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为便于管理和分析相关数据组，可以将单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）转换为 Microsoft Office Excel 表（以前称为“Excel 列表”）。表通常在一系列已套用表格式的工作表 （工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）行和列中包含相关数据。通过使用表功能，可以将表行和列中的数据与工作表中其他行和列中的数据分开管理。

 注释   不要将 Excel 表与数据表 （数据表：数据表是一个单元格区域，用于显示在一个或多个公式中替换不同值所得到的结果。有两种类型的数据表：单输入表和双输入表。）混淆，后者是一套“假设”分析命令的一部分。有关数据表的详细信息，请参阅使用数据表计算多个结果。

• 了解 Excel 表的元素

• 在 Excel 表中管理数据

了解 Excel 表的元素

表可以包含下列元素：

• 标题行  默认情况下，表具有标题行。每个表列都在标题行中启用了筛选功能，因此您可以快速筛选表数据或对表数据进行排序。

  

• 镶边行  默认情况下，为了更好地区分数据，对表中的行交替应用了阴影或镶边。

  

• 计算列  通过在表列中的一个单元格中输入公式，可以创建计算列，将对该表列中的所有其他单元格立即应用该公式。

  

• 总计行  可以在表中添加一个总计行，该行提供对汇总函数（例如 AVERAGE、COUNT 或 SUM 函数）的访问。在每个总计行单元格中会显示一个下拉列表 （下拉列表框：为菜单、工具栏或对话框中的控件，单击列表框旁的小箭头可显示选项列表。），以便您可以快速计算所需的总计。

  

• 尺寸控点  表的右下角有一个尺寸控点，允许您将表拖至所需尺寸。

  

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在 Excel 表中管理数据

可以使用一个表来管理数据，但如果要管理多组数据，则可以在同一个工作表中插入多个表。

如果您有权访问 Microsoft Windows SharePoint Services 网站并且有权在该网站上进行创作，则可以使用该网站来与其他用户共享表。通过将表数据导出到 SharePoint 列表中，其他人可以查看、编辑和更新 SharePoint 列表中的表数据。可以创建与 SharePoint 列表的单向连接，以便能够刷新工作表上的表数据，从而并入对 SharePoint 列表中的数据所做的更改。不再能使用对 Excel 中的表数据所做的更改来更新 SharePoint 列表。在将表数据导出到 SharePoint 列表后，可以以只读方式在 Excel 中打开 SharePoint 列表，只能对 SharePoint 网站上的数据执行您所需的任何更改。

 注释   因为共享工作簿 （共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。）不支持表功能，所以无法在共享工作簿中创建表。

可用来管理表数据的表功能

• 排序和筛选  筛选器下拉列表 （下拉列表框：为菜单、工具栏或对话框中的控件，单击列表框旁的小箭头可显示选项列表。）自动添加在表的标题行中。您可以按升序或降序顺序或者按颜色为表排序，也可以创建自定义排序顺序。您可以筛选表，使其只显示满足您指定的条件的数据，也可以按颜色进行筛选。有关如何筛选或排序数据的详细信息，请参阅筛选数据或排序数据。
• 设置表数据的格式  可以通过应用预定义或自定义表样式来快速设置表数据的格式。也可以通过选择“表样式”选项在显示表时显示或隐藏标题或总计行、应用行或列镶边以使表更易于阅读，或者将表的第一列或最后一列与其他列区分开。有关如何设置表数据的格式的详细信息，请参阅套用 Excel 表格式。
• 插入和删除表的行和列  您可以使用多种方法之一来向表中添加行和列。您可以快速在表的末尾处添加一个空行、在表中包括相邻的工作表行或工作表列，或者在需要的任意位置插入表行和表列。 您可以根据需要删除行和列。还可以从表中快速删除包含重复数据的行。 有关如何添加和删除表的行和列的详细信息，请参阅添加或删除 Excel 表格中的行和列。
• 使用计算列  要使用一个适用于表中每一行的公式，可以创建计算列。计算列会自动扩展以包含其他行，从而使公式可以立即扩展到这些行。有关如何创建计算列的详细信息，请参阅在 Excel 表中创建、编辑或删除计算列。
• 显示和计算表数据总计  您可以快速地对表中的数据进行汇总，方法为：在表的末尾显示一个总计行，然后使用在每个总计行单元格的下拉列表中提供的函数。 有关如何显示和计算表数据总计的详细信息，请参阅汇总 Excel 表格中的数据。
• 使用结构引用  您不必使用单元格引用（如 A1 和 R1C1），而是可以使用结构引用来引用公式中的表名。
• 确保数据完整性   对于未链接到 SharePoint 列表的表，可以使用 Excel 中的内置数据验证功能。例如，您可以选择只允许在表的列中使用数字或日期。有关如何确保数据完整性的详细信息，请参阅禁止在工作表上输入无效数据。
• 导出到 SharePoint 列表  您可以将表导出到 SharePoint 列表，以便其他人可以查看、编辑和更新表数据。

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