---

• 概述

• SmartArt 图形

• Office Visio 2007

• 组织结构图

• 比较表

---

概述

组织结构图显示组织中个人和组之间的报告关系。由于组织结构图很常见且使用广泛，因此您可以通过使用 2007 Microsoft Office System 中的以下选项来创建它们：

• Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Word 2007 中的 SmartArt 图形功能
• Microsoft Office Visio 2007
• Microsoft Office 组织结构图加载项

在下面这些选项的说明之后，您将发现一个对这三者进行比较的表格。

 返回页首

SmartArt 图形

当您在 Excel 2007、PowerPoint 2007、Word 2007 或 Outlook 2007 中插入 SmartArt 图形时，可以使用多种不同的 SmartArt 图形，这些图形中都带有组织结构图。通过使用 SmartArt 图形功能，您可以快速而轻松地创建具有设计师水准的图形，并将其包括在文档和演示文稿中。

在以下情况下使用 SmartArt 图形功能：

• 您希望创建具有 30 个或更少形状的组织结构图。
• 您希望为组织结构图添加效果，如发光、柔化边缘或其他三维效果。
• 您希望利用新增的 Office 主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），其中包括在将 SmartArt 图形从一个程序复制并粘贴到其他程序时拾取颜色更改的功能。
• 您希望使组织结构图具有动画效果。
• 您希望通过键入或粘贴文本并使其自动定位和排列，快速创建组织结构图

通过使用 SmartArt 图形功能创建组织结构图。

 返回页首

Office Visio 2007

Office Visio 2007 是单独销售的。使用 Office Visio 2007，您可以构造复杂的图表。Office Visio 2007 为创建组织结构图提供了最大数量的工具和最大的灵活性。

在以下情况下使用 Office Visio 2007：

• 您希望创建小型的或大型的组织结构图（最多可有 1000 个形状）。
• 您希望根据存储在 Microsoft Exchange Server 或 Office Excel 2007 数据文件中的现有人员数据生成组织结构图。Office Visio 2007 提供了一个执行此操作的向导。
• 您希望非常精确地控制图表布局。
• 您希望向形状中添加可自定义的文本或数字字段，并将这些字段存储为自定义属性数据。
• 您希望使用条件格式。通过条件格式，您可以基于所设置的参数快速而轻松地对信息进行颜色编码。
• 您希望跨页同步形状以帮助管理大型组织。
• 您希望使用可视增强（如标志、进度仪和图标）显示绘图上的数据。
• 您希望比较组织结构图的不同版本，并生成一个显示差异的报表。

通过使用 Office Visio 2007 创建组织结构图。

 返回页首

组织结构图

组织结构图以前称为 Microsoft Organization Chart 2.0，它是可以从“插入对象”对话框添加到文档或演示文稿的 2007 Office 发布版程序加载项。自发布 Microsoft PowerPoint 95 以来就提供了 组织结构图。从其初始版本以来，尚未对该程序进行任何重大更改，也没有计划在将来为该产品添加任何重大功能。

在以下情况下使用 组织结构图：

• 您不能通过使用 Smart Art 图形功能或 Office Visio 2007 重新创建现有的 组织结构图 图表。
• 您需要使用 Smart Art 图形功能或 Office Visio 2007 中没有提供的以下三种布局之一：合作经理布局、垂直布局和多位经理布局。

要通过使用 组织结构图创建组织结构图，您必须首先安装 组织结构图，然后按照联机帮助中的说明操作。

 返回页首

比较表

下面是对这三个选项的功能进行的比较：

 返回页首