您可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 来设计和填写电子业务表单。Office InfoPath 2007 可与其他 2007 Microsoft Office system 程序和服务器进行更好地集成，有助于改进收集、组织和管理数据的方式。

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• 填写表单

• 设计表单模板

• 开发表单模板

• 发布表单模板

• 维护表单模板

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填写表单

通过下列功能，可以更加轻松地从组织中的员工那里以及从在公司防火墙外部访问您的表单的合作伙伴、供应商和其他人员那里收集所需的数据。

InfoPath 电子邮件表单

Office InfoPath 2007 被设计为可以与 Microsoft Office Outlook 2007 进行完美结合。如果向电子邮件收件人列表发布了一个表单模板，则用户可以在 Office Outlook 2007 中执行各项与表单相关的任务，包括：

• 填写和提交数据  在 Office Outlook 2007 中，用户可以打开、填写和提交以电子邮件形式发送给他们的 InfoPath 表单。用户还可以答复或转发这些表单，就像处理任何其他电子邮件一样。
• 将数据存储在文件夹中  在 中，可以使用一种新的文件夹类型（称为“InfoPath 表单”文件夹）来存储相关的 Office Outlook 2007 表单的集合。例如，如果您向电子邮件收件人列表发布了一个零用金报销单表单模板，则可以将填好的零用金报销单存储在“收件箱”的“InfoPath 表单”文件夹中。还可以选择在该文件夹中以列的形式显示每个表单中的数据，这样可以快速地对多个表单中的数据进行分组、筛选和排序。例如，在存储零用金报销单的“InfoPath 表单”文件夹中，可以按总经费的数量排序。

  

• 合并数据  可以将多个电子邮件表单中的数据合并到一个表单中。例如，如果使用 Office Outlook 2007 从工作组收集状态报告表单，则可以将这些表单中的数据合并到一个汇总表单中以供经理进行分析。
• 导出数据  如果要对表单数据进行详细分析，可以将其从 Office Outlook 2007 的“InfoPath 表单”文件夹导出至 Microsoft Office Excel 2007。在工作簿中，您可以分析数据、创建图表或图形或者将映射数据保存或导出为标准 XML，以便其他用户或系统能够对其进行处理。

用于 Web 的表单

在 Microsoft Office InfoPath 2003 中，用户必须在计算机上安装 InfoPath 才能填写 InfoPath 表单。现在，可以结合使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 来设计和发布与浏览器兼容的表单模板 （与浏览器兼容的表单模板：InfoPath 中使用特定兼容模式设计的一种表单模板。在将与浏览器兼容的表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上时，该模板受到浏览器的支持。）。在与浏览器兼容的表单模板启用浏览器功能后，未在计算机上安装 InfoPath 的用户也能在 Web 浏览器中填写表单。

例如，假设您要 InfoPath 中设计一个零用金报销单。期望多数填写零用金报销单表单的用户在他们的计算机上安装 InfoPath。但某些用户（如出差的员工）可能无权访问安装了 InfoPath 的计算机。要满足这两种用户的需要，可以将零用金报销单设计为浏览器兼容的表单模板，并将其发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上。在必要时，用户就可以在浏览器中填写零用金报销单表单。

InfoPath Forms Services 还提供了一个集中位置来存储和管理您所在组织的表单模板。

用于移动设备的表单

通过结合使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services，可以设计在移动设备上运行的与浏览器兼容的表单模板。您可以设计专门在小屏幕上显示的与浏览器兼容的表单模板。或者，还可以在与浏览器兼容的表单模板中为移动用户创建专用视图 （视图：表单特定的显示设置，可通过表单模板来保存，并可在填写表单时应用到表单数据中。用户可在视图之间进行切换，以便选择表单中显示的数据量。），而为在 InfoPath 或 Web 浏览器中填写表单的用户创建其他视图。无论在哪种情况下，最好都确切地了解所针对的移动设备，以便优化设计以适合相应的环境。

