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Microsoft Excel 按照如下次序进行升序排序：数字、文本、逻辑值、错误值（如 #REF 和 #VALUE）和空白单元格。降序则相反，但空白单元格总是排在最后。

1. 请单击带有要排序的项 （项：数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）。

   对于数据透视图报表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。），请单击相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中的字段。如果要在系列字段中对项进行排序，请单击相应的列字段 （列字段：数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志。）。如果要在分类字段中对项进行排序，请单击相应的行字段 （行字段：数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的项显示为行标志。）。

2. 请执行下列操作之一：

   按升序或降序对项进行排序

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。
   2. 在“自动排序选项”之下，单击“升序”或“降序”。
   3. 在“使用字段”列表中执行下列操作之一：

      如果要按项标志对项进行排序，请单击正要排序的相同字段。

      若要按数据区域 （数据区域：数据透视表中包含汇总数据的部分。数据区域中每个单元格的值代表源记录或行的汇总数据。）中的值对项进行排序，请单击提供进行排序的值的数据字段 （数据字段：源数据清单、表或数据库中的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图中汇总的数据。数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量。）。

    注释   在刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）报表或更改报表布局时，Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。

   按特定数据值对项进行排序

   1. 在数据区域 （数据区域：数据透视表中包含汇总数据的部分。数据区域中每个单元格的值代表源记录或行的汇总数据。）中，单击作为排序依据的数值所在的单元格。例如：如果要按特定月的销售量对产品进行排序，请在数据区域中单击该月的销售量。
   2. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
   3. 选择所需选项，再单击“确定”。

    注释   如果刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）或更新了报表，则需要重新排序。

   按自定义次序对项进行排序

   如果刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）了报表，则自定义次序将丢失。

   1. 在“数据”菜单上，单击“排序”。
   2. 单击“选项”按钮。
   3. 在“自定义排序次序”框中，单击所需选项。

      如果没有找到所需选项，可创建自己的自定义排序次序。方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”，使用“自定义序列”选项卡。

    注释   通过选择和拖动项，可按自定义次序手动组织各项。

   停止排序或将项返回其原始序列

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。
   2. 在“自动排序选项”之下，单击“手动”以终止自动排序，或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。

 注释   在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后，将丢失某些图表格式。