中国
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 警告: 您在使用不受支持的 Web 浏览器查看此页。使用 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本、Firefox 1.5 或 Netscape Navigator 8.0 或更高版本查看此网站效果最好。 了解有关支持的浏览器的详细信息。 使用 SmartArt 图形
作者：Geetesh Bajaj
本文内容了解 SmartArt 图形Microsoft Office PowerPoint 2007 所做的最棒的一些改进是有关其图表绘制功能的完善，使用这些功能，您可以向演示文稿中添加除详细图表和组织结构图之外的更多图表。现在，PowerPoint 2007 中所有可用的图表都统称为 SmartArt 图形。 使用 SmartArt 图形，您可以
如果您可以只使用普通带项目符号的文本，那么为什么要使用 SmartArt 图形呢？这是因为，使用 SmartArt 图形有很多优点：
将 SmartArt 图形添加到演示文稿将 SmartArt 图形添加到演示文稿的最快捷的方法就是应用一个包含 SmartArt 图形占位符的幻灯片版式。为此，请在功能区的“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮下方的向下箭头，然后从弹出的版式库中选择其中任一内容版式。 如果选择了任一包括内容占位符的版式，请在占位符中单击“插入 SmartArt 图形”按钮。“选择 SmartArt 图形”库将会打开（请参见图 12.1）。 图 12.1：“选择 SmartArt 图形”库将带您开始。
您还可以通过在功能区的“插入”选项卡上单击“SmartArt”按钮来插入 SmartArt 图形。 选择 SmartArt 图形此库有一个三窗格视图，它使浏览和选择选项成为可以快速完成的三步过程：
即使选择了错误的 SmartArt 图形变体，以后也可以更改它。 提示 如果已经有使用项目符号标识点的文本占位符，则可将其转换为 SmartArt 图形。为此，只需右键单击该文本占位符并在随后的上下文菜单中选择“转换为 SmartArt”即可。 找不到合适的图表？请参阅本文末尾疑难解答部分中的扩大图表选择范围。 设置 SmartArt 图形的格式将 SmartArt 图形放到幻灯片上之后，需要设置它的格式以满足您的要求：
不管您要做什么，都是通过两个新增的“SmartArt 工具”功能区选项卡完成的。仅当您在幻灯片上选择一个 SmartArt 图形时才能看到这两个选项卡：
表 12.1 和表 12.2 解释了这些选项卡上的按钮的功能。 表 12.1：“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的按钮
表 12.2：“SmartArt 工具”下“格式”选项卡上的按钮
设置各个 SmartArt 图形元素的格式将 SmartArt 图形放到幻灯片上之后，您可以执行多种操作来更改其外观：
SmartArt 图形变体示例因为 SmartArt 图形变体非常多，因此如果要全部都解释，可能需要整整一本书。但是，有些变体比其他变体更常用，而且其中有些图表类型在早期版本的 PowerPoint 中也可用，因此，用户对它们可能更熟悉。 图 12.4 和图 12.5 展示了其中一些 SmartArt 图形的示例。 图 12.4：在 PowerPoint 中，有多种方式可以展示信息。
图 12.5：其他图表选项也可用。
注释 请记住，SmartArt 图形只是在 PowerPoint 直观显示信息的一种方式。您还可以创建流程图和其他图示，例如使用 PowerPoint 的形状来传达类似的信息。 常见的 SmartArt 图形过程虽然不同的 SmartArt 变体的外观可能截然不同，但是对于几个常见过程（例如，添加文本、更改颜色、调整大小、添加效果以及删除形状元素或整个 SmartArt 图形），它们的工作方式是类似的。并且还都有方便的文本窗格，这使得文本编辑几乎与键入带项目符号的文本一样简单。 在 SmartArt 图形中添加和编辑文本通过使用以下过程，您可以在所有 SmartArt 图形中的形状元素上添加或编辑文本：
可以通过若干种方式设置 SmartArt 图形中包含的文本的格式，但有时得到的结果不同：
即使选择的 SmartArt 图形不支持用这样的方式添加、编辑文本或设置文本的格式，您也可以以文本框的形式添加文本。若要添加文本框，请在功能区的“插入”选项卡上单击“文本框”按钮，在您希望显示文本框的位置单击，并键入您的文本。 在 SmartArt 图形中更改颜色您可以非常轻松地更改 SmartArt 图形的颜色：
注释 如果要更改任一形状的颜色或其他属性，只需单击右键并选择“设置形状格式”选项以显示同名的对话框。此对话框提供您在“颜色”库中找不到的颜色和填充选项。但是，请切记“颜色”库选项是以颜色原理为基础的，其外观将始终是良好且协调的。相反，使用“设置形状格式”对话框可以让您随心所欲。 调整 SmartArt 图形的大小和位置如何调整大小和位置取决于您要调整的对象：
幸运的是，过程本身的工作方式相同，并取决于您选择的对象 — 整个 SmartArt 图形，或者只是 SmartArt 图形中包含的一个元素。 调整大小若要调整大小，您可以
调整位置按照以下指导原则来调整位置：