用于 InfoPath 2003 的表单

如果某些用户仍使用 Microsoft Office InfoPath 2003，则可以将 Office InfoPath 2007 表单模板保存为与 InfoPath 2003 兼容的格式。可以逐表单使用此设置，也可以将 InfoPath 2003 设置为保存使用 Office InfoPath 2007 设计的任何表单模板的默认格式。

用于文档管理的表单

在许多 Microsoft Office System 程序中，您可以在文档信息面板中更新服务器文档的属性，文档信息面板显示为文档顶部的一组可编辑字段。例如，在 Microsoft Office Word 2007 文档中，您可能需要编辑作者姓名、创建日期和文档类型的属性。这样最终可以使您更轻松地在服务器上查找所需内容。例如，您可以快速找到客户属性与指定客户姓名相符的所有出版物。您可以使用 InfoPath 创建或编辑自定义的文档信息面板，以便用于一个网站或列表内容类型。这样，您便可以控制文档信息面板的外观，或者使用数据验证和条件格式等 InfoPath 功能来自定义面板中表单字段的行为。

用于自定义业务应用程序的表单

表单开发人员现在可以在自定义的 Windows 应用程序或网页 (.aspx) 中嵌入用于填写表单的 InfoPath 环境。此功能允许开发人员将 InfoPath 表单模板集成到现有的业务应用程序中，或者创建包含嵌入的 InfoPath 表单模板的自定义应用程序。例如，保险公司可以将控件及其他表单模板功能嵌入到自定义的应用程序中以处理保险索赔。

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设计表单模板

以下功能便于您更加轻松地设计和测试表单模板。

导入和导出选项

如果使用 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 中的现有表单，并且希望将这些表单转换为 InfoPath 表单模板，您不必在 InfoPath 中从头开始重新创建它们，而可以使用一个向导快速地将现有文档或工作簿转换为 InfoPath 表单模板。

另外，您可以从在 Microsoft Office Marketplace 网站上列出服务的第三方公司或个人那里下载导入程序和导出程序。

在 InfoPath 2003 中，用户可以将其填好的表单导出至 Excel 工作表或单个文件网页 (MHTML) （单个文件网页 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文档，其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。） 文件中。Office InfoPath 2007 现在支持将文件导出为以下格式：

• 可移植文档格式 (PDF)   PDF 是一种可以保留文档格式并允许文件共享的版式固定的电子文件格式。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时可以完全保留所需的格式，并可确保文件中的数据无法被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。
• XML 纸张规范 (XPS)   XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时可以完全保留所需的格式，并可确保文件中的数据无法被轻易复制或更改。

只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office system 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅启用对其他文件格式（例如 PDF 和 XPS）的支持。

用于设计视图的更多选项

Office InfoPath 2007 提供了用于设计具有多个视图的表单模板的新选项。这些选项包括：

• 只读视图  当用户需要查看表单中的数据，但却不需要（或不想）对其进行处理时，可以创建一个只读视图。只读视图提供了一种可快速创建不希望用户更改的报表和其他类型数据的方法。  
• 打印视图  在新增的“打印多个视图”对话框中，可以准确地指定可以为用户打印哪些视图，以及这些视图的打印顺序。
• 目标视图  在设计与浏览器兼容的表单模板时，可以针对用户将在其中填写表单的不同环境创建不同的视图。例如，可以为在 InfoPath 中填写表单的用户创建一个视图，为在浏览器中填写表单的用户创建另一个视图。对于无法在与浏览器兼容的表单模板中使用的功能和控件，可以将它们包含在仅限 InfoPath 用户使用的视图中。

新增控件和改进控件

Office InfoPath 2007 包含新增控件并改进了现有控件的工作方式。下面的列表对其中一些改进之处和新增控件进行了说明：

• 组合框控件  将编辑控件与列表框结合在一起的控件。它允许用户键入条目或者从列表中进行选择。

  

