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您可以在表单模板中添加辅助提交数据连接，以允许用户在电子邮件中发送表单数据。您可以使用静态值、基于表单中数据的值或公式指定将表单发送到的电子邮件地址、电子邮件的主题行以及表单的名称。还可以指定要让表单出现在电子邮件的正文中，还是作为电子邮件的附件。

如果您将表单模板配置为在电子邮件中以附件形式包含表单，还可以将表单模板附加到电子邮件中。通过将表单和表单模板作为附件包含在电子邮件中，您可以确保电子邮件收件人能够在 Microsoft Office InfoPath 中打开表单，即使他们在计算机上没有缓存表单模板也如此。为使收件人能够打开附件，他们必须已在计算机上安装了 InfoPath。

当用户在电子邮件中提交表单数据时，InfoPath 会创建一份包含表单数据的电子邮件，并将邮件发送到您在创建数据连接时指定的电子邮件收件人。如果接收已完成的表单的人使用 Microsoft Office Outlook 2007，他们可以在收件箱中添加一个文件夹，用于存放收到的所有 InfoPath 表单，并配置该文件夹以将表单中的数据显示在 Outlook 中的列中。

添加了提交数据连接后，需要配置表单模板，以使用户能够提交其表单数据。此后，当用户打开此表单时，InfoPath 会自动向“常用”工具栏添加一个“提交”按钮，并向“文件”菜单添加一个“提交”命令。您还可以通过以下方式自定义表单模板的提交选项：

• 更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令上显示的文字。
• 更改“常用”工具栏上的“提交”按钮以及“文件”菜单上的“提交”命令的键盘快捷方式。
• 创建在用户提交表单时向用户显示的自定义消息。
• 指定在用户提交表单后，是让表单保持打开，关闭表单，还是打开另一个空白表单。

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添加提交数据连接

1. 在“工具”菜单上，单击“提交选项”。
2. 在“提交选项”对话框中，选中“允许用户提交此表单”复选框。
3. 单击“将表单数据发送到单个目标”，然后在列表中单击“电子邮件”。
4. 单击“添加”。
5. 在数据连接向导的相应框中，键入收件人电子邮件地址、希望显示在电子邮件中的主题以及需要的任何介绍性文本，然后单击“下一步”。

    提示   您还可以指定一个域，或使用公式为除“介绍”框外的每个框创建值。

   如何操作？

   1. 单击“插入公式”。
   2. 在“插入公式”对话框中，执行下列操作之一：
      • 若要在公式中使用域，请单击“插入域或组”，在“选择域或组”对话框中单击要使用的域，然后单击“确定”。
      • 若要在公式中使用函数，请单击“插入函数”，在“插入函数”对话框中选择要使用的函数，然后单击“确定”。

         提示   如果函数需要参数，请在“插入函数”对话框中选择该函数，单击“确定”，然后在“插入公式”对话框的“公式”框中，双击已添加的函数，然后单击一个域或组。在“请参阅”部分中可以找到有关函数的详细信息的链接。

      • 若要在公式中插入值或数学运算符，请在“公式”框中键入值或代表数学运算的符号。

        运算	符号
        加	+
        减	-
        乘	*
        除	/

         注释   如果公式使用除法 (/) 运算符，请确保在该运算符的前后各留一个空格。如果除法运算符前后无空格，InfoPath 可能将“/”解释为 XPath 位置步骤的分隔符，而不是除法运算符。

   3. 要检查公式的语法是否正确，请在“插入公式”对话框中单击“验证公式”。

   在“请参阅”部分中可以找到有关公式的详细信息的链接。

6. 在向导的下一页上，执行下列操作之一：
   • 若要在电子邮件正文中显示表单，请单击“仅发送表单的活动视图(无附件)”。
   • 若要将表单数据作为电子邮件的附件发送，请单击“以附件形式发送表单数据”，选中“附加表单模板以确保用户能够打开表单”复选框，然后在“附件名称”框中键入表单的名称。您还可以指定一个域或使用公式以确保每个表单名称都唯一。

     如何操作？

     1. 单击“插入公式”。
     2. 在“插入公式”对话框中，执行下列操作之一：
        • 若要在公式中使用域，请单击“插入域或组”，在“选择域或组”对话框中单击要使用的域，然后单击“确定”。
        • 若要在公式中使用函数，请单击“插入函数”，在“插入函数”对话框中选择要使用的函数，然后单击“确定”。

           提示   如果函数需要参数，请在“插入函数”对话框中选择该函数，单击“确定”，然后在“插入公式”对话框的“公式”框中，双击已添加的函数，然后单击一个域或组。在“请参阅”部分中可以找到有关函数的详细信息的链接。

        • 若要在公式中插入值或数学运算符，请在“公式”框中键入值或代表数学运算的符号。

          运算	符号
          加	+
          减	-
          乘	*
          除	/

           注释   如果公式使用除法 (/) 运算符，请确保在该运算符的前后各留一个空格。如果除法运算符前后无空格，InfoPath 可能将“/”解释为 XPath 位置步骤的分隔符，而不是除法运算符。

     3. 要检查公式的语法是否正确，请在“插入公式”对话框中单击“验证公式”。

     在“请参阅”部分中可以找到有关公式的详细信息的链接。

      注释   将此表单数据作为电子邮件附件接收的人需要在其计算机上装有 InfoPath 才能打开此附件。

7. 单击“下一步”。
8. 在此向导的下一页，在“输入该数据连接的名称”框中，键入此提交数据连接的说明性名称。
9. 在“摘要”部分验证信息的正确性，然后单击“完成”。
10. 要更改用户填写表单时显示在“常用”工具栏上的“提交”按钮的名称和显示在“文件”菜单上的“提交”命令的名称，请在“提交选项”对话框的“标题”框中键入新名称。

     提示   如果您要将键盘快捷方式指定给该按钮和命令，请在要用作键盘快捷方式的字符前键入“与”符号 (&)。例如，要指定 B 作为“提交”按钮和命令的键盘快捷方式，请键入 Su&bmit。

11. 如果您不希望用户在填写表单时使用“常用”工具栏上的“提交”命令或“提交”按钮，请清除“显示提交菜单项和提交菜单栏按钮”复选框。
12. 默认情况下，当用户提交表单后，InfoPath 使表单处于打开状态并且显示消息以指示表单是否成功提交。要更改此默认行为，请单击“高级”，然后执行下列操作之一：
    • 要在用户提交完成的表单后关闭表单或创建新的空白表单，请在“提交后”列表中单击所需的选项。
    • 要创建自定义消息以指示表单是否成功提交，请选中“使用自定义消息”复选框，然后在“成功时”和“失败时”框中键入您的消息。

       提示   使用“失败时”框中的消息告诉用户在无法提交表单时执行的操作。例如，您可以建议用户保存表单并与某人联系以获得进一步说明。

    • 如果您不希望在用户提交表单后显示消息，请清除“显示成功和失败消息”复选框。

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