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 用“查阅向导”创建查阅公式
“查阅向导”基于具有行标和列标的工作表数据创建查阅公式。如果知道某一列的值，则“查阅向导”可帮助查找与该值同行的其他值，反之亦然。“查阅向导”在其创建的查找公式中使用 INDEX 和 MATCH 函数。
-
在“工具”菜单上，单击“加载宏”，再选中“查阅向导”框，然后单击“确定”。
- 单击区域中的任一单元格。
- 在“工具”菜单上，单击“查阅”。
- 按照向导的提示进行操作。
通过将它们与首列中的值进行对比来查找值
使用 VLOOKUP 函数来执行该任务。
要点 只有当首行或首列的值已经按升序排序时，该方法才会生效。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
- 创建空白工作簿或工作表。
- 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
- 按 Ctrl+C。
- 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
- 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
在该示例中，您已知道了频率，并想查找相关的颜色。
|
|
| A |
B |
| 频率 |
颜色 |
| 4.14 |
红色 |
| 4.19 |
橙色 |
| 5.17 |
黄色 |
| 5.77 |
绿色 |
| 6.39 |
蓝色 |
| 公式 |
说明（结果） |
| =VLOOKUP(5.77, A1:B6, 2) |
在 A 列查找 5.77，并返回同一行 B 列中的值 （绿色） |
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函数详细信息
VLOOKUP
通过将它们与首行的值对比来查找值
使用 HLOOKUP 函数来执行该任务。
要点 只有当首行或首列里的值已经按升序排序时，该方法才会生效。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
- 创建空白工作簿或工作表。
- 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
- 按 Ctrl+C。
- 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
- 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
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| A |
B |
C |
| 状态 |
车轴 |
螺钉 |
| 现有存货 |
4 |
9 |
| 已订货物 |
5 |
10 |
| 延期交货 |
6 |
11 |
| 公式 |
说明（结果） |
| =HLOOKUP("螺钉", A1:C4, 3) |
在第 1 行中查找螺钉，并返回同列第 3 行的值 (10) |
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函数详细信息
HLOOKUP
在一个未排序的区域中查找值
使用 INDEX 和 MATCH 函数来执行该任务。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
- 创建空白工作簿或工作表。
- 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
- 按 Ctrl+C。
- 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
- 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
|
|
| A |
B |
| 产品 |
数量 |
| 香蕉 |
38 |
| 柑桔 |
25 |
| 苹果 |
41 |
| 梨 |
40 |
| 公式 |
说明（结果） |
| =INDEX(A2:B5,MATCH("梨",A2:A5,0),2) |
在 A 列查找梨，并返回 B 列的梨的数量 (40)。 |
|
该公式将使用下列参数。
在一个未排序的区域中查找值的公式（INDEX 函数）
 A2:B5: 将在其中查找值的整个区域
 MATCH("梨",A2:A5,0): MATCH 函数确定行号
 "梨": 将在查找列里找到的值。
 A2:A5: MATCH 函数要搜索的列。
 2: 返回值所在列。最左列为 1。
函数详细信息
INDEX
MATCH
在一个尚未排序且大小不定的区域里查找值
使用 OFFSET 和 MATCH 函数来执行该任务。
当数据位于一个每天更新的外部数据区域时，可使用该步骤。已知价格位于 B 列，但是不知道服务器将返回几行数据, 而且首行不按字母顺序排序。
工作表示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
- 创建空白工作簿或工作表。
- 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
- 按 Ctrl+C。
- 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
- 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
|
|
| A |
B |
| 产品 |
数量 |
| 香蕉 |
38 |
| 柑桔 |
25 |
| 苹果 |
41 |
| 梨 |
40 |
| 公式 |
说明（结果） |
| =OFFSET(A1,MATCH("梨",A2:A5, 0),1) |
在 A 列查找梨，并返回 B 列的梨的数量 (40)。 |
|
公式使用下列参数。
A1: 区域左上角的单元格，也称为起始单元格。
MATCH("梨",A2:A5, 0): MATCH 函数可确定起始单元格下面的行号以找到查找值。
"梨": 将在查找列里找到的值。
A2:A5: MATCH 函数要搜索的列。不包括该区域的起始单元格。
1: 起始单元格右侧用来找到查找值的列号。
函数详细信息
MATCH
OFFSET
|
中国
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