Microsoft Office Outlook 2007 提供全面的时间和信息管理功能。利用“即时搜索”和“待办事项栏”等新功能，可组织和随时查找所需信息。通过新增的日历共享功能、Microsoft Exchange Server 2007 技术以及经过改进的 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 信息访问功能，您能够与同事、朋友和家人安全地共享存储在 Office Outlook 2007 中的数据 - 无论他们身在何处。Office Outlook 2007 可以帮您更加轻松地排定优先次序和控制时间，以便您将主要精力放在最重要的事情上。本文概括介绍 Office Outlook 2007，并重点描述新增功能和改进功能。
本文内容
管理时间和信息
为帮助您更好地管理时间和信息，Office Outlook 2007 提供了许多新增和改进功能，如“即时搜索”和日历上的任务合并等。这些功能使您能够更轻松地找到、管理每天接触的大量信息，并排定优先次序，即时采取行动。
快速找到所需信息
- 即时搜索 Office Outlook 2007 提供了一种快速查找信息的新方法；不论信息位于哪个文件夹，您都可以迅速找到它。Outlook 现在采用的是与 Microsoft Windows 相同的搜索技术，无论邮箱大小如何，都能快速显示结果。此外，其改进的可视化设计，可在搜索过程中即时显示每一个搜索结果。现在，不管您处于 Outlook 的什么位置，都将在同一位置显示搜索。您还可以将搜索查询转发到 Windows 桌面搜索，以便在整个计算机上做更广泛的搜索。有关详细信息，请参阅使用即时搜索查找邮件或项目。
- 颜色类别 新增的“颜色类别”可让您以快速且形象的方式自定义并区分各个项目，进而方便了信息定位。例如，您可以为某个项目的所有相关项指定同一颜色类别。可以为电子邮件、日历和任务项添加同一颜色类别；这样，您一眼就能找到该项目下的所有条目。以后若需要查找信息，可以按“颜色类别”进行搜索和排序，以便快速、直观地识别出要查找的内容。有关详细信息，请参阅为电子邮件指定颜色类别。
- 颜色类别漫游 “颜色类别”现保存在默认数据文件中，而不是 Windows 注册表中。如果使用 Microsoft Exchange 帐户，现在可在所有的工作计算机上使用您的类别。
- 面向结果的用户界面 Office Outlook 2007 的用户界面经过重新设计，使您能够更加简便、直观地撰写电子邮件、设置格式和处理电子邮件。现在，您可以在电子邮件内访问 Outlook 中的所有丰富功能，而且很容易找到相关位置。
- 附件预览 使用新增的附件预览器，只需执行单击操作，即可在“阅读窗格”中查看附件。此项改进不仅为您节省了时间，还能让您在电子邮件环境中查看附件。有关详细信息，请参阅预览邮件。
- 最小化导航窗格 现在可以将导航窗格最小化为一个竖直按钮栏，这样，就可以在确保对“收藏夹”和其他视图的快速访问的同时，留出更多工作空间。有关详细信息，请参阅最小化或展开导航窗格。
- Yomi 姓名 Office Outlook 2007 支持在“联系人”中使用日语 Yomi 姓名。
- 日历中的周视图有所变化 Office Outlook 2007 使用全新的周视图。以前的周视图将一周七天分为两列显示，类似于日程表。新的周视图类似于以前版本中的工作周视图。
- 默认详细程度 月视图的默认详细程度发生了变化。有关详细信息，请参阅更改日历中的周和月视图的详细程度。
轻松管理重要的日常事务
- 待办事项栏 新的“待办事项栏”将任务、带后续标志的电子邮件、近期约会和日历信息集中放在一个方便的位置。另外，它还包括来自 Microsoft Office OneNote 2007 笔记记录程序、Microsoft Office Project 2007 和 Windows SharePoint Services 3.0 网站的任务。“待办事项栏”提供了显示当日优先考虑事项的综合视图。有关详细信息，请参阅跟踪待办事项和任务项。
- 为邮件添加后续标志 现在，标志在整个 Outlook 中展示出更大的效用。可以使用标志快速创建一个后续工作项，然后在“待办事项栏”、“收件箱”甚至“日历”中跟踪该项目。此外，仍可以使用标记方便地为自己和他人设置提醒。有关详细信息，请参阅跟踪需要后续工作的电子邮件。
- 日历上的任务集成 Office Outlook 2007 将日历上的任务集成到了“日常任务列表”中，因此日常约会和会议下显示有这些内容。若要安排任务执行时间，只需将该任务拖到日历上即可。当您在特定日期完成一项任务后，该任务就会附在该日期上，这样，就形成了所执行工作的直观记录。未完成的任务将滚动到第二天，并会进行累积，直到被标记为已完成为止。有关详细信息，请参阅查看您的任务。
