将 Office Excel 2010 与早期版本的 Excel 一起使用

含义    在 Excel 2010 和 Excel 2007 中，工作表的大小为 16,384 列 X 1,048,576 行，而在 Excel 97-2003 中，工作表的大小仅为 256 列 X 65,536 行。在 Excel 97-2003 中，超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”找到超出行和列限制的单元格和区域，选择这些行和列，然后使用“剪切”和“粘贴”命令将它们置于工作表的限制范围之内的行和列中，或置于另一个工作表中。

含义    在 Excel 2010 和 Excel 2007 中，可以创建自定义国际日历格式，例如希伯来农历、日本农历、中国农历、萨卡、中国天干地支、朝鲜天干地支、六曜阴历和朝鲜农历。但是，Excel 97-2003 不支持这些日历格式。

操作    为了避免功能丢失，应将日历格式更改为 Excel 97-2003 支持的语言（或区域设置）。

含义    在 Excel 2010 和 Excel 2007 中，可用单元格块 (CLB) 的总数只受可用内存的限制。而在 Excel 97-2003 中，一个 Excel 实例中的可用 CLB 总数限制为 64,000 个 CLB。

一个 CLB 包含 16 个工作表行。如果工作表中的所有行都包含数据，在该工作表中将有 4096 个 CLB，在一个 Excel 实例中只能有 16 个这样的工作表（无论在 Excel 中打开了多少工作簿）。

操作    为了确保工作簿不超过 64,000 个 CLB 的限制，并且可以在 Excel 97-2003 中打开，应该先将工作簿保存为 Excel 97-2003 文件格式，然后再在 Excel 2010 中的兼容模式下工作。在兼容模式下，Excel 会跟踪活动工作簿中的 CLB 数量。

含义    在 Excel 2010 和 Excel 2007 中，您可以选择在偶数页或第一页上显示不同的页眉和页脚文本。而在 Excel 97-2003 中，偶数页或第一页的页眉和页脚不能显示，但当您在 Excel 2010 中再次打开工作簿时，它们仍可以显示。

操作    如果您经常将工作簿保存为 Excel 97-2003 文件格式，最好不为该工作簿指定偶数页或第一页的页眉或页脚。

含义    在 Excel 2010 和 Excel 2007 中，可以使用 64,000 个唯一单元格格式，但在 Excel 97-2003 中，最多只能使用 4,000 个唯一单元格格式。唯一单元格格式包含工作簿中应用的任意特定格式组合。

操作    为了避免您希望在 Excel 97-2003 中可以使用的特定单元格格式丢失，可以删除一些不重要的单元格格式。

含义    虽然公式和文本在 Excel 97-2003 中仍会保留完好，但区域将不再是表格格式。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位包含自定义公式或文本的表格，从“汇总”行中删除该公式或文本，然后仅使用“汇总”行中可用的公式。

含义    在 Excel 97-2003 中，基于主题的表格样式不可用且无法显示。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位应用了表格样式的表格，删除该表格样式，然后手动设置该表格的格式。

含义    Excel 97-2003 中失去了表格功能。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位与 Microsoft SharePoint Foundation 列表之间存在只读连接的表格，然后断开该表格与 SharePoint 列表之间的连接。在 Excel 2003 中，然后可以将 SharePoint 列表导出为读/写列表。

您还可以在 Excel 2003 工作簿中创建一个可读/写列表，然后在 Excel 2010 中在兼容模式下使用此工作簿，从而将其保存为 Excel 97-2003 文件格式。

含义    可选文字在 Excel 2007 中不可用，也无法进行显示。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位包含可选文字的 Excel 表格。若要在早期版本的 Excel 中显示可选文字，您可将其复制到工作表的空白单元格中，或者，您也可以插入包含此文字的批注。

在表格中的任意位置单击右键，再单击“表格”，然后单击“可选文字”。在“说明”框中，选择该可选文字，然后按 Ctrl+C 进行复制。

含义    在 Excel 2010 中，数据透视表支持每个字段包含 1,048,576 个唯一项目，但是在 Excel 97-2003 中，只支持每个字段包含 32,500 个项目。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位超过前一限制的数据透视表。将工作簿保存为 Excel 97-2003 格式后，可以在兼容模式下重新创建此数据透视表。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中将删除并未与数据透视表相关联的命名集。

