Office Groove 2007 是一个协作软件程序，工作组可使用它来共享信息并协作处理项目活动 - 可以是单个文档协作，也可以是与业务流程相集成的自定义解决方案。使用 Office Groove 2007 的工作组可以在协作工作区中进行工作，该工作区将所有工作组成员、工具和信息集中到一个位置上。Groove 工作区自动而有效地让工作组掌握最新状态，并允许工作组随时随地与任何人合作，因而工作组可以减少协调时间，集中精力开展工作。

工作组项目和流程跨越部门、办公室、组织、时区和文化界限。为了保证业务的速度和灵活性，组织必须帮助工作组克服这些界限，这样才能保证工作效率和工作质量不受影响。

Office Groove 2007 提供了一个上下文中的工作环境，可以与所需的工作方式（在办公室内部或是外部、联机或是脱机、与内部工作组成员合作或是与外部工作组成员合作）相适应，以此来帮助工作组跨越这些界限。通过创建自定义解决方案并将 Groove 工作区连接到现有业务系统，组织可帮助确保项目活动自然地融入结构化的业务流程中，从而加快整个业务步伐。

Office Groove 2007 可帮助提高工作组和个人的工作效率，从而帮助工作组在预算内按时完成项目。由于使用 Office Groove 2007 的工作组不需要经常开会或举行电话会议，因此 Groove 还可有助于降低旅行和电话费用。Office Groove 2007 可以帮助工作组成员提高工作质量，因为他们可以减少相互协调所花的时间，将更多精力投入到自己的工作中。

任何需要协作处理项目的由信息工作者组成的工作组都可以从 Office Groove 2007 中获益。工作组规模通常从 2 到 30 名成员不等，以获得最高的工作效率。项目涵盖的范围可从文档协作到与现有业务流程关联的自定义解决方案。在 Groove 工作区中可以完成的特定项目示例包括：

• 制定客户建议征求书 (RFP)。
• 管理新产品的市场启动。
• 协作处理新的业务建议。
• 协调后勤项目。
• 管理客户审核。
• 协调法律事务。
• 管理紧急响应。

以下是 Office Groove 2007 的五大核心元素：

• 工作区。信息工作人员为共享信息和合作处理工作组项目而创建的容器。
• 工具。工作组成员添加到工作区中的应用程序，作用是共享并协同处理结构化的信息（例如表单）和非结构化的信息（例如文件）。
• 联机与沟通。内置的联机提醒、聊天和消息传递功能。
• 通知。文字和声音通知，在发生重要的事件和工作活动时通知工作人员。
• 启动栏。用户操作的一个单独起点，可用来监控 Office Groove 2007 的所有元素（包括工作区、联系人、联机提醒、通知），并执行基本功能（例如创建新的工作区、与用户沟通和邀请用户）。

Office Groove 2007 包含以下工具：文件、讨论、Groove SharePoint 文件、日历、会议、问题跟踪、表单、Groove InfoPath 表单、记事本、图片以及几何画板。此外，还包含了多个带有自定义工具的工作区模板，将来还可下载更多工具。

可以，许多单独的 Groove 工具是可以自定义的。此外，表单和 Groove InfoPath 表单还允许工作组成员设计可添加到任何 Groove 工作区中的自定义工具，用来共享和跟踪数据。对于基于表单或 Groove InfoPath 表单的、功能非常丰富的企业解决方案，可能需要一些 IT 协助 - 尤其是需要连接到企业系统时。

所有 Groove 工作区、工具和数据均存储在每个工作组成员的计算机上。Office Groove 2007 将每个工作组成员的工作区、工具和数据副本保持为同步，即使没有任何两名成员同时联机，或各成员被防火墙分隔时依旧如此。Groove 启动栏提供了一个方便的界面，可以查看计算机上的所有工作区。工作区可以按文件夹组织并以不同方式查看，从而帮助您识别新的工作区内容和活动。

Office Groove 2007 会针对不同的数据类型以不同的方式处理数据冲突。一般说来，对于较为结构化的数据类型（例如业务表单），Office Groove 2007 拥有内置的冲突解决方案；对于非结构化的数据（例如文档），Groove 2007 则会在两名用户同时编辑同一文件时创建一个副本，以帮助确保所有情况下数据都能保留。

是的，与 2007 Microsoft Office system 版本的其余程序一样，Office Groove 2007 是一个 Win32 应用程序，要求每个工作组成员都在其计算机上安装 Groove 2007。

虽然理论上对邀请加入 Groove 工作区的人数没有限制，但软件的设计中心是以小工作组（2 到 30 名成员）为基础的。

可以，Office Groove 2007 帐户能够在有许可证的多台计算机上共享，目的是将您所有工作区的同步副本保存在每台计算机上。

默认情况下，Groove 工作区中的所有共享信息是在用户的桌面上以及穿越公司网络或 Internet 时加密的。不一定要对网络进行加密，因为软件自身会进行加密和解密操作。

可以。Office Groove 2007 提供了多种功能，帮助移动工作人员控制 Groove 工作区中的信息何时进行同步。有关详细信息，请参见 Office Groove 2007 产品概述（英文）。

Groove 文件工具和 SharePoint 文件工具允许工作组成员在需要时将其更改另存为一个新的版本。需要严格版本控制的工作组可以将文档从 Office Groove 2007 中的 SharePoint 文件工具发布到 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 版文档库，然后在其中执行版本控制。