• 多选列表框  允许用户在复选框列表中选择多个项目的控件。

  

• 水平区域  允许在表单模板上并排放置两个区域的控件。在调整基于表单模板的表单的大小时，水平区域会增大或缩小以填充可用空间。
• 水平重复表  允许户在填写表单时添加任意列数的控件。

  

• 对现有控件的增强  除了提供更多的控件外，Office InfoPath 2007 还改进了现有控件的使用方法。尤其是，可以为文本框指定自动前进选项、允许格式文本框中存在链接图像、使用附加的日期和时间函数以及定义输入范围以改进表单控件中的手写或语音识别。

可重用模板部件

创建您自己的自定义模板部件，以实现表单模板集合的标准、统一的设计。例如，您可以为签名部分创建模板部件，也可以从员工那里收集联系人信息。

除可以重复使用控件和布局外，您还可以重复使用业务逻辑，包括规则 （规则：条件、操作或二者的集合，可根据事件和表单中的值自动执行任务。）和数据验证 （数据验证：测试数据准确性的过程；可应用到控件以指定用户可输入的数据类型和范围的一组规则。）。在设计了模板部件后，可以将其添加到“控件”任务窗格中，然后可以在该窗格中将它插入到表单模板中。您可以根据需要随时重用模板部件、与其他表单设计人员共享以及在必要时对其进行更新。

“检查设计方案”任务窗格

新增的“检查设计方案”任务窗格可检测到您的表单模板中可能存在的设计问题，例如在 InfoPath 2003 中不能正常工作的控件或者在与浏览器兼容的表单模板中不受支持的功能。您可以在保存或发布表单模板之前、在从其他程序导入表单设计之后或者在设计表单模板时检查是否存在问题。“检查设计方案”任务窗格还提供了有关每个问题的详细信息。

逻辑检查器

在“逻辑检查器”对话框中，您可以检查所有与表单模板有关的数据有效性设置、已计算的默认值、规则和编程功能。这样可以避免为查看这些设置而逐个打开每个控件的耗时过程。

工作流集成

“工作流”一词是指通过与业务流程相关且具有一定顺序的操作或任务来实现文档或项目移动的自动化。工作流可用于统一管理常见的业务流程，例如文档审批或审阅。通过结合使用 InfoPath 表单模板和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的工作流管理功能，可以使在其中将表单从一个用户传递给另一个用户的业务流程实现自动化。例如，作为经理，您可以使用审批工作流将零用金报销单表单转送给一组审批者。审批者都可以批准或拒绝零用金报销单表单、重新分配审批任务或请求更改表单。在 InfoPath 中，用户可以单击“文件”菜单上的命令来参加工作流。在服务器上，他们可以指向库中的表单名称，单击出现的箭头，然后单击“工作流”来参加工作流。

另外，您可以在表单模板中添加响应工作流更改的规则。例如，可以设计一个用于零用金报销单的表单模板，以便当员工提交表单时规则可自动切换至显示上层费用汇总的视图，并将打开该视图的表单传送给该员工的经理以进行审批。

更好的脱机选项

如果您配置了辅助数据连接以供脱机使用，则基于您的表单模板的表单将高速缓存 （高速缓存：一种特殊的内存子系统，对该系统中的常用数组值（如可脱机使用的文件）进行复制以便快速访问。对文件缓存副本所做的更改不反映到文件的源副本中。）辅助数据连接中的数据。这样，用户便可以查看并使用从外部数据源检索到的数据，即使在用户断开网络连接或表单的外部数据源不可用时也不受影响。由于从数据源检索数据的列表框和其他控件看起来都工作正常，因此用户不会感觉到网络连接已经断开。默认情况下，InfoPath 会配置表单模板以使其表单无限期地缓存此数据。您可以对表单模板进行配置，以使其表单只能在指定的天数内访问此缓存的数据。如果您进行此项配置，InfoPath 将在经过指定的天数后删除缓存中的数据。