- 改进的计划功能 Office Outlook 2007 和 Exchange 2007 中的改进计划功能可帮您轻松、省时地安排会议。使用 Exchange 2007 时，不仅与会者日程得到了审阅，您还将获得推荐的理想会议时间和地点。Office Outlook 2007 中的其他诸多改进可让 Exchange 2003 或 Exchange 2007 用户获得更加轻松的日历操作体验。当会议地点或日程发生变化时，与会者将收到更新消息，而不必重新接受会议。此外，会议更新中将突出显示各项更改，以便人们更加方便地找到修改内容。有关详细信息，请参阅安排会议。
返回页首
跨边界建立连接
为帮助您连接位于其他位置或使用其他平台的人员，Office Outlook 2007 提供了以下重要增强功能：从更方便的日历共享到真正简单的整合 (RSS) 本机支持和 Windows SharePoint Services 3.0 信息整合。
相关信息唾手可得
Office Outlook 2007 可将相关信息直接发送到您的“收件箱”，方便您即时获取每天所需的信息。
- 连接 Windows SharePoint Services 3.0 列表与 Outlook 利用 Office Outlook 2007，可以随时随地与 SharePoint 列表中存储的信息交互。可以先将日历、文档库、讨论板、联系人、任务连接到 Office Outlook 2007 中，然后预览、搜索或编辑这些内容。对这些信息进行任何更改，都同时会在服务器版本和 Web 浏览器中进行更新。Office Outlook 2007 新功能（如：日历重叠、电子名片和“待办事项栏”）也融入了 SharePoint 内容。有关详细信息，请参阅从 SharePoint 网站打开、编辑和更新文件。
- 真正简单的整合 (RSS) 源 RSS 源为内容发行商提供了一种以标准格式分发信息的便利途径。频繁更新的信息来源便是一种常见的 RSS 内容，如：新闻标题和个人 Web 日志（称为博客）。RSS 的优点在于，它将来自多个 Web 源的所有内容集中到了一个位置，而且您不必向内容发行商提供您的电子邮件地址，就可以接收信息。您再也不必为了获得感兴趣主题的最新信息，而去访问各种网站。有关详细信息，请参阅 RSS 简介。
- 自动帐户设置 新的“自动帐户设置”功能简化了将帐户添加到 Office Outlook 2007 的过程。您只需输入 Exchange、POP3 或 IMAP 电子邮件帐户的帐户名和密码即可。Office Outlook 2007 负责为您配置帐户。您无需记住服务器名或任何其他晦涩难解的信息，也不必配置端口或执行任何其他操作。如果您使用的是 Exchange 2007 帐户，您的帐户就可以保持最新状态，因为它与运行 Exchange 的服务器存在动态连接关系。这样，当您的邮箱从一台服务器移到另一台服务器后，Office Outlook 2007 会自动检测所做的更改，并为您的日常工作提供持续支持。有关详细信息，请参阅添加或删除电子邮件帐户。
随时随地与他人共享信息
返回页首
保持安全和可控性
为帮助您保护个人信息和公司信息，Office Outlook 2007 提供了许多功能强大的工具，从垃圾电子邮件和反网页仿冒技术到新增的托管电子邮件文件夹。这样，您就可以更好地控制收到的信息，以提高安全性，专心处理日常任务。
有效控制到达的电子邮件
- Outlook 电子邮件邮戳 Outlook 电子邮件邮戳是 Microsoft 提供的一项旨在阻止垃圾电子邮件的新技术。该技术要求发件人的计算机执行一个计算或解决一个难题，然后将此项工作作为合法性令牌分配给邮件。当垃圾电子邮件发件人发送大量电子邮件时，Outlook 电子邮件邮戳创建工作将使这件事变得困难且耗时；但是，如果您发送的是合法邮件，则不会感到任何异常。Office Outlook 2007 收到带邮戳的邮件时，系统可以轻松验证邮件的有效性。如果邮戳有效，则证明发件人的计算机在发送该邮件时付出了一定代价。结果，带邮戳的邮件会出现在“收件箱”中，而不是“垃圾电子邮件”文件夹中。有关详细信息，请参阅 Outlook 电子邮件邮戳如何帮助减少垃圾邮件。
- 垃圾电子邮件筛选/网络仿冒防范 Office Outlook 2007 采用了改进的垃圾电子邮件筛选功能，可以挑选出较以往更多的无用电子邮件。此外，还有一种新的网络仿冒（使用欺诈性电子邮件诱使您透露个人信息）防范功能。Office Outlook 2007 跟踪可疑电子邮件，并在您批准之前自动禁用这类邮件中的链接，以此提供保护。它还将警告您电子邮件中的潜在威胁或恶意网站。有关详细信息，请参阅 Outlook 如何帮助计算机抵御病毒、垃圾邮件和网络仿冒的攻击或骚扰。
