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自定义会议工作区网站
 

您是否需要将新的列表或库(例如销售联系人或产品发布图片)添加到会议工作区网站?或者也许您想更改会议工作区网站的组织方式?您可以用多种不同的方式自定义会议工作区网站,以使会议更有成效。

您必须在会议工作区网站中具有设计权限,才能更改网站的外观或添加和移除列表或库。有关详细信息,请与您的网站所有者或管理员联系。

 注释   会议工作区网站中的列表和库包含在 Web 部件中;Web 部件是 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 中 Web 部件页的组成部分。大多数有关网站中 Web 部件和 Web 部件页的“帮助”主题同样适用于会议工作区网站。

您要做什么?


将常用列表或库添加到会议工作区网站

会议工作区网站是通过使用特殊类型的网页(称为 Web 部件页)创建的。常用列表和库显示在“添加 Web 部件”任务窗格中,您可以在此使用默认设置,将它们快速添加到会议工作区网站。

若要查看所有列表和库,或者使用自定义列表,请参阅将任一列表或库添加到会议工作区网站

  1. “网站操作”菜单 菜单图像 上,单击“编辑网页”
  2. “添加 Web 部件”任务窗格的“Web 部件”下面,选择要添加的列表或库类型。
  3. “添加 Web 部件”任务窗格底部的“添加到”列表中,单击要将列表或库放到会议工作区网站中的位置。例如,您可能想将列表放在右栏。
  4. 单击“添加”
  5. 重复步骤 2 到 4 以将更多列表或库添加到会议工作区网站。
  6. 在 Web 部件页的右上方,单击“退出编辑模式”

 提示   如果您喜欢的话,可以将项目从“添加 Web 部件”任务窗格拖到页面上。

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将任一列表或库添加到会议工作区网站

使用此过程从所有可用列表或库(包括自定义列表)中进行选择,或者在创建列表或库时指定它们的标题、说明和某些设置。

  1. “网站操作”菜单 菜单图像 上,单击“编辑网页”
  2. “添加 Web 部件”任务窗格的下方,单击“显示所有列表”
  3. 单击要添加到会议工作区网站的列表或库。
  4. 输入名称和说明以及所需的任何其他设置。某些设置在不同列表或库之间有所不同。
  5. 单击“创建”。创建调查时,系统将提示您输入调查问题并单击“下一步”,直到完成为止。
  6. 若要返回会议工作区网站,请在顶部导航中单击网站名称。

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移除会议工作区网站中的列表或库视图

可以移除会议工作区网站中的列表或库视图,以便网站上不显示列表或库。此过程移除包含列表或库的 Web 部件,但实际并不删除列表或库,或者它的内容。可以在以后恢复列表或库。

  1. “网站操作”菜单 “网站操作”菜单 上,单击“编辑网页”
  2. 在 Web 部件页中,单击要从视图中移除的列表或库标题边上的箭头。Web 部件菜单
  3. 在出现的“Web 部件菜单”中,单击“删除”
  4. 如果出现有关删除 Web 部件的消息,请单击“确定”
  5. 在 Web 部件页的右上方,单击“退出编辑模式”

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恢复会议工作区网站中的列表或库视图

如果您移除了包含列表或库的 Web 部件,此过程可恢复会议工作区网站中的列表或库视图以及它的内容。

  1. “网站操作”菜单 “网站操作”菜单 上,单击“编辑网页”
  2. 在 Web 部件页的布局区域中,在要还原列表或库的页面部分或区域(左、中或右)中,单击“添加 Web 部件”。  

    设计模式中的 Web 部件

  3. “添加 Web 部件”对话框的“列表和库”下面,选择要再次在网站上显示的列表或库的复选框。
  4. 单击“添加”
  5. 在 Web 部件页的右上方,单击“退出编辑模式”

