本教程将指导您完成以下过程：查看用户列表和更改有关网站用户的信息，以及添加用户并将它们分配给网站用户组。您还将学习如何为特定列表或文档库创建权限。

假设您为 Contoso Corporation 管理基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站。您负责维护网站的用户列表，并控制这些用户的访问级别。Contoso 最近雇佣了一名新员工，您需要将她添加到网站。后来，您得知这位新员工最近更改了名字，您必须用该信息更新网站。她的工作职责也发生了改变，因此要授予她相应的访问级别，以便她可以使用网站上的内容并进行设计更改。您必须对网站的用户列表进行上述更改，还要对 SharePoint 列表进行保护，以确保即使任何人都可以查看这些信息的情况下，只有一个用户可以进行编辑。

目标

学完本教程后，您将知道如何：

• 给网站添加用户。
• 查看用户的列表以及查看和更改有关用户的详细信息。
• 更改用户的权限等级。
• 允许用户或用户组访问特定的 SharePoint 列表。

开始之前

要完成本教程，您必须是 Windows SharePoint Services 网站上“管理员”网站用户组的成员。最好不在工作组正在使用的网站上试验这些教程。如果您没有运行 Windows SharePoint Services 的服务器，但可以访问 Internet，则可以 注册宿主 Windows SharePoint Services 试用版（英文）。

创建练习网站

1. 在现有网站顶部的链接栏上，单击“创建”。
2. 在“网页”部分中，单击“网站和工作区”。
3. 在“标题和说明”部分中，键入新网站的名称（如“练习网站”）和说明。
4. 在“网站地址”部分，填写 Web 地址 (URL)，您要键入该地址才能转到新网站。

    注释   系统已为您提供了该地址的第一部分。

5. 在“权限”部分，单击“使用独有权限”。
6. 单击“创建”。
7. 在“模板选择”页的“模板”列表中，单击“工作组网站”，然后单击“确定”。

现在您已经有了练习网站，可以创建练习列表了。

创建练习列表

1. 在练习网站顶部的链接栏上，单击“创建”。
2. 在“自定义列表”部分中，单击“自定义列表”。
3. 在“名称”框中，键入“激励”，然后单击“创建”。

建立了练习网站后，您就可以管理网站上的用户和权限了。

给网站添加用户

Contoso Corporation 最近雇佣了一名新销售员。需要将此雇员（张颖）添加到网站并分配给“讨论参与者”网站用户组，以便她可以开始与销售工作组的其他成员一起工作。

您可以使用“管理用户”页查看用户列表、对列表进行排序，将用户添加到列表、更改网站用户组成员身份以及删除用户。

 注释   您必须是网站的“管理员”网站用户组的成员，才能使用“管理用户”页。

您可以使用域用户地址（域\用户名）或电子邮件地址（例如，someone@example.com）添加用户。如果您在组织的域中添加用户，则系统会自动查找并填写该用户的显示名。如果基于电子邮件地址创建唯一帐户，则您可以填写用户的显示名，或者让用户稍后更新其显示名。

对于此教程，您将添加一个具有虚构电子邮件地址的虚构用户。如果您愿意，或者您的环境要求真实的用户名和地址，则可以添加组织的真实用户帐户。

给网站添加用户

1. 在练习网站上，单击“网站设置”。
2. 在“网站设置”页的“管理”部分中，单击“管理用户”。
3. 在“管理用户”页上，单击“添加用户”。
4. 在“步骤 1：选择用户”部分中，键入“mary@contoso.com”以添加虚构用户（张颖）。

   您也可以键入组织中用户的实际电子邮件地址或域\用户名以添加真实用户。

5. 在“步骤 2：选择权限”部分中，选中“讨论参与者”复选框，然后单击“下一步”。
6. 在“步骤 3：确认用户”部分中，验证电子邮件地址，如果添加的是虚构用户，请键入“zhangying”作为用户名，并键入“张颖”作为显示名。