操作    要避免此问题，请确保通过使用连接创建数据透视表。

含义    在 Excel 2010 中，您可以复制连接到联机分析处理 (OLAP) 数据源的数据透视表中的度量。数据透视表无法显示在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位所包含的数据轴上同一度量出现多次的数据透视表，然后，删除任何重复度量，以便只保留一个度量。

含义    Excel 2007 和 Excel 97-2003 不支持“值显示方式”功能，您输入的自定义值数据（例如“总计百分比”、“列汇总百分比”或“按某一字段汇总”）将无法显示。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位包含自定义值输出的数据透视表，然后删除这些输出（“数据透视表工具”、“选项”选项卡、“计算”组、“值显示方式”按钮）。

含义    可选文字在 Excel 2007 中不可用，也无法进行显示。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位包含可选文字的数据透视表。若要在早期版本的 Excel 中显示可选文字，您可将其复制到工作表的空白单元格中，或者，您也可以插入包含此文字的批注。

右键单击数据透视表中的任意位置，然后单击“数据透视表选项”。在“可选文字”选项卡上的“说明”框中，选择可选文字，然后按 Ctrl+C 进行复制。

含义    在 Excel 97-2003 中，基于主题的数据透视表样式不可用且无法显示。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位应用了数据透视表样式的数据透视表，删除该数据透视表样式，然后手动应用在早期版本的 Excel 中支持的数据透视表格式。

含义    压缩形式（单独或与表格形式和大纲形式组合）可使相关数据不沿屏幕水平方向分散，从而最大限度地减少滚动，但压缩形式在 Excel 97-2003 中不可用，并且字段将以表格形式显示。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”定位包含压缩形式字段的数据透视表，然后根据需要将该格式更改为大纲形式或表格形式，方法是清除“合并且居中排列带标签的单元格”复选框（“数据透视表工具”、“选项”选项卡、“数据透视表”组、“选项”命令、“布局和格式”选项卡）。

含义    切片器在 Excel 2007 中不可用，但仍可在 Excel 2010 中使用。

操作    在早期版本的 Excel 中，您可以使用数据透视表筛选器来筛选数据。

含义    在将工作簿保存为早期版本的 Excel 文件格式时，自定义切片器样式将会丢失。

操作    请先将自定义切片器样式更改为内置切片器样式，再将工作簿保存为早期版本的 Excel 文件格式（“切片器工具”、“选项”选项卡、“切片器样式”库）。

含义    在 Excel 2010 中，可以应用的排序状态最多包含 64 个数据排序所依据的排序条件，但 Excel 97-2003 只支持最多包含三个条件的排序状态。要避免在 Excel 97-2003 中丢失排序状态信息，您可能需要将排序状态更改为使用不超过三个条件。在 Excel 97-2003 中，也可以手动对数据排序。

不过，所有排序状态信息在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非排序状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位用三个以上条件排序的数据，然后使用三个或更少条件更改排序状态。

含义    在 Excel 2010 中，可以按特定格式（例如单元格颜色、字体颜色或图标集）对数据进行排序。但在 Excel 97-2003 中，只能对文本进行排序。

不过，所有排序状态信息在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非排序状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位已按特定格式排序的数据，然后在不指定格式信息的情况下更改排序状态。

含义    在 Excel 2010 中，可以应用在 Excel 97-2003 中不受支持的筛选。若要避免丢失筛选功能，可能需要首先清除筛选，然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。然后在 Excel 97-2003 中可以手动对数据进行筛选。

不过，所有筛选状态信息在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位已筛选的数据，然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“清除”以清除筛选。

含义    在 Excel 2010 中，可以按单元格颜色、字体颜色或图标集筛选， 而 Excel 97-2003 不支持这些方法。若要避免丢失筛选功能，可能需要首先清除筛选，然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。然后在 Excel 97-2003 中可以手动对数据进行筛选。

不过，所有筛选状态信息在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位已筛选的数据，然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“清除”以清除筛选。

