页到整个笔记本，包括所有文档、音频、视频和其他附加到页的文件）保存为单个压缩文件包。打开该文件可将笔记恢复为原来的形式。
将笔记发送到您的网络日志网站将笔记的任意部分轻松发布到您的网络日志网站。

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与业务流程和应用程序集成

要点：
= 包含的功能 = Office OneNote 2007 中的改进功能 = Office OneNote 2007 中的新增功能

功能	OneNote 2003	Office OneNote 2007
完整的 XML 导入/导出使用 OneNote 导入/导出应用程序编程接口 (API) 扩展 Office OneNote 2007 的功能，可以将数据从 OneNote 2007 导入或导出到行业应用程序，或从行业应用程序导入或导出到 OneNote 2007。Office OneNote 2007 中的任何信息都可以使用导入 API 和 OneNote 扩展的 XML 架构以编程方式创建，或导出为 XML。可以将信息导出，加以处理，然后重新导入，从而使得大范围集成成为可能。
导入的 XML 上的自定义元数据在导入的内容上创建自定义元数据，当用户进行编辑时将保留元数据，且如果稍后导出该内容，则元数据将包括在 XML 中。通过该功能，您可以对部分 OneNote 内容进行标记，以便稍后使用该内容在外部系统中查找相关内容，如 OneNote 页上某个表格中的客户名。
自定义按钮轻松创建代码以启用用于启动外部程序或操作的自定义按钮（如“发送至 CRM”按钮），以及在 OneNote 2007 与业务系统之间导出或导入 Office OneNote 2007 数据。

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原始页面: http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote/FX101759222052.aspx