处理数据连接的改进方法

通过使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services，可以将数据连接 （数据连接：InfoPath 表单和外部源之间的连接，例如，数据库、Web 服务、SharePoint 库或 XML 文件都是外部源。数据连接用于查询和提交数据。）存储在 InfoPath 之外的数据连接库 （数据连接库：一个位于运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的网站上的文档库，其中包含通用数据连接 (.udcx) 和 Office 数据连接 (.odc) 文件的集合。）的数据连接文件 （数据连接文件：一个存储有关与数据源（如 Access 数据库、电子表格或文本文件）的连接信息并帮助管理数据源的文件。）中，从而轻松地对它们进行共享、管理和更新。此外，通过数据连接库，每当现有的数据连接设置发生更改时，无需打开表单模板并重新配置这些设置。这在需要将暂存服务器中的表单模板移到生产服务器上时会格外有用。

支持 IRM

Office InfoPath 2007 支持信息权限管理 (IRM)，该功能允许您指定表单和表单模板的访问权限。IRM 有助于防止未授权人员打印、转发或复制表单中的敏感信息。例如，可以指定用户能够读取表单模板但无法打印表单模板或通过电子邮件转发表单模板。用户还可以为他们填写的表单指定 IRM 设置。

用于合并表单的更多选项

在 Office InfoPath 2007 中，您可以自定义特定控件（包括列表框、文本框和大多数重复控件）的默认合并行为。例如，在合并多个表单时，可以选择使用竖线、逗号或其他可视分隔符来分隔组合项目。

用于打印表单的更多选项

现在，您可以在页眉或页脚中打印用户表单中的特定数据。例如，如果您要设计一个法律表单模板，可以使案例名称自动显示在已打印表单的页脚中。在包含多个视图的表单模板中，您可以准确地指定用户在打印表单时应打印的视图及打印顺序。

用于预览表单的更多选项

为了更轻松地对表单模板进行测试，可以在设置了各种安全限制的情况下预览表单模板。此外，现在可以立即在“表单选项”对话框中自定义所有预览设置并用表单模板保存它们。例如，如果表单模板包含用户角色 （用户角色：可以根据职务或其他条件分配给表单用户的预定义类别。通常使用角色来将一个表单的自定义版本呈现给不同类型的用户。）分配，您可以在预览表单时使用一个默认角色之外的角色。

新增示例表单

下表列出了 InfoPath 附带的五个新增示例表单模板。可按原样使用这些表单模板，可对其进行自定义以满足您的需要，也可查看这些模板以获得设计和版式创意，以便用于您自己的表单模板。

表单模板	用于
资产跟踪	跟踪有关计算机设备和其他业务资产的信息。
开支报告	跟踪和提交业务开支。
会议议程	组织和总结商务会议。
状态报告	跟踪项目和任务的进程与问题。
出差申请	申请出差的行程安排，例如航班和宾馆预订。

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开发表单模板

您不需要具有编程专业知识就可以设计高效的表单模板。但是，如果由于业务需要而要您编写代码，可以利用 Office InfoPath 2007 中专门为开发人员设计的新增功能。以下几节对这些功能进行了简要说明。

更新的对象模型

Office InfoPath 2007 增加了许多开发人员感兴趣的新功能和改进。在这些改进中，最重要的是新增的托管代码对象模型，该模型可与 Microsoft .NET Framework 进行更加“干净”、完美地集成。无论是在 Office InfoPath 2007 中打开的表单模板，还是在 Web 浏览器中打开的表单模板，使用此新对象模型编写的业务逻辑的工作方式都相同。通过一次性编写和编译代码，可以节省宝贵的开发时间。

