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介绍 |
更加符合您工作习惯的设置
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不同的人使用Outlook会有不同的习惯,Outlook为每个用户提供了度身订造的界面
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拽出来的高效
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待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素,在很大程度上能够提升用户的工作效率。
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使用颜色标记
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每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记,点击它就能够快速为邮件设置不同的颜色,用以标记邮件的类别。用好这个功能能够让我们效率大增。例如,可以直接在搜索框中输入“出差”,那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。
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重要人物特别待遇
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介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色,加以区分。
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给同事上个闹钟
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每天繁杂的工作,难免会有遗忘。有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历?在Outlook中发送邮件时可以通过邮件告知对方工作的内容,还能够给自己或对方上个“闹钟”,以实时提醒重要的事件,这样就不怕遗忘重要任务啦!
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日历重叠显示
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Outlook 2007可以打开两个或多个日历重叠显示来查看和安排日程,这个功能在挑选两个人的共同时间时非常有用!
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收集民意
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如果希望做个简单的民意调查,比如对某件事赞成还是反对,不用费尽周折收集信息,Outlook轻轻松松就能搞定这件事。
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签名随心换
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我们经常会面对很多客户,而针对不同的客户可能会需要不同的邮件签名。在Outlook中可以非常轻松地选择针对这封邮件,使用相应的签名档,做到签名随心换!
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日历打印技巧
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本技巧向您介绍一个Office 2007增值工具-日历打印助手,把Outlook中设置好的日程打印出来贴在自己的座位旁,或随身携带以备时刻提醒自己。
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邮件定时发送
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让电子邮件按需、定时发送的技巧
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备份个人数据
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当电脑出现故障或需要更换电脑时,如何将Outlook中的大量邮件、日程安排、任务以及联系人也一同备份。
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导入导出邮件规则
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在备份Outlook个人数据文件的同时,如何将Outlook中应用的规则一并进行备份。
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翻译邮件
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介绍如何在Outlook中对邮件进行翻译。
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Email收件人自动完成功能
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介绍Outlook中收件人自动完成功能的具体操作和使用。把用户曾经输入过的电子邮件地址记录下来,当再次给此地址发送邮件时能够自动感知并显示。
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