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将列表或库从会议工作区网站中删除

此过程将列表或库以及它的内容从会议工作区网站中删除。可以在以后创建相同类型的新列表或库,但原始列表或库的内容将不可用。

  1. 打开包含列表或库的页面,然后单击列表或库的名称以打开它。

    如果列表或库已经打开,请跳到步骤 2。

  2. 单击“设置”,然后单击“列表设置”或要删除的库类型的设置。例如,在文档库中,单击“文档库设置”
  3. “权限和管理”下,单击“删除此列表”“删除此类型 库”,例如“删除此文档库”
  4. 若要返回会议工作区网站,请在顶部导航中单击网站名称。

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更改会议工作区网站的布局

在编辑模式中,可以通过将列表和库拖到 Web 部件页的不同区域来重新排列它们。

还可以更改特定 Web 部件的外观和行为,例如用户是否可以调整它们的大小以及它们周围是否有框架。

  1. “网站操作”菜单 “网站操作”菜单 上,单击“编辑网页”
  2. 在 Web 部件页中,指向列表或库的标题,直到指针变为四向箭头为止。
  3. 单击并拖动列表或库以更改它在布局中的位置。
  4. 若要更改外观或布局,或者要对列表或库进行其他高级更改,请单击列表标题或库标题右边的箭头以显示“Web 部件菜单”Web 部件菜单
  5. 单击“修改共享 Web 部件”
  6. “列表视图”任务窗格中,进行所需的更改。
  7. 请执行下列操作之一:
    • 单击“应用”以单独查看更改。完成以后,在 Web 部件页的右上方,单击“退出编辑模式”
    • 单击“确定”,接受所有更改并返回会议工作区网站。

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更改会议工作区网站的网站设置

如果您有更改网站设置的权限,如果您是会议组织者,或者如果您被添加为网站所有者,则您可以更改会议工作区网站的设置。例如,可以更改网站的主题或指定与文档库一起使用的模板。此过程类似于更改任何网站的设置。

  1. “网站操作”菜单 “网站操作”菜单 上,单击“网站设置”

     注释   在为其自定义了“网站操作”菜单的网站上,指向“网站设置”,然后单击要查看的设置。

  2. 更改或查看所需的设置。
  3. 根据您所更改的设置,您会看到在完成时要单击的“确定”“应用”“完成”按钮。
  4. 若要返回会议工作区网站,请在顶部导航中单击网站名称。

 注释 

  • 如果您是从电子邮件程序设置会议,则无法从会议工作区网站更改会议日期、时间或地点。必须使用您用于计划会议的应用程序。
  • 对您可以更改的设置,管理员可能已设置了其他限制。有关详细信息,请与管理员联系。

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共享多个会议或重复会议的列表或库项目

此过程适用于针对一系列会议(定期会议或不属于同一个定期会议系列的多个相关会议)的会议工作区网站。 


一次会议或所有会议中显示的列表比较

标注 1 为该会议日期显示主页和附加页面。
标注 2 只为该会议日期显示主页。
标注 3 在主页上为两个会议日期显示任务 Web 部件,但列表或库中的项目则特定于各个日期。


为每个会议显示会议工作区网站主页上已有的列表和库,以及添加到主页的任何新列表和库。

默认情况下,只有在您查看添加了项目的会议时,添加到列表和库的项目才会显示。如果希望为所有会议显示项目,可以使用下列过程来使列表或库能够在所有会议之间共享项目。

  1. “网站操作”菜单 “网站操作”菜单 上,单击“网站设置”

     注释   在为其自定义了“网站操作”菜单的网站上,指向“网站设置”,然后单击要查看的设置。

  2. “网站管理”下面,单击“网站库和列表”
  3. 单击要在会议之间共享的列表或库的“自定义‘列表或库’”链接。
  4. “常规设置”下,单击“高级设置”
  5. “所有会议中的共享列表项(系列项)”旁边,单击“是”。可能需要滚动屏幕才能看到该选项。

 注释   可以将页面添加到会议工作区网站以组织内容。添加页面时,可以选择新的页面是在所有会议中显示,还是仅在当前选择的会议中显示。可以通过管理页面设置来更改页面的显示方式。

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