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Office Excel 2007 是一个功能强大的工具,可用于创建电子表格并设置其格式,分析和共享信息以做出更加明智的决策。使用 Microsoft Office Fluent 用户界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图,可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。Office Excel 2007 融合了将随 Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供的 Excel Services 这项新技术,从而在更安全地共享数据方面有了显著改进。您可以更广泛、更安全地与同事、客户以及业务合作伙伴共享敏感的业务信息。通过使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 共享电子表格,您可以直接在 Web 浏览器上导航、排序、筛选、输入参数,以及与数据透视表视图进行交互。
创建更好的电子表格
Office Excel 2007 利用 Office Fluent 用户界面来使用户可以轻松地使用功能强大的增效工具。它还为您的工作提供了更多空间并具有更高的性能。
- 利用 Office Fluent 用户界面。您可以使用 Office Excel 2007 中面向结果的 Office Fluent 用户界面,根据需要查找所需工具。根据您需要完成的工作(无论是创建表还是编写公式),Office Excel 2007 会在 Office Fluent 用户界面中为您提供适当的命令。
- 享有更大的电子表格行列容量(100 万行和 16,000 列)。您可以导入和处理大量数据,借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。
- 快速设置单元格和表格的格式。您可以使用单元格样式和表格样式库以所需方式快速设置电子表格的格式。表格包括自动筛选,但在滚动浏览数据时,列标题仍保留在视图中。自动筛选会自动填写和扩展任何表格。
- 公式编写经验。这包括可调整的编辑栏和基于上下文的公式自动完成,这样您可以在第一次以及每一次都能编写出正确的公式语法。您也可以在公式和函数内部引用指定的区域和表格。
- 创建具有专业水准的图表。只需单击几下,即可创建出具有动人视觉效果的专业水准图表。您可以使用预定义的图表布局和图表样式,或者手动设置轴、标题和其他图表标签之类的每个组件的格式。您可以使用令人叫绝的一些效果,如三维、柔和阴影和消除锯齿效果,来帮助确定关键数据趋势并创建更引人注目的图形摘要。无论使用的是哪一种应用程序,您都可以以相同的方式创建图表并与之进行交互,因为 Excel 制图引擎在 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中是一致的。
- 使用页面布局视图。您可以使用页面布局视图来确切了解电子表格的打印方式并添加或编辑页眉和页脚。调整页边距时可以直接看到页面将截断的位置,从而不必尝试多次打印来进行调整。

Office Excel 2007 包含快速设置表格式的功能以及经过完全重新设计的制图引擎,可以帮助您更好地在令人叫绝的图表中传达分析。 查看大图。
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改进电子表格分析功能
新的数据分析和可视化工具可以帮助您更加轻松地分析信息、发现趋势以及访问公司信息。
- 使用条件格式配合着大量的数据可视化方案可以发现并说明重要趋势,并用彩色的渐变(热图)、数据条和图标突出显示数据中的一些例外。
- 排序和筛选是可用来处理数据的两种最重要的基本分析方法。新的排序和筛选选项,例如自动筛选中的多选、按颜色排序或筛选以及适用于特定数据类型的“快速筛选”,使 Office Excel 2007 成为处理大量复杂数据的理想工具。
- 创建数据透视表视图或数据透视图更加轻松(方法是使用数据字段迅速重新定位数据),可以汇总和找到所需的答案。只需将字段拖到要显示字段的地方即可。
- 利用对 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 的全面支持,您可以在 Office Excel 2007 中灵活地查询最新的业务数据。通过使用新的多维数据集函数,可以依据 OLAP 数据库创建自定义报表。

Office Excel 2007 改进了数据透视表视图的创建过程以及条件格式,并提供了对 SQL Server 2005 Analysis Services 的全面支持,从而为您分析信息增加了一臂之力。 查看大图。
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与其他人共享电子表格和业务信息
利用 Office Excel 2007 可以更加轻松地共享电子表格和业务信息。而与 Excel Services 和新的 Microsoft Office Excel XML Format 的集成则使您可以更有效地交换信息。
- 使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 可更安全地与其他人共享电子表格。1 Excel Services 以 HTML 格式动态地呈现 Excel 电子表格,从而使其他人可以在 Web 浏览器内访问信息。由于与 Office Excel 2007 客户端的保真度很高,因此用户可以使用 Excel Services 在 Web 浏览器中进行浏览、排序、筛选、输入参数以及与数据透视表视图进行交互这一切工作。
- 依据电子表格创建业务仪表板并在门户中共享仪表板。使用基于浏览器的仪表板,可以跟踪业务的关键性能指标;您可以从 Excel 电子表格、Excel Web Access 和 Office SharePoint Server 2007 创建仪表板。
- 可另存为 XPS 或 PDF 以便轻松共享。2 可以将电子表格转换为 XML 文件规范 (XPS) 或可移植文档格式 (PDF),以创建固定版本的文件,方便共享。
- 新的 Excel XML Format 能够实现更有效的信息交换。使用新的 Excel XML Format,可以减少电子表格的文件大小并提高电子表格与其他数据源的互操作性。
1 需要 Microsoft Office SharePoint 2007 和 Enterprise CAL。
2 只有在安装加载项之后,才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序将文档另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。

Office Excel 2007 和 Excel Services 提供了在 Web 浏览器中共享电子表格并与之进行交互的方法。查看大图。
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更加有效地管理业务信息
Office Excel 2007 和 Excel Services 可让您在服务器上管理和控制电子表格,以帮助保护重要的业务信息并帮助确保用户所使用的是最新的数据。
- 通过将电子表格发布到 Office SharePoint Server 2007 来集中管理敏感信息。可以帮助确保您的组织成员所使用的是最新的业务信息,并防止相同文件出现多个版本。
- 保护机密的业务信息。同时有助于确保用户能够通过报表管理功能查看他们需要的数据。
- 使用数据连接库可以连接到外部信息源。使用数据连接库,可以快速连接到外部信息源(例如数据库和行业系统),并从中导入信息。使用 Office SharePoint Server 2007,您组织的 IT 职员可以设置并管理“受信任”的数据连接库,使用户可以在没有任何帮助的情况下更加安全地连接到外部数据源。
- 在其他应用程序中利用 Excel 计算引擎。使用 Excel Services Web 服务应用程序编程接口 (API),可以将 Excel 文件的服务器计算集成到其他应用程序中。

可以使用数据连接库导入外部信息,然后使用 Office Excel 2007 浏览该数据。查看大图。
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