添加效果如果看过 PowerPoint 早期版本的简单图表，并希望可以让它们看起来更加与众不同，那么现在您会喜欢可以应用于 SmartArt 图形的所有效果。 但是，您不能选择整个 SmartArt 图形并应用效果。您在 PowerPoint 中使用的效果是形状效果，只能应用于 SmartArt 图形中的各个形状元素。 请按照下列步骤来应用、更改或删除效果：
注释 请记住，您随时可以单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮来撤消您的最后一次操作。 删除 SmartArt 图形若要删除 SmartArt 图形，请选择它并按 Delete 键。如果您最终只是删除了 SmartArt 图形的一部分，而您本想删除整个 SmartArt 图形，那么请选择该 SmartArt 图形周围的框并再次按 Delete 键。 内容占位符可能会显示，具体取决于该 SmartArt 图形是从布局插入的还是通过“插入”选项卡上的“SmartArt”按钮插入的。 如果还想再创建一个 SmartArt 图形，那么您可以从这里开始，通过单击占位符或功能区的“插入”选项卡上的“SmartArt”按钮来访问“选择 SmartArt 图形”库。 使用组织结构图虽然组织结构图实际上只是另一种 SmartArt 图形，但它特定的细微差别使之与众不同，并与其他 SmartArt 图形变体完全不同。 的确，有特定的应用程序专门用于创建组织结构图。但是，您可能不需要引入专门的应用程序，因为 PowerPoint 实现这种图形类型的功能相当完备。 若要添加组织结构图，请在“选择 SmartArt 图形”库（您可以在图 12.9 中看到）的“层次结构”类别中选择其中某个可用的组织结构图，然后单击“确定”。 图 12.9：对于某些组织结构图示例，请选择“层次结构”类别。
若要了解有关如何打开此库的最新信息，请参阅本文前面的将 SmartArt 图形添加到演示文稿。 提示 最好先在纸上设计您的组织结构图，如果不熟悉此应用程序，则更应如此。这能让您关注创建图表而非内容。 PowerPoint 会将一个组织结构图 SmartArt 图形插入到演示文稿中并在功能区中激活“SmartArt 工具”选项卡。此外，在“SmartArt 工具”下，“设计”选项卡将成为活动的，并且该选择卡的“创建图形”组中的“布局”按钮也会变成活动的，该按钮通常显示为灰色。 现在您已经添加了一个组织结构图，您会注意到所有形状上都没有文本或文本占位符指引您键入一些文本。您可能还要向该组织结构图中添加更多形状（框）并更改它的布局。 插入更多形状若要向您的组织结构图中添加更多形状（框），请执行以下两项操作当中的任意一项：
在上面的每种情况下，您都会看到您能在图 12.10 中看到的“添加形状”菜单。 图 12.10：向组织结构图中添加形状。
与 PowerPoint 的早期版本不同，早期版本让您在下属、合作者或助理形状之间进行选择，而此版本的 PowerPoint 提供的选项不需要您非常熟悉组织结构图术语，因而使操作变得超级简单。您需要从以下选项中进行选择
根据要将新形状放在哪里，您会选择不同的选项：
更改布局您可以更改组织结构图中助理（层次结构更低的形状）的布局，也是相对于该组织结构图中的所选形状。 请按照下列步骤来更改助理的布局：
注释 若要更改组织结构图中所选形状的级别，请单击“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“升级”和“降级”按钮。 设置组织结构图的格式您可以像设置其他任何 SmartArt 图形的格式那样设置组织结构图的格式。例如，您可以调整它的位置、更改它的颜色、修改线宽等。您将主要使用本文前面介绍的针对其他 SmartArt 图形变体的选项，或者通过“格式”对话框（单击右键并从菜单中选择“设置形状格式”）来实现此操作。 有关设置 SmartArt 图形格式的详细信息，请参阅本文前面的设置 SmartArt 图形的格式和常见的 SmartArt 图形过程。 您的组织结构图一团糟吗？请参阅本文末尾疑难解答部分中的修复有问题的组织结构图。 您还可以使组织结构图呈现动画效果以进行强调。 警告： 修改组织结构图的默认值时，一定要考虑可读性和直观清晰度。设置一些格式可强化图表的外观，但是设置太多的格式会产生混淆，甚至会使事情变得更糟 — 使它不可读。 疑难解答修复有问题的组织结构图我尝试第一次创建组织结构图，但它确实是一团糟。我是不是必须删除整个幻灯片？ 不，只需删除组织结构图本身。然后，您可以重新从那里开始。如果看到内容占位符，请单击“插入 SmartArt 图形”按钮。如果什么都没看到，请单击功能区的“插入”选项卡上的“SmartArt”按钮。在这两种情况下，都会显示“选择 SmartArt 图形”库。 扩大图表选择范围我无法使用 SmartArt 图形选项创建想要的图形。 请记住，您可以应用“形状样式”和“形状效果”库中的样式选项。如果这些选项还不够，您可以根据功能区的“插入”选项卡中的形状自己创建图表。您还可以使用 PowerPoint 的绘图工具手动设计插图。最后的办法是，在其他程序（例如 Visio、SmartDraw 或 Illustrator）中创建图表，然后插入它。 此外，Microsoft 还允许第三方提供程序创建更多 SmartArt 图形。最终，这将意味着将有很多新的 SmartArt 图形，您甚至可以创建自己的特定样式。 关于作者Geetesh 在印度工作，是创建演示文稿和模板的专家，并且是 Indezine（英文） 的网站管理员，该网站提供了数百页有关 PowerPoint 用法和 Ppted（英文） 的信息。 |
打印版
共享
全部显示
全部隐藏
| 相关网站 |
| ||||||
