您可以将所有用户的表单存储和组织在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的服务器上的一个文档库中。在文档库中，用户可以填写基于您的表单模板的表单、将数据从已完成的表单导出至 Microsoft Office Excel 2003 或 Microsoft Office Excel 2007，或将来自多个表单的数据合并在一个表单中。
为使用户能够将基于您的表单模板的表单提交到文档库中，您可以向表单模板中添加用以提交数据的辅助数据连接。添加了提交数据连接后，可以配置您的表单模板，让用户能够将其表单数据提交到文档库。进行配置以后，Microsoft Office InfoPath 会向表单上的“标准”工具栏添加一个“提交”按钮，并向“文件”菜单添加一个“提交”命令。您还可以通过以下方式自定义表单模板的提交选项：
- 更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令上显示的文字。
- 更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令的键盘快捷方式。
- 创建在用户提交表单时向用户显示的自定义消息。
- 指定在表单提交后，是让表单保持打开，关闭表单，还是打开另一个空白表单。
添加提交数据连接
- 在“工具”菜单上，单击“提交选项”。
- 在“提交选项”对话框中，选中“允许用户提交此表单”复选框。
- 单击“将表单数据发送到单个目标”，然后在列表中单击“SharePoint 文档库”。
- 单击“添加”。
- 在数据连接向导的“文档库”框中，键入 SharePoint 文档库的位置。
- 在“文件名”框中，键入将用于在文档库中标识表单的名称。
提示 还可以使用公式以确保每个表单名称都唯一。
如何操作？
- 单击“插入公式”
。
- 在“插入公式”对话框中，执行下列操作之一：
- 要检查公式的语法是否正确，请在“插入公式”对话框中单击“验证公式”。
在“请参阅”部分中可以找到有关公式的详细信息的链接。
- 若要覆盖文档库中任何同名的现有表单，请选中“如果文件存在，允许覆盖”复选框。
- 单击“下一步”。
- 在此向导的下一页，在“输入该数据连接的名称”框中，键入此提交数据连接的说明性名称。
- 在“摘要”部分验证信息的正确性，然后单击“完成”。
- 要更改用户填写表单时显示在“常用”工具栏上的“提交”按钮的名称和显示在“文件”菜单上的“提交”命令的名称，请在“提交选项”对话框的“标题”框中键入新名称。
提示 如果您要将键盘快捷方式指定给该按钮和命令，请在要用作键盘快捷方式的字符前键入“与”符号 (&)。例如，要指定 B 作为“提交”按钮和命令的键盘快捷方式，请键入 Su&bmit。
- 如果您不希望用户在填写表单时使用“常用”工具栏上的“提交”命令或“提交”按钮，请清除“显示提交菜单项和提交菜单栏按钮”复选框。
- 默认情况下，当用户提交表单后，InfoPath 使表单处于打开状态并且显示消息以指示表单是否成功提交。要更改此默认行为，请单击“高级”，然后执行下列操作之一：
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