|
 以下是您可以执行的一些基本任务，这些任务可帮助您了解如何使用 Microsoft OneNote 2010。
|
本文内容
何为 OneNote？
Microsoft OneNote 2010 是一种数字笔记本，它为您提供了一个收集所有笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本的额外优势：搜索功能使您可以迅速找到所需内容，共享笔记本使您可以管理信息过载和更加有效地与他人协同工作。
与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，OneNote 提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写、录音和录像等信息 全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。OneNote 可将所需信息放在您触手可及的位置，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印输出中搜索信息的时间，从而有助于您提高工作效率。
OneNote 2010 是 Microsoft Office 2010 的集成部件，使您可以更加经济有效地收集、组织、查找和共享您的笔记和信息。它具有强大的搜索功能，可帮助您在图片的文本或录音和录像的有声内容中查找信息。此外，它还提供了易用的协作工具，可以帮助工作组通过共享笔记本（无论脱机还是联机）中的所有信息协同工作。
通过将所有信息放在您触手可及的位置，OneNote 为您提供了一种针对信息过载的解决方案，它使您可以与他人更有效地协同工作，并帮助您掌握任务、日程表和工作组信息。Microsoft Office system 的熟悉外观使您可以轻松地立即开始使用该程序，从而最大程度地节省时间和培训成本。
返回页首
查找并应用模板
OneNote 2010 允许应用内置模板，应用您自己的自定义模板，以及在 Office.com 上浏览各种 OneNote 模板（包括笔记本、页和分区模板）。
若要在 OneNote 2010 中查找模板并将它应用到一个新页，请执行下列操作：
- 打开要在其中添加页的笔记本或分区。
- 在页选项卡列表中，单击“新建页”按钮旁的箭头。
- 在“模板”任务窗格中，执行下列操作之一：
- 若要使用某一内置的页模板，请展开所需的模板类型，然后单击所需的模板。
- 若要重复使用已创建的模板，请展开“我的模板”，然后单击所需的模板。
- 若要在 Office.com 上查找模板，请单击“Office.com 上的模板”。 在 Office.com 上，单击模板类别，选择所需的模板，然后单击“下载”将该模板下载到计算机中。
返回页首
创建一个新笔记本
- 单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。
- 在“将笔记本存储在以下位置”下，选择要在其中存储笔记本的位置。
- 在“名称”框中，输入新笔记本的名称。
- 在“位置”中，键入或通过浏览找到要保存笔记本的位置。
- 单击“创建笔记本”。
返回页首
保存笔记本
无论何时您记笔记、切换至其他页或其他分区以及关闭分区和笔记本，OneNote 都会自动且连续地保存您的工作。即使在记完笔记时，也不需要手动保存它们。
若要在其他位置保存某个笔记分区的副本，请执行下列操作：
- 单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。
- 在“保存当前工作”下，执行下列操作之一：
- 若要仅保存笔记本中当前打开的页，请单击“页”。
- 若要保存笔记本中当前打开的分区，请单击“分区”。
- 若要保存当前打开的笔记本，请单击“笔记本”。
- 在“选择格式”下，单击要另存为的文件格式。
- 单击“另存为”。
- 在“另存为”对话框中，导航至要保存文件的位置。
- 在“文件名”框中，输入笔记本的名称。
- 单击“保存”。
返回页首
插入一个新页
- 打开要插入页的笔记本或分区。
- 在页选项卡列表中，单击“新建页”。
返回页首
在页上键入或撰写笔记
若要创建键入笔记，请在页上单击要添加笔记的任意位置，然后键入内容。OneNote 将为键入或撰写的每个文本块创建一个笔记容器。
返回页首
打印页
- 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
- 执行下列操作之一：
提示 若要在打印之前返回文件并进行更改，请单击“文件”选项卡。
- 若要打印文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
返回页首
