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管理基于 Windows SharePoint Services 技术的网站
 
适用于
Microsoft Windows® SharePoint® Services 技术

本教程将指导您完成以下过程:在主网站下查找子网站或网站,并更改子网站的名称和说明。您还将学习如何通过允许匿名访问来让大家公开浏览网站。

假定您已经继承了基于 Windows SharePoint Services 的网站管理权。您在接管网站时被告知需要对该网站下的一个网站进行重命名。“产品和资源”网站已经被修改为产品目录。此外,它不再仅供授权用户访问,而是要成为一个公共网站,允许匿名用户阅读网站内容。

目标

学完本教程后,您将知道如何:

  • 查看所有子网站的列表。
  • 从顶级网站查找子网站。
  • 更改网站的名称和说明。
  • 启用对网站的匿名访问。

开始之前

为完成本教程,您需要是 Windows SharePoint Services 顶级网站(该网站至少包含两个子网站)的“管理员”网站用户组的成员。最好不在工作组正在使用的网站上试验这些教程。您可以让服务器管理员为您创建顶级网站,或者自己使用“自助式网站创建”(如果在您的环境中已启用)创建顶级网站。如果您没有运行 Windows SharePoint Services 的服务器,但可以访问 Internet,则可以 注册宿主 Windows SharePoint Services 试用版(英文)

在获得对顶级网站的管理员访问权限后,您可以创建两个练习子网站。

创建练习子网站
  1. 在顶级网站的顶部链接栏上,单击“创建”
  2. “网页”部分中,单击“网站和工作区”
  3. “标题和说明”部分,键入新网站的名称(如“项目 A”)和说明。
  4. “网站地址”部分,填写 Web 地址 (URL),您要键入该地址才能转到新网站。

     注释   系统已为您提供了该地址的第一部分。

  5. “权限”部分,单击“使用独有权限”
  6. 单击“创建”
  7. 在“模板选择”页的“模板”列表中,单击“工作组网站”,然后单击“确定”

    即会显示“项目 A”网站的主页。

  8. 在“项目 A”网站的顶部链接栏上,单击“向上转到网站名称以返回到顶级网站。
  9. 重复步骤 1-8,以创建名为“产品和资源”的另一子网站,然后返回到顶级网站。

现在您已经建立了练习子网站,可以开始管理网站了。

查看网站的子网站

基于 Windows SharePoint Services 的网站存在于一个层次结构中。层次结构的顶部是顶级网站。在此顶级网站下可以有多个子网站(包括“文档工作区”网站和“会议工作区”网站),而每个子网站又可以包含其他子网站。顶级网站及其所有子网站组成的整个结构称为网站集。

作为管理员,您将确定谁可以创建您网站的子网站。默认情况下您具有创建子网站的权限,而且您可以授予其他用户创建子网站的权限(通过使用“修改网站和工作区创建”页)。默认情况下“网站设计者”和“管理员”网站用户组的成员也可以创建子网站,因此很容易创建附加网站。如果用户具有创建子网站的权限,则您可能希望检查已经创建了哪些子网站或工作区网站。

如何查明在您的网站下已经创建了哪些网站?使用“网站和工作区”页,您可以看到您直接位于网站下的网站和工作区的列表。

网站和工作区的列表

此列表仅向下一级,因此,如果其中一个子网站还有自己的子网站,该列表上不会显示那些子网站。

在此页上,您可以看到在您网站的下一级上创建的所有子网站、文档工作区和会议工作区。您可以对此列表进行排序,还可以使用视图只查看网站、文档工作区网站或会议工作区网站。您可以单击任何子网站的名称以转到该子网站(如果您具有该子网站的权限)。在此页上,您可以创建和删除网站和工作区网站。

查看网站中子网站的列表
  1. 在顶级网站中,单击“网站设置”
  2. 在“管理”下,单击“管理网站和工作区”
  3. 单击您在本教程开始时创建的“项目 A”子网站的名称。

    即会显示“项目 A”网站的主页。

  4. 单击顶部导航栏上的“向上转到网站名称链接以返回到顶级网站。

查看网站集中的所有子网站

如果要查看网站集中子网站的完整列表(包括其他子网站下的子网站),您必须是网站集的顶级网站中“管理员”网站用户组的成员。在此级别上,您可以使用“查看网站层次结构”页来查看完整的网站层次结构 — 在顶级网站下嵌套的所有子网站的列表。

网站层次结构列表

此页按 URL 的字母顺序列出了网站,因此 http://server1/sites/site1/subsiteA 将出现在 http://server1/sites/site1/subsiteB 之前。在此页上,您可以单击网站的 URL 以转到该网站的主页,或者单击“管理”以转到网站的“网站管理”页。

 注释   此视图仅对网站集的管理员可用,并且只能从网站集中的顶级网站进行访问。

查看网站集的网站层次结构
  1. 在顶级网站上,单击“网站设置”
  2. 在“管理”下,单击“转到网站管理”
  3. 在“网站管理”页上,单击“网站集管理”下的“查看网站层次结构”
  4. 单击您的“产品和资源”网站的 URL。