Visual Studio 内的 InfoPath

可通过在您的计算机上下载并安装 Microsoft Visual Studio 2005 Tools for the 2007 Microsoft Office System 来将 InfoPath 设计模式功能集成到 Microsoft Visual Studio 2005 开发环境中。然后可以打开 Visual Studio 2005，创建一个 InfoPath 表单模板项目，并使用设计模式功能来设计表单模板。有关下载 Microsoft Visual Studio 2005 Tools for the 2007 Microsoft Office System 的详细信息，请参阅 Microsoft Developer Network (MSDN) 网站上的 InfoPath Developer Portal。

InfoPath 内的 Visual Studio

在 Office InfoPath 2007 设计模式中，通过打开 Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA) 可以快速地将托管代码添加到表单模板中。VSTA 是对 Microsoft 脚本编辑器 (MSE) （Microsoft 脚本编辑器 (MSE)：一种编程环境，用来在 InfoPath 表单中创建、编辑和调试 Microsoft JScript 或 Microsoft VBScript 代码。） 的托管代码补充，您可以继续使用后者编写脚本。

支持 COM 加载项

Office InfoPath 2007 支持创建和注册组件对象模型 (COM) 加载项 （COM 加载项：通过添加自定义命令和指定的功能来扩展 Microsoft Office 程序的功能的补充程序。COM 加载项可在一个或多个 Office 程序中运行。COM 加载项使用文件扩展名 .dll 或 .exe。），该加载项是一个补充程序，用于向 Office InfoPath 2007 中添加自定义命令或专用功能。该开发模型与其他 Microsoft Office 程序（例如，Word 和 Excel）的开发模型非常相似。

宿主选项

现在，您可以在自定义 Windows 应用程序或网页 (.aspx) 中承载 InfoPath 编辑环境。

要在自定义 Windows 应用程序中承载 InfoPath 表单，应使用 Microsoft Office InfoPath 表单控件，该控件可用作 ActiveX 控件或 .NET 组件。例如，贵公司可以使用 InfoPath 表单控件将 InfoPath 用户界面元素和功能包含在自定义程序内，以用于填写业务表，如此处所示表单。

要在自定义网页中承载 InfoPath 表单，可以使用 Microsoft Office InfoPath XmlFormView 控件，这是一种可在运行 InfoPath Forms Services 的服务器上使用的 ASP.NET Web 控件。

设计模式中的控件 ID

现在，您可以在设计模式下确定 InfoPath 表单模板上的控件的 ViewContext 标识符，操作方法是：显示控件的“控件 属性”对话框，然后单击“高级”选项卡。当前控件的 ViewContext 值将显示在“高级”选项卡的“代码”部分中。

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发布表单模板

表单模板设计过程中的一个关键部分是将表单模板分发给用户。在 Office InfoPath 2007 中，您可以将表单模板发布到多个位置，包括运行 InfoPath Forms Services 或 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服务器。

