您可以直接使用工具栏上的“转发为短信”按钮，直接将 Outlook 邮件、会议要求、联系人、任务以及便笺用短信发送出去。

当您要将 Outlook 项目转发为短信时，您可以在“短信编辑区”将内容编辑成一个短信所允许的长度，然后再发送出去(70个中文字或140个英文字)，“可用字数”将会显示您还能够在短信中输入多少个文字。如果您要转发为短信的内容超过一个短信的长度，您可以选择将该信息分割成多个短信并指定您所需发送的短信条数来发送。另外，您可以从“预览”区域看到实际会发送出去的短信内容。

在 Outlook 中，Office 2003 短信服务加载项提供一个让您可以通过定义规则将特定的邮件或其他项目自动转发为短信的功能。只要在“Office 短信服务加载项”工具栏按一下“短信规则”按钮，将会出现一个短信规则设定步骤的对话框。短信服务规则设定的步骤如下：

1. 在“规则及通知”对话框，按一下“新建规则...”按钮；
2. 选择“由空白规则开始” 选项按钮，再按“下一步”；
3. 从“步骤1: 选择检查邮件的时间”方框，选择您是希望“邮件到达时检查”还是希望“发送邮件后检查”，然后按“下一步”；
4. 选择检查的条件并且按一下带下划线的值来编辑规则说明，再按“下一步”；
5. 将选择操作方框的滚动条向下卷动至底部，选择“执行自定义动作”复选框；
6. 在同一个对话框下方的“编辑规则说明”方框，单击带下划线的“自定义动作”；
7. 在“选择自定义动作”对话框，从“选择执行的动作”下拉式清单中选取“转发为短信”，然后单击“更改”按钮；
8. 从“转发为短信”对话框设定转发选项并提供发送短信时的账号及密码信息后，按下“确定”按钮；
9. 回到“选择自定义动作”对话框后，再按一次“确定”按钮，然后按“完成”按钮即完成将 Outlook 项目转发为短信的规则设定。

您可以将对话框中的步骤打印出来，然后依照所提供的步骤来设定您想要自动将 Outlook 项目转发为短信的规则。当您按一下“关闭这个信息”按钮，接着将会出现“规则及通知”对话框让您可以开始设定规则。您也可以进一步设定当内容长度超过一个短信时，自动将该信息加以拆分并且以您所指定的短信数量来发送。

新浪短信预设短语 (提供者：北京新浪互联信息科技股份有限公司)

• Office 2003 短信服务加载项为 Office 2003 用户提供了从 Office 2003 编辑和发送短信到手机的途径，但短信的实际发送需要通过由您的服务提供商提供的短信Web服务实现。用户在开始使用 Office 2003 短信服务加载项发送短信之前，必须先向短信服务提供商申请验证身份所需的密码：

  新浪短信 (提供者：北京新浪互联信息科技股份有限公司)

  使用 Office 2003 短信服务加载项发送短信时必须连接上因特网以及具备特定短信服务提供商的注册密码，您必须自行承担相关的连接、联机及短信发送费用。详细费率请咨询您的短信服务提供商。
• 若接收方关机或信号不好等因素导致短信无法实时送达，将由短信服务提供商系统于规定的时间内自动为您重发。
• 如果您预约了短信的传送时间，实际的传送时间可能因为计算机系统时间与短信服务提供商服务器系统时间的差异而有误差。
• 请勿(冒名)发出骚扰或是恐吓他人的信息，若经查证属实，短信服务提供商将有权取消您的短信服务使用资格。