   如果使用的是真实用户帐户，请验证该帐户的用户名和显示名。

7. 在“步骤 4：发送电子邮件”部分中，清除“发送以下电子邮件以通知这些用户他们已被添加”复选框。

    注释   因为这只是一个练习，所以您并不真正要给新用户发送电子邮件。

8. 单击“完成”。

    注释   如果出现“该用户不存在”的消息，请尝试使用组织中真实用户的信息重复这些步骤。

查看和更改网站用户的信息

张颖最近改名为“张薇”。您在添加她的帐户时不知道她已改了名字，因此必须进行更新，以使她的新名字反映到在网站上。

您可以在“用户信息”页上看到属于网站的所有用户列表。此列表了显示摘要信息，您可以单击每个用户名以查看该用户的详细信息。

查看用户列表

1. 在练习网站上，单击“网站设置”。
2. 在“管理我的信息”下，单击“查看网站用户的信息”。

   您可以查看网站上所有用户的列表。

如果您单击一个用户名，则可以查看该用户的电子邮件地址以及网站管理员所添加的有关该用户的所有注释。如果您是“管理员”网站用户组的成员，则还可以查看用户是否为网站管理员（或网站的所有者），而且可以更改用户的信息。

 注释   网站的所有成员都可以在“用户信息”页上查看用户列表，并可以通过单击来查看用户的详细信息。但是，只有“管理员”网站用户组的成员或用户自己可以更改用户信息。

更改用户的名字

1. 在“用户信息”页上，单击“张颖”（或您添加的用户帐户）。
2. 单击“编辑用户信息”。
3. 在“显示名”框中，选择“颖”并键入“薇”（或者更改您创建的用户帐户的对应名字）。
4. 单击“保存并关闭”。

将用户分配给用户组

张薇（以前为张颖）已被分配来帮助您创建网站内容并确保网站设计生动有趣。她目前只能添加和更改列表和库中的项目，但是现在她需要能够更改网站的更多内容。您可以授予她更广泛的权利以便她可以进行所需的更改。

在 Windows SharePoint Services 中，通过网站用户组中成员的身份来控制对网站的权利。必须将用户分配给网站用户组，他们才能够查看网站或对网站进行更改。默认情况下，有以下五个网站用户组：

• 来宾   一个特殊用户组，允许来宾用户访问特定列表，而不允许他们访问整个网站。（有关“来宾”网站用户组的详细信息，请参阅下一部分“设置用户对列表或文档库的权限”。）
• 读者   允许用户查看列表和文档库中的项目、查看网站中的网页并使用“自助式网站创建”功能创建网站。
• 讨论参与者   允许用户与 Web 部件以及列表和文档库进行交互。还允许用户创建和管理个人视图及跨网站用户组，以及个性化 Web 部件页。
• 网站设计者   允许用户使用 HTML 工具或与 Windows SharePoint Services 兼容的网页编辑器（如 Microsoft Office FrontPage 2003）自定义网站。例如，“网站设计者”网站用户组的成员可以通过使用网页编辑器从网站内创建列表或给网站添加网页。
• 管理员   允许用户完全控制网站。“管理员”网站用户组的成员可以配置设置、管理用户和网站用户组以及查看使用率分析数据。

在将张颖（现在是张薇）添加到网站时，您将她分配给“讨论参与者”网站用户组。您可以随时更改这些分配。如果要更改用户所属的网站用户组，可以使用“管理用户”页。您必须是网站的“管理员”网站用户组的成员，才能使用“管理用户”页。

 注释   如果从所有网站用户组中删除用户，则该用户不再具有对网站的任何权利。

将用户分配给另一网站用户组

1. 在练习网站顶部的导航栏上，单击“网站设置”。
2. 在“网站设置”页的“管理”部分中，单击“管理用户”。
3. 在“管理用户”页上，选中张薇（或您创建的用户）旁边的复选框。
4. 单击“编辑所选用户的网站用户组”。
5. 在“网站用户组成员身份”区域中，选中“网站设计者”旁边的复选框并清除“讨论参与者”旁边的复选框。
6. 单击“确定”。

张薇现在是“网站设计者”网站用户组的成员，可以根据需要创建列表或更改网站。

设置用户对列表或文档库的权限

您的网站包含一个奖励列表，即一个为帮助鼓励销售人员创收而发放的津贴的列表。您需要保护此列表，以便只有张薇可以添加、更改或删除奖励，但是您还要确保其他所有人都可以查看此列表。