Groove 工作区成员共有三种角色：经理、参与者或来宾。每种角色都有自己的一组默认权限，可以为整个工作区或为单独的工具自定义这种权限。默认情况下，工作组创建者是经理，而其他受邀加入工作区的成员则是参与者。在工作区的生命期中，可以随时更改角色和权限。

Office Groove 2007 提供了两种机制来将更改和活动告知工作组成员：未读标记和通知。未读标记指明工作组成员尚未查看的新内容。阅读内容后，这些标记会自动移除，您也可以手动移除这些标记。通知可以通过文本对话框或声音就内容更改或重要事件发出提醒（例如文件被更新或工作组成员进入工作区）。通知是可自定义的，并且可以在特定的工作区和工具中调高或调低。这样就可以由您来决定在任何指定的时间哪种工作最为重要，而不是交由软件来决定。

这取决于用户选择哪种选项。经理可以将工作区从所有工作组成员的计算机上删除。工作区的参与者或来宾只能删除自己计算机上的工作区。

虽然 Office Groove 2007 提供了 Groove Virtual Office 3.1 版的绝大多数功能，但由于某些功能和工具的使用频率不高或质量有待改进，我们删除了这些部分。其中一些功能和工具可能会在 Groove 的未来版本中重新出现，也可能会在今后提供下载。

可以在 2007 Microsoft Office system 定价页上找到定价和授权信息。

是的。可以在 2007 Microsoft Office 打包页上找到相关的打包信息。

Office Groove 2007 允许工作者使用 Groove 文件工具、SharePoint 文件工具或其他支持文件附件的工具（例如讨论工具、会议工具和表单工具）在工作区中共享任何 Microsoft Office 文档。

不需要，Office Groove 2007 不仅支持在 2007 Microsoft Office 版本和先前版本中创建的文档，还支持使用其他软件应用程序创建的文档。

Office Groove 2007 拥有一个名为“SharePoint 文件”的新工具，该工具可提供与 Windows SharePoint Services 3.0 和 Office SharePoint Server 2007 的文档库集成。Groove SharePoint 文件工具使工作组能够在 Groove 工作区中顺利地协作处理文档、将文档发布到 Windows SharePoint Services 技术工作组网站以便与更大的群组共享，还能将文档存储在 Office SharePoint Server 2007 上供整个组织随意检索。

Office Groove 2007 的一项核心的设计目标就是，保证任何 Groove 版本都有最高的质量水平和最佳的用户满意度。我们认为 Groove Mobile Workspace for SharePoint 在可用性、稳定性、性能和可扩展性方面都有待提高。但是，Groove Mobile Workspace for SharePoint 中的许多功能都在 Office Groove 2007 的 SharePoint 文件工具中得到了替代和改进。

Office Groove 2007 拥有一个称为“Groove InfoPath 表单”的新工具，项目工作组可使用该工具将 InfoPath 表单解决方案导入到 Groove 工作区中，以便收集和汇总数据。生成的 InfoPath XML 文档可以从 Groove 工作区中导出，或直接与企业系统集成。

Office Groove 2007 与 Office Communicator 的 2007 和 2005 版有着新型集成。您可以直接从 Groove 工作区或 Groove 启动栏查看 Office Communicator 联系人，并使用 Communicator 电话或即时消息与这些联系人实时沟通。Office Groove 2007 工作区联机提醒和 Groove 启动栏的外观与 Office Communicator 软糖形图标的外观保持一致。

Office Groove 2007 的一项核心的设计目标就是，保证任何 Groove 版本都有最高的质量水平和最佳的用户满意度。我们认为 Groove Virtual Office 3.1 版中与 Outlook 和 Word 的集成在可用性、稳定性、性能和可扩展性方面都有待提高。但是，Office Groove 2007 与其他 Microsoft Office system 程序的集成是 Groove 2007 产品发展蓝图中的一个重要的优先任务。全部或部分已移除的功能可能会在 Office Groove 的未来版本中重新登场，届时功能、可用性和性能将得到改进。

请参阅 Office Groove 2007 的系统要求。

如果您运行的是 Groove Virtual Office 3.0 或 3.1 版，则可以升级到 Office Groove 2007。如果运行的是 Groove 2.0、2.1 或 2.5 版，您必须先升级到 Groove Virtual Office 3.1 版，然后才能升级到 Office Groove 2007。升级到 Office Groove 2007 前，应为帐户创建备份副本。

升级到 Office Groove 2007 后，使用 Groove Mobile Workspace for SharePoint 创建的工作区不会与 SharePoint 网站同步。第三方开发的工具在 Office Groove 2007 中可能不会以预期方式起作用；请联系第三方以了解与 Office Groove 2007 兼容性有关的更多信息。对于其他核心 Groove 工具，在升级到 Office Groove 2007 后，您会注意到现有 Groove 工作区中的工具或数据不会有任何更改。但是，新的工作区将只支持 Office Groove 2007 工具调色板，您将无法添加 Office Groove 2007 中不再提供的以前的工具。

不可以，任何用户如果受邀加入使用 Office Groove 2007 创建的工作区，他们必须进行升级才能接受邀请。但是，Office Groove 2007 用户可以接受邀请加入 Groove Virtual Office 3.0 或 3.1 版用户创建的工作区。

可以，Office Groove 2007 用户和 Groove Virtual Office 3.0 或 3.1 用户将可以交换联系人电子名片、互相查看对方是否联机，并发送和接收消息。

请参阅 Office Groove 2007 的系统要求。