使用 Microsoft Office InfoPath 2007,可以创建功能丰富的动态表单,供团队和组织收集、共享、重复使用和管理信息,从而改进整个组织的协作和决策制定能力。Office InfoPath 2007 可以帮助您更有效地收集信息。下面列出了 Office InfoPath 2007 可帮助您提高业务过程效率的 10 种方式。
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将 InfoPath 表单部署为 Microsoft Office Outlook 电子邮件形式。 使用 Office InfoPath 2007,您可以将表单部署为 Outlook 电子邮件形式,这样同事就可以在不离开熟悉的 Outlook 环境的情况下完成表单。在 Office Outlook 2007 中收集信息后,可以将其导出到 Microsoft Office Excel 电子表格中,也可以将数据合并回单个 InfoPath 表单中。
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将业务过程扩展到防火墙之外。 使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以轻松地将表单解决方案扩展到防火墙以外,因为您可以使用多种不同的 Web 浏览器和移动设备来完成表单。
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轻松地将 Microsoft Office Word 文档和 Excel 电子表格转换为 InfoPath 表单。 将 Word 文档和 Excel 电子表格转换为 InfoPath 表单模板,您就可以通过将旧版文档转化为功能丰富的 InfoPath 表单模板,在信息收集过程中确保数据完整性、改进版本控制和实现结构化。
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使复杂的表单设计变得更容易。 Office InfoPath 2007 可以帮助用户使用简单的拖放式界面生成表单,同时也支持预设的模板部件和共享数据连接功能。
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创建表单数据的 PDF 或 XPS 记录。 使用新添的免费插件,您可以为已完成的 InfoPath 表单创建可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 版本,用于存档或记录管理。1
1 只有在安装加载项之后,才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。
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使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 来熟练控制您的表单工作流。 使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具,可以有效驱动信息收集流程。
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为 Web 浏览器和 Office InfoPath 2007 客户端设计单一的表单。 Office InfoPath 2007 中包含了设计检查方案,可以帮助确保部署到 InfoPath Forms Services 的表单具有一致性。
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增强了对 InfoPath 表单模板中的重要信息的保护。 Office InfoPath 2007 包含对信息权限管理的支持,可以避免表单被不当使用和分发。
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集中管理整个组织的表单。 Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 仅向拥有安全连接的用户提供访问权限,从而使组织可以集中管理电子表单。
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使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Visual Studio 2005 开发高级表单解决方案。 通过创建 Visual Studio 2005 中托管的 InfoPath 项目来构建 InfoPath 表单解决方案,以便开发人员使用托管代码和 Microsoft .NET Framework 构建解决方案。
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