下表列出了发布向导中提供的发布选项。

发布选项	说明
运行或不运行 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器	可以使用此选项将与浏览器兼容的表单模板发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上。还可以将常规表单模板发布到运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服务器的库中或作为网站内容类型 （内容类型：某类内容的一组可重用设置。使用内容类型可一致管理元数据、模板以及项目和文档的行为。内容类型在网站级别定义并用于列表和库。）进行发布。
电子邮件收件人列表	在 InfoPath 2003 中，使用“将表单作为附件发送”命令（“文件”菜单）可将表单模板作为电子邮件附件发送。在 Office InfoPath 2007 中，此功能现在位于发布向导中，这样所有发布功能就都存在于一个地方。通过将表单模板发布到电子邮件收件人列表，用户便能够在电子邮件的正文中打开、填写和提交 InfoPath 表单。
网络位置	使用此选项可将表单模板发布到计算机上的共享文件夹或网络上。
作为可安装表单模板（.js 或 .msi 文件）	在 InfoPath 2003 中，需要专用的软件开发工具包 (SDK) 工具才能打包和部署自定义安装的表单模板 （自定义安装的表单：通过自定义安装程序安装且通常对于计算机上的文件和设置具有访问权限的表单。）。但是，在 Office InfoPath 2007 中，可以使用发布向导创建能够在用户计算机上安装并注册表单模板的 Microsoft Windows Installer (.msi) （Microsoft Windows Installer (MSI)：为将部署在 Windows 操作系统上的软件创建安装包的工具。） 安装文件。为此，您必须在计算机上安装 Microsoft Visual Studio .NET 2003 或 Microsoft Visual Studio 2005。如果计算机上未安装 Visual Studio，可以将表单模板的副本保存到某一共享网络文件夹中，并创建一个 Microsoft JScript （JScript：一种由 C、C++ 和 Java 演变的基于对象的脚本语言，解释执行。Microsoft 通过它实现 ECMA 262 语言规范。） (.js) 文件以在用户的计算机上注册表单模板。在此情况下，必须将表单模板和脚本文件都复制到用户的计算机上。复制了这两个文件后，管理员或具有管理员权限的人员可运行脚本来注册表单模板。
作为 SharePoint 网站内容类型或列表内容类型的文档信息面板模板	高级表单设计者可以设计功能类似文档信息面板（向用户显示为文档顶部的可编辑域）的表单模板。如果要在 InfoPath 中创建自定义的文档信息面板，可以使用发布向导中显示的附加选项，该选项允许将表单模板作为文档信息面板模板发布。

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维护表单模板

以下功能可使您更加轻松地维护、更新和存档表单和表单模板。

存档选项

作为表单设计生命周期的最后一个步骤，组织通常会将表单存档。在 Office InfoPath 2007 中，您可以通过打开已完成的表单并将其导出为下列格式之一来对其进行存档：

• 可移植文档格式 (PDF)   PDF 是一种可以保留文档格式并允许文件共享的版式固定的电子文件格式。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时可以完全保留所需的格式，并可确保文件中的数据无法被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。
• XML 纸张规范 (XPS)   XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时可以完全保留所需的格式，并可确保文件中的数据无法被轻易复制或更改。

只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office system 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅启用对其他文件格式（例如 PDF 和 XPS）的支持。

如果您的组织使用 Office SharePoint Server 2007，您可以通过将已完成的基于服务器的表单（.xml 文件）转换为网页，来对其进行存档。

 注释   当您将表单转换为网页时，生成的文件可能与原始文件稍有不同。您应当验证转换结果，确保它符合您的需求。例如，如果与辅助数据源的数据连接用于填充表单上的列表框，则您将看不到已存档表单中的所有列表框值。相反，您只能看到用户在填写表单时指定的值。

更新选项

更新已发布的表单模板时，InfoPath 可以自动使用较新的版本替换用户计算机上的原始表单模板。但是，如果出于监管需要或其他原因，现在可以允许用户选择不更新表单模板。

如果您已将经管理员核准的表单模板 （经管理员核准的表单模板：一种与浏览器兼容的表单模板，已由管理员上载到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上。经管理员核准的表单模板可以包含代码。）发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上，则可以将该表单模板替换为新版本，而不会导致当前在浏览器中填写表单的用户的数据丢失。如果您有迫不得已的原因（如安全性修复），则可以选择立即覆盖表单模板。

Office 诊断

Microsoft Office 诊断是一系列的诊断测试，可帮助您确定计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决部分问题，也可以确定其他问题的解决方法。Microsoft Office 诊断取代了以下 Microsoft Office 2003 功能：“检测并修复”以及“Microsoft Office 应用程序恢复”功能。

Office 信任中心

您可以在信任中心中找到 2007 Microsoft Office system 程序的安全设置和隐私设置。Office 的早期版本中使用的安全级别（“非常高”、“高”、“中”和“低”）现在已被更简化的安全系统所取代。

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