保持个人和公司信息更加安全
- 托管电子邮件文件夹 使用 Exchange 2007 时，托管电子邮件文件夹可帮助公司对员工邮箱执行电子邮件留存策略，包括各种指定其他人对此类邮箱的访问权限的方式。
- 电子邮件记录库 可以将电子邮件保存和存档到一个 Windows SharePoint Services 3.0 文档库中。通过 Office Outlook 2007，可以访问记录库文件夹以及您的邮件文件夹，能够像使用其他文件夹一样使用这些文件夹。但是，其他人可以公开访问这些文件夹，而且文件夹也经过优化，以便长期存档和遵从相关法规。
- 信息权限管理 (IRM) Microsoft Office System 采用了改进的 IRM；这是一种策略强制执行技术，有助于防止他人在未经授权的情况下访问和使用文档、工作表、演示文稿和电子邮件。利用 IRM 可以指定可访问文档或电子邮件的人员，控制这些人是否可以编辑、复制、转发和/或打印内容（包括附件）。有关详细信息，请参阅限制对电子邮件中的机密信息的权限。
- 忙/闲信息管理 当使用 Exchange 2007 帐户时，可以指定能够查看您的忙/闲信息的人员，以便您控制个人数据。
- 信任中心 在“信任中心”里，可以找到 2007 Microsoft Office system 程序的安全和隐私设置。更加简洁的安全系统取代了早期版本 Office 中的“非常高”、“高”、“中”、“低”安全级别。
帮助防止工作成果丢失
- Office 诊断 Microsoft Office 诊断是一系列有助于发现计算机崩溃原因的诊断测试。这些诊断测试可以直接解决部分问题，也可以确定其他问题的解决方法。Microsoft Office 诊断代替了下列 Microsoft Office 2003 功能：检测、修复以及 Microsoft Office 应用程序恢复。
有关详细信息，请参阅使用 Office 诊断对崩溃的 Office 程序进行诊断和修复。
- 程序恢复 Office Outlook 2007 改进了在程序异常关闭时有助于避免丢失工作成果的功能。Office Outlook 2007 在重新启动后，会尽量尝试恢复程序状态的某些方面。
例如，在同时处理多个文件时，每个文件都在不同的窗口中打开，每个窗口都显示特定数据。Office Outlook 2007 崩溃。当重新启动 Office Outlook 2007 后，它会打开这些文件，并将各个窗口恢复到它们在 Office Outlook 2007 崩溃之前的状态。
有关详细信息，请参阅避免在 Office 程序异常关闭时丢失工作成果。
发送正确的邮件
- 校对工具 下面列出了拼写检查的部分新增功能：
- 拼写检查在各个 2007 Microsoft Office system 程序间变得更加一致。这些更改包括：
- 现在，有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项，所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。有关详细信息，请参阅更改拼写和语法检查的工作方式。
- 除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一对话框管理这些词典。有关详细信息，请参阅使用自定义词典将单词添加到拼写检查器。
- 2007 Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中，它是一个加载项，需要单独安装。有关详细信息，请参阅更改拼写和语法检查的工作方式。
- 首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典，可以让拼写检查标记需要避免的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。有关详细信息，请参阅使用排除词典指定单词的首选拼写方式。
- 拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。您是否出现过类似以下情况的键入错误？I will see you their. 在 Office Outlook 2007 中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项，来获取此类错误的查找和修复帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用此选项。有关详细信息，请参阅选择如何进行拼写和语法检查。
返回页首
中国
打印版
共享