使用 Windows SharePoint Services，您可以独立于网站的其余部分，为列表或文档库设置特定权限。您可以删除不应有权访问列表的用户，并仅添加那些应该有权访问列表的用户。

例如，默认情况下，“讨论参与者”网站用户组的成员可以查看、插入、编辑和删除列表和文档库中的项目。如果您希望只有三个用户具有对激励列表的这些权利，则可以删除“讨论参与者”网站用户组对该列表的权限，并只添加具有相应权利的这三个用户。

在授予用户对列表的权限时，请通过选择希望他们具有的实际权限来进行此操作。因此，如果希望用户能够查看项目，请单击“查看项目”。

每列表权限是从列表或文档库本身管理的。您可以添加或删除列表或文档库的用户，而不用从整个网站来添加或删除。

 注释   如果您向列表添加的用户尚不是网站成员，则该用户会被添加到网站，但会被分配给“来宾”网站用户组。该特殊网站用户组仅用于授予用户特定列表或文档库的权限，但不授予整个网站的其他权利。“来宾”网站用户组的成员查看列表或文档库时，他们可以看到左侧导航栏和顶部导航栏。

将列表权限分配给用户

1. 在练习网站主页的“快速启动”栏中，单击“列表”部分中的“激励”。
2. 在“操作”列表中，单击“修改设置和栏”。
3. 在“自定义激励”页的“常规设置”部分中，单击“更改此列表的权限” 。
4. 在列表工具栏上，单击“添加用户”。
5. 在“步骤 1：选择用户”部分中，在“用户”区域的文本框中键入“mary@contoso.com”以添加张薇，或者键入您以前添加的用户的电子邮件地址或域\用户名。
6. 在“步骤 2：选择权限”部分中，单击“网站用户组”下的“查看、插入、编辑、删除项目；更改列表设置”，然后单击“下一步”。
7. 在“步骤 3：确认用户”部分中，验证张薇（或您的其他用户）的电子邮件地址、用户名和显示名是否正确。
8. 在“步骤 4：发送电子邮件”部分中，清除“发送以下电子邮件以通知这些用户他们已被添加”复选框。

    注释   因为这只是一个练习，所以您并不真正要给新用户发送电子邮件。

9. 单击“完成”。

张薇已经具有更改列表的权限，您需要更改“讨论参与者”网站用户组的权限以防止其成员更改列表。

更改网站用户组对列表的权限

1. 在“更改权限：激励”页上，选中“讨论参与者”复选框，然后单击“编辑所选用户的权限”。
2. 在“选择权限”部分中，单击“查看项目”，然后单击“确定”。

建议的后续步骤

祝贺您学完了本教程！您已经学习了管理用户和权限的基础知识，下面是对其他任务的一些建议，您可以尝试完成这些任务以了解 Windows SharePoint Services：

• 学习如何自定义 SharePoint 网站   完成教程 在 Web 浏览器中自定义 SharePoint 网站（第 1 部分） 和 在 Web 浏览器中自定义 SharePoint 网站（第 2 部分）。
• 学习如何管理 SharePoint 网站   完成教程 管理基于 Windows SharePoint Services 的网站。

在学完本教程后，您应该删除用于练习的用户，以免在网站上留下虚构的用户。要删除用户，请在“网站设置”页上，单击“管理用户”。在“管理用户”页上，选中“张薇”旁边的复选框，然后单击“删除所选用户”。

您还可能希望删除练习网站，以免浪费服务器资源。要删除网站，请在“网站设置”页上，单击“转到网站管理”。在“网站管理”页的“管理和统计”部分中，单击“删除此网站”。在确认页上，单击“删除”。

 注释   本教程中的任务不是用作基于 Windows SharePoint Services 的网站的管理任务的详尽列表。它们只是代表管理 SharePoint 网站时需要执行的任务类型的特征。有关管理网站的详细信息，请参阅“帮助”系统。有关管理运行 Windows Sharepoint Services 的服务器或服务器场的详细信息，请参阅 Microsoft 下载中心上的 Windows SharePoint Services 管理员指南 。

 注释   文中提及的示例公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点和事件均属虚构。无意联系任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点或事件，且不应作出有此类联系的推断。