    即会显示“产品和资源”网站的主页。

  5. 单击顶部导航栏上的“向上转到网站名称链接以返回到顶级网站。

更改网站的名称和说明

您已经使用“管理网站和工作区”或“查看网站层次结构”页查找并转到“产品和资源”网站,可以更新此网站的名称和说明了。

SharePoint 网站是动态的 — 它们必须根据用户的需要发生改变 — 因此一个网站可能完全改变其核心内容,或者可以重新设定其用途。进行这样的更改可能要求您更新名称和说明以适合网站的新特征。

网站名称(或标题)将出现在网站中的每页上,显示在页标题之上。网站说明将显示在网站的主页上。网站名称和说明旨在帮助浏览网站的用户快速识别他们所在的网站并了解网站的用途。

主页上的网站标题和说明

有时,当管理员创建子网站时,管理员并不确切地知道网站的用途。当创建网站的人员不是要使用网站的人员时,尤其是这样。因此,网站名称和说明可能是占位符,网站的实际所有者将需要进行更改。通过使用 Windows SharePoint Services,您可以根据需要轻松更改网站的名称和说明。

更改网站的名称和说明
  1. 在“产品与资源”网站上,单击“网站设置”
  2. “网站设置”页的“自定义”下,单击“更改网站标题和说明”
  3. “标题”框中,键入“产品”
  4. “说明”框中,键入“Contoso Corporation 现在可供应的产品”
  5. 单击“确定”

通过允许匿名访问使网站成为公共网站

在更改名称和说明后,“产品”网站现在允许全球查看。如果网站是供所有人(例如,组织内的所有用户或万维网上的每个人)使用,并且您不需要用户必须输入用户名和密码就可以阅读网站或向参与网站,那么您需要的就是匿名访问。在启用匿名访问后,任何用户都可以阅读网站或参与网站,而不必登录。

 注释   匿名是指对于匿名用户的操作没有审核记录。也就是说,如果允许匿名访问网站,则您将无法知道哪个用户用某一特定注释对调查作出了响应,或者哪个用户向文档库添加了特定文档。

在网站级别上启用或禁用匿名访问,但访问还受虚拟服务器级别的控制。必须先在虚拟服务器级别上启用匿名访问,才能启用网站上的匿名访问。如果禁用了对虚拟服务器匿名访问,则不能启用对特定网站的匿名访问。

使用“更改匿名访问设置”页可以控制对网站的匿名访问。在启用匿名访问后,选择匿名用户将具有的访问级别。您可以对匿名用户授予访问整个网站的权利、仅访问网站内列表和库的权利或者不授予任何权利。选择“无”实质上是关闭了对网站的匿名访问。

匿名访问设置

 注释   如果您真正需要的是让组织内的所有用户都能够访问网站(但不是匿名访问),则您应该使用此页的“所有验证用户”部分,而不是允许匿名访问。允许所有验证用户访问网站意味着具有域帐户的任何人都可以查看网站。您可以控制验证用户属于哪个网站用户组,以便控制他们具有的访问级别。

启用对网站的匿名访问
  1. 在“产品”网站上,单击“网站设置”
  2. 在“管理”下,单击“转到网站管理”
  3. 在“网站管理”页的“用户和权限”下,单击“管理匿名访问”
  4. “匿名访问”部分,单击“整个网站”“列表和库”

     注释   如果这些选项不可用,则说明对虚拟服务器禁用了匿名访问。请与服务器管理员联系让他在 Internet 信息服务中启用匿名访问,或者参阅《Windows SharePoint Services 管理员指南》的主题 管理网站用户组和权限(英文)中的“Controlling Anonymous Access to a Web Site”(控制对网站的匿名访问)。

  5. 要关闭匿名访问,请在“匿名访问”部分,单击“无”
  6. 单击“确定”

建议的后续步骤

祝贺您学完了本教程!您已经学习了管理网站的基础知识,下面是对其他任务的一些建议,您可以尝试完成这些任务以了解 Windows SharePoint Services:

在学完本教程后,您应该删除练习网站,以免浪费服务器资源。您可以逐个删除“项目 A”和“产品”练习网站,或者可以删除顶级网站及其所有子网站。

删除练习子网站
  1. 在“项目 A”网站上,单击“网站设置”
  2. 在“网站设置”页上,单击“转到网站管理”
  3. 在“网站管理”页的“管理和统计”部分,单击“删除此网站”
  4. 在确认页上,单击“删除”
  5. 重复上述步骤来删除“产品”网站。

要删除顶级网站,请在该网站中执行这些步骤。

 注释   本教程中的任务不是用作基于 Windows SharePoint Services 的网站的管理任务的详尽列表。它们只是代表管理 SharePoint 网站时需要执行的任务类型的特征。有关管理网站的详细信息,请参阅“帮助”系统。有关管理运行 Windows Sharepoint Services 的服务器或服务器场的详细信息,请参阅 Microsoft 下载中心上的 Windows SharePoint Services 管理员指南(英文)

 注释   文中提及的示例公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点和事件均属虚构。无意联系任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人员、地点或事件,且不应作出有此类联系的推断。

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