含义    在 Excel 2010 中，可以按两个以上条件对数据进行筛选。若要避免丢失筛选功能，可能需要首先清除筛选，然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。然后在 Excel 97-2003 中可以手动对数据进行筛选。

不过，所有筛选状态信息在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位已筛选的数据，然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“清除”以清除筛选。

含义    在 Excel 2010 中，引用其他工作表的工作簿数组仅受可用内存限制，但在 Excel 97-2003 中，工作表最多只能包含 65,472 个引用其他工作表的工作簿数组。超出最大限制的工作簿数组将转换并显示为 #VALUE! 错误。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位包含引用其他工作表的数组公式的单元格，然后进行必要的更改以避免 #VALUE! 错误。

含义    在 Excel 2010 中，一个公式最多可以包含 64 层嵌套，但是在 Excel 97-2003 中，最大嵌套层数仅为 7。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位包含带有超过 7 层嵌套的公式的单元格，然后进行必要的更改以避免 #VALUE! 错误。

含义    在 Excel 2010 中，公式中可以使用的操作数 （操作数:操作数是公式中运算符任意一侧的项。在 Excel 中，操作数可以是值、单元格引用、名称、标签和函数。）的最大数目为 1,024，但是在 Excel 97-2003 中，公式中最大操作数数目限制仅为 40。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位包含带有超过 40 个操作数的公式的单元格，然后进行必要的更改以避免 #VALUE! 错误。

含义    Excel 2010 提供了新的和重命名的函数。由于这些函数在 Excel 97-2003 或 Excel 2007 中不可用，因此在早期版本的 Excel 中打开该工作簿时， 它们将返回 #NAME? 错误，而不是预期结果。

在某些情况下，前缀 _xlfn 会添加到公式，例如：=_xlfn.IFERROR (1,2)。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位包含在早期版本的 Excel 中不可用的函数的单元格，然后进行必要的更改以避免 #NAME? 错误。

兼容性函数适用于所有已重命名的函数。为了避免错误，可以改用这些函数。

可以使用在早期版本的 Excel 中提供的相应函数来代替新函数。还可以使用公式结果替换使用新函数的公式，然后删除它们。

含义    在 Excel 2007 中，当您使用引用表（无论是表的一部分还是整个表）的公式时，可以使用结构化引用使表数据的处理变得更容易、更直观。Excel 97-2003 不支持此功能，结构化引用将转换为单元格引用。但是，如果结构化引用指向当前未打开的其他工作簿中的表，则这些结构化引用将转换为并显示为 #REF 错误。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位包含使用对其他工作簿中的表的结构化引用的公式的单元格，以便您可以更改它们以避免出现 #REF 错误。

含义    在 Excel 2010 中，可以实现引用其他工作表上的值的数据验证规则。Excel 97-2003 和 Excel 2007 不支持该功能。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位所包含的数据验证规则引用其他工作表上的值的单元格，并进行必要的更改，以使数据验证规则引用同一工作表上的值。

含义    在 Excel 2010 中，数据合并区域可以包含所引用数据超出选定文件格式的行列数限制的公式。但在 Excel 97-2003 中，工作表大小限制在 256 列和 65536 行以内。引用数据所在的单元格超出此行列数限制的公式将被调整，可能无法正确显示。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位所含公式引用的数据超过 Excel 97-2003 的行列数限制的数据合并区域，然后进行必要的更改。

含义    当在早期版本的 Excel 中重新计算在 Excel 2010 和 Excel 2007 中引用整列的数组公式时， 这些公式将转换并显示为 #NUM! 错误。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位引用整列的数组公式，以便您可以进行必要的更改来避免 #NUM 错误。

含义    如果工作簿中的公式链接到已关闭的其他工作簿，则在 Excel 97-2003 中重新计算这些公式时，最多只能显示 255 个字符。公式结果可能被截断。

操作    查找包含的公式链接到已关闭的其他工作簿的单元格，以便可验证链接并进行必要的更改，以避免在 Excel 97-2003 中出现截断的公式结果。

含义    在 Excel 2010 中，可以使用所包含的元素超过 256 列和 65536 行的数组公式。但在 Excel 2007 中，这超出了数组元素的限制，可能会返回不同的结果。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位所包含的数组公式拥有超过早期版本 Excel 支持的元素数的单元格，然后进行必要的更改。

