Microsoft Office Word 2007 提供了一整套工具，供您在新的 Microsoft Office Fluent 用户界面中创建和编排文档，帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连接。

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• 创建具有专业水准的文档

• 放心地共享文档

• 超越文档

• 从计算机问题中恢复

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创建具有专业水准的文档

Office Word 2007 提供的编辑和审阅工具令您比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。

减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上

新的“功能区”是 Office Fluent 用户界面的一个按任务分组工具的组件，它将使用频率最高的命令呈现在眼前。

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全新的、注重实效的 Office Fluent 用户界面可以根据您的需要显示多种工具，做到条理分明，井然有序：

• 从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，不仅节省时间，还能更充分利用强大的 Word 功能。
• Fluent 用户界面消除了将格式应用于文档时的疑虑。从格式库中选择格式，您可以在实施更改之前实时而直观地预览文档的格式。

点几下鼠标，即可添加预设格式的元素

Office Word 2007 引入了构建基块，供您将预设格式的内容添加到文档中：

• 在处理特定模板类型（如报告）的文档时，您可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档看上去更加精美。
• 如果希望自定义预设格式的内容，或者您的组织经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只需点一下鼠标，您就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。

利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通

新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果。

即时对文档应用新的外观

当您的公司更新其形象时，您可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。

轻松避免拼写错误

在编写让其他人查看的文档时，当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查的新功能便于您满怀信心地分发工作：

• 在各个 2007 Microsoft Office system 程序之间，拼写检查现在更加一致。这些更改包括：
  • 现在，有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项，所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。有关详细信息，请参阅更改拼写和语法检查的工作方式。
  • 除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一对话框管理这些词典。有关详细信息，请参阅使用自定义词典将单词添加到拼写检查器。
• 2007 Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中，它是一个加载项，需要单独安装。有关详细信息，请参阅更改拼写和语法检查的工作方式。
• 首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。排除词典可以强制拼写检查标记要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。有关详细信息，请参阅使用排除词典指定单词的首选拼写方式。
• 拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。您是否出现过类似以下情况的键入错误？I will see you their. 在 Office Word 2007 中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用此选项。有关详细信息，请参阅选择如何进行拼写和语法检查。
• 您可以对一个文档或您创建的所有文档禁用拼写和语法检查。

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放心地共享文档

当您向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Office Word 2007 可帮您有效地收集和管理他们的修订和批注。在您准备发布文档时，Office Word 2007 可帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。

快速比较文档的两个版本

Office Word 2007 可以轻松找出对文档所做的更改。比较和合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。

查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息

在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义 XML 数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可帮助确保您与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或您的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。此外，组织可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

向文档中添加数字签名或签名行

可以通过向文档中添加数字签名来帮助为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在 Office Word 2007 中，您可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入 Microsoft Office 签名行来捕获签名和数字签名的可见表示形式。

通过使用 Office 文档中的签名行捕获数字签名的能力使组织能够对合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。

将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS

Office Word 2007 支持将文件导出为以下格式：

• 可移植文档格式 (PDF)  PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。PDF 格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不能轻易被更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。
• XML 纸张规范 (XPS)  XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以严格保持您所要的格式，文件中的数据也不能轻易被更改。

有关详细信息，请参阅下列文章之一：

• 以 PDF 格式保存文件
• 以 XPS 格式保存文件

即时检测包含嵌入宏的文档

Office Word 2007 对启用了宏的文档使用单独的文件格式 (.docm)，因此可以立即了解某个文件是否能运行任何嵌入的宏。

防止更改文档的最终版本

在与其他用户共享文档的最终版本之前，可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户您在共享文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，其键入、编辑命令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。

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超越文档

如今，当计算机和文件互相连接时，更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，2007 Office 版本在 XML 支持的发展方面实现了新的突破。基于 XML 的新文件格式使 Office Word 2007 文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。

缩小文件大小并增强损坏恢复能力

新的 Word XML 格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大小，并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。

将文档与业务信息连接

在业务中，您需要创建文档来沟通重要的业务数据。您可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统，即可创建能自我更新的动态智能文档。

在文档信息面板中管理文档属性

利用文档信息面板，可以在使用 Word 文档时方便地查看和编辑文档属性。在 Word 中，文档信息面板显示在文档的顶部。您可以使用文档信息面板来查看和编辑标准的 Microsoft Office 文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。

例如，您可能拥有一台跟踪文档编辑状态的服务器。当处理完文档时，可以打开文档信息面板，将文档的编辑状态从草稿变为终稿。当您将文档保存回服务器时，服务器上将更新编辑状态中的更改。

如果将文档模板存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 服务器上的库中，该库可能会包括存储有关模板的信息的自定义属性。例如，您的组织可能会要求您填写“Category”属性，以对库中的文档进行分类。使用文档信息面板，就可以直接在 Word 环境中编辑此类属性。

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从计算机问题中恢复

2007 Microsoft Office system 提供了经过改进的工具，用于在 Office Word 2007 发生问题时恢复您所做的工作。

Office 诊断

Microsoft Office 诊断是一系列有助于发现计算机崩溃原因的诊断测试。这些诊断测试可以直接解决部分问题，也可以确定其他问题的解决方法。Microsoft Office 诊断取代了以下 Microsoft Office 2003 功能：“检测并修复”以及“Microsoft Office 应用程序恢复”功能。

有关详细信息，请参阅使用 Office 诊断对崩溃的 Office 程序进行诊断和修复。

程序恢复

Office Word 2007 的功能已得到改进，使之有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，Word 就会尽力恢复程序状态的某些方面。

例如，如果您正在同时处理若干个文件。每个文件都在不同的窗口中打开，每个窗口中都有特定可见数据。此时 Word 崩溃。当您重新启动 Word 时，它将打开这些文件并将窗口恢复成 Word 崩溃之前的状态。

有关详细信息，请参阅避免在 Office 程序异常关闭时丢失工作成果。

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