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使 InfoPath 表单美观大方的 5 种方法
 
适用于
Microsoft Office InfoPath™ 2003 Service Pack 1

作为表单设计人员,您应该关注表单的外观和它的工作方式。无论您是要为表单添上一抹色彩还是要增加一个公司徽标,InfoPath 都可以提供丰富多样的方法,使您的表单趣致十足,并帮助您直观地组织信息,从而使表单在纸上或计算机屏幕上都能引人注目。

本文介绍了多种在表单中添加样式的简单方法。您可以单独使用本文中介绍的某个设计元素创建理想的外观,也可以将它们组合起来。您只需记住一点:不要在表单上载入过多不同的设计元素,那样会使表单看起来杂乱无章。您可以根据设计的需要,精心拣选有限的几个元素,使它们协调地搭配起来,从而获得优美的外观效果。

提示 1:应用配色方案

应用配色方案是从视觉上为表单增添美感的一种最为简单的方法。InfoPath 提供了很多预先设计好的配色方案。借助这些方案,您可以为表单中的某些项目应用各种颜色组合。下面的图像来自“销售报表”示例表单,您可以在此看出没有应用配色方案的表单(左侧)和应用了配色方案的表单(右侧)之间的差别。这种比较为您展示了使用配色方案可以使某些表单项目的外观发生怎样的变化。

两个示例表单

由于配色方案可以对表单中的不同项目产生不同的影响,所以当您试验各种格式选项时,最好各种配色方案都能尝试一下。例如,选择一种配色方案之后,可以使用“字体”任务窗格对表单上的文字应用不同的标题样式,看看效果如何。

 注释   应用配色方案时,可能只有表单的某些部分会真正地改变颜色。根据表单设计方式的不同,发生改变的部分可能是正文和标题样式、表格单元格或表格边框。如果您的表单中没有这些元素,那么表单在应用配色方案后将不会有任何变化。

提示 2:用文本格式选项创建不同的外观

修改文本的外观可以使重要的信息更加醒目,还可以彻底改变表单的整体外观效果。比方说,您可以通过调整某些词的颜色和大小来轻松地创建标题,从而有助于对表单进行组织并将其分为若干逻辑单元。您还可以将字体从常用的“宋体”改成比较新奇的字体,使表单看起来更有特色。

在用户向表单中添加信息时,您还可以指定新增文字的显示方式,这样您就可以更好地控制表单的外观。您可以为各个控件单独设置格式选项,也可以一次性设置多个控件的格式以节省时间。

尝试不同的文本格式选项时,请牢记以下几点:author="amymill" time="20040728T170150-0800" data=" "

提示 3:为强调或突出显示的内容添加边框或底纹

您可以在表单上应用边框和底纹,从而增加视觉兴奋点和突出显示区域。边框勾勒出控件、表或表单元格的边界。对控件或表格单元格应用底纹会改变它的背景色。

边框在您想标识出表单的不同部分时尤其有用,它可以帮助用户了解表单的组织方式。此外,还可以对控件应用特别的颜色,使之与周围的边框或表单的背景色形成鲜明的对比,从而突出显示表单上的关键信息或重要内容。但是,同一种颜色在不同计算机屏幕上的显示可能会不一样,为了查看表格的外观,您可能需要先在不同的计算机上查看您选择的颜色。

设计表单时,注意不要引入太多不同的边框和底纹效果,这会使表单看起来很杂乱,有损整体的外观。您应该着眼于您最关注的内容来使用边框和底纹(比方说,您可以使用边框突出显示关键的信息或加强表单的整体组织),然后根据需要精心选择一种和谐的效果。

提示 4:添加背景色

除了通过边框和底纹向表单中的不同项目添加颜色外,您还可以为整个表单设置背景色。当用户在屏幕上查看表单时,背景色可以形成对比并引起注意。但是,背景色也许不适于打印,因为用户可能没有彩色打印机,而打印灰色或黑白的背景色可能使表单难以阅读。用户是否可以打印出背景色取决于他们各自的 Microsoft Internet Explorer 设置;但在默认情况下,背景色打印功能是关闭的。

应用背景色时,请确保表单上的文本适合阅读。另外请记住,在不同的显示器上,颜色会以不同的方式显示,因此为了查看表单的外观,您可能需要在不同的计算机上查看您选择的颜色。

提示 5:添加图片

图片是您自定义表单并向其添加样式的另一种方法。例如,在表单中添加公司徽标可以让表单看起来更专业。您还可以将图片设定为表单的背景。

在您将图片放入表单之前,请先斟酌一下,图片会为表单增添哪些效果?这张图片是不是能够作为公司的标识,是不是有助于传达表单的主题?它是否会分散阅览者的注意力?您还需要考虑图片的大小和它在表单上的位置。相信您不会希望用户在填写表单时受到图片的妨碍。请牢记表单要表达的主旨,并使用图片来辅助这一主旨。

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