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标记  .pdf（英文）； .pdf 加载项（英文）； 加载项（英文）； 转换（英文）； 导出（英文）； 文件格式（英文）； 插入 pdf（英文）； 另存为（英文）； XPS（英文）

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什么是标记？（英文）

在很多情况下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如，简历、法律文档、新闻稿和主要用于阅读和打印的任何其他文件。2007 Microsoft Office system 提供了一个免费加载项来保存或导出这种类型的文件，但必须首先安装该加载项，才能使用它。也可以使用其他第三方产品将 Microsoft Office 文件导出为固定版式文档。

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• 了解 PDF 和 XPS 文件格式

• 安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项

• 安装第三方解决方案

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了解 PDF 和 XPS 文件格式

通过使用加载项，可以将文件从 Microsoft Office 程序保存或导出为下列格式：

• 可移植文档格式 (PDF)   PDF 是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。此外，PDF 格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。
• XML 纸张规格 (XPS)   XPS 是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。

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安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS” 加载项

要将文件保存或导出为 PDF 或 XPS 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。

1. 访问用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项，并按照该网页上的说明操作。
2. 安装“另存为 PDF 或 XPS”加载项之后，即可将文件导出为 PDF 或 XPS 格式。“请参阅”部分提供了有关如何执行此操作的详细信息的链接。

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安装第三方解决方案

可以使用其他解决方案，将 Microsoft Office 程序的数据保存或导出为另一种格式。

1. 访问 Microsoft Office 市场并浏览或搜索加载项。
2. 获取加载项之后，按照供应商的指导安装并使用加载项。

 注释   本文所涉及到的第三方产品由 Microsoft 以外的其他厂商制造；对于这些产品的性能和可靠性，Microsoft 不作任何保证或暗示。

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