快速入门:使用自动筛选对数据排序

对工作表中的信息排序时,您可以按您所需的方式来查看数据并快速查找值。您可以按一列或多列数据来对某个数据区域或数据表排序;例如,可以先按部门再按姓氏对员工排序。

操作方法

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选择要排序的数据    

  • 选择数据区域,例如 A1:L5(多个行和列)或 C1:C80(单个列)。该区域可以包含为标识列或行而创建的标题。

所选数据

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快速排序    

  1. 选择要排序的列中的单个单元格。
  2. 单击 按钮图像 可以执行升序排序(从 A 到 Z 或从最小数字到最大数字)。

“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的快速排序按钮

  1. 单击 按钮图像 可以执行降序排序(从 Z 到 A 或从最大数字到最小数字)。
图标图像

按指定条件排序    

您可以选择要按以下方式排序的列:单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“排序”命令。

  1. 选择要排序的区域中任意位置的一个单元格。
  2. “数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”

“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“排序”命令

此时会显示“排序”对话框。

  1. “排序依据”列表中,选择要排序的第一列。
  2. “排序依据”列表中,选择“值”“单元格颜色”“字体颜色”“单元格图标”
  3. “次序”列表中,选择要对排序操作应用的顺序 - 字母或数字的升序或降序(即,对于文本为从 A 到 Z 或从 Z 到 A;对于数字为从较小数到较大数或从较大数到较小数)。

后续步骤

  • 通过应用多个级别的排序,尝试仅按您所需的方式排列数据;即先对一个列排序,再对另一个列针对结果进行排序,依此类推。

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Excel 2010