含义    在 Excel 2010 中，条件格式最多可包含 64 个条件，但在 Excel 97-2003 中，您只能看到前三个条件。

不过，所有条件格式规则在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位应用了使用超过三个条件的条件格式的单元格，然后进行必要的更改以使用不超过三个条件。

含义    在 Excel 97-2003 中，将不会看到条件格式类型，例如数据条、色阶、图标集、排名靠前或靠后的值、高于或低于平均值、唯一或重复值，以及用于确定要设置格式的单元格的表列比较。

不过，所有条件格式规则在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位包含 Excel 2010 中新增的条件格式类型的单元格，然后进行必要的更改，以仅使用在早期版本的 Excel 中支持的格式类型。

含义    在 Excel 97-2003 中，在非相邻单元格中看不到条件格式。

不过，所有条件格式规则在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非已在 Excel 97-2003 中编辑过这些规则。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位在不相邻区域中包含条件格式类型的单元格，然后进行必要的更改，以使用在早期版本的 Excel 中可用的条件格式规则。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中，引用其他工作表上的值的条件格式不会显示。

不过，所有条件格式规则在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非这些规则已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中编辑过。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位所包含的条件格式引用了其他工作表上的值的单元格，然后应用未引用其他工作表上的值的条件格式。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中，如果基于区域的规则包含公式错误，则使用基于区域的规则的条件格式无法在工作表上正确显示。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位所含的基于区域规则包含公式错误的单元格，然后进行必要的更改，以使基于区域的规则不包含公式错误。

含义    在 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中，包含使用负值的数据条规则的条件格式不会在工作表上显示。

不过，所有条件格式规则在工作簿中保持可用，并在 Excel 2010 中再次打开工作簿时应用，除非这些规则已在 Excel 2007 或 Excel 97-2003 中编辑过。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位所包含的条件格式包含负值数据条（由于在“新建格式规则”对话框中将负值格式设置为“自动”，或者在“负值和坐标轴设置”对话框中将“坐标轴设置”设置为“自动”或“单元格中点”）的单元格，然后进行必要的更改。

含义    在 Excel 97-2003 中，图表或坐标轴标题 （图表标题:图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。）及数据标签 （数据标签:为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。）限制为 255 个字符，超出此限制的任何字符都将丢失。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”找到超出 255 个字符限制的标题或数据标签，选择这些标题或数据标签，然后将它们编辑为包含 255 个或更少字符。

含义    Excel 2010 和 Excel 2007 支持多达 1600 万种颜色，但 Excel 97-2003 将颜色限制于在标准调色板中提供的那些颜色。不支持的颜色将变为标准调色板中最接近的颜色，而这种颜色可能是已经使用过的颜色。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”找到不支持的自定义颜色，然后使用标准调色板更改不受支持的颜色格式。

含义    在 Excel 2010 和 Excel 2007 中，可以使用 Excel 97-2003 不支持的特殊效果，如透明阴影。特殊效果将被删除。

另外，在 Excel 2010 和 Excel 2007 中，如果在形状中插入比该形状宽的文本时，文本显示会超出形状边界。在 Excel 97-2003 中，此文本将被截断。若要避免截断文本，可以调整形状大小以进行更好的匹配。

操作    在兼容性检查器中，单击“查找”以定位应用了特殊效果的对象，以便您可以根据需要删除这些效果。

含义    如果工作簿包含的 ActiveX 控件被视为初始化不安全 (UFI)，则当将工作簿保存为早期版本的 Excel 文件格式时这些控件将丢失。您可能需要将这些控件标记为初始化安全 (SFI)。

操作    如果打开包含未初始化的 ActiveX 控件的工作簿，并且该工作簿设置为高安全级，则必须首先使用消息栏启用这些控件，然后才能初始化它们。

含义    由于 Excel 2010 和 Excel 2007 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面 与 Excel 97-2003 中的菜单和工具栏大不相同，因此在 Excel 2010 中所进行的任何快速访问工具栏的自定义在 Excel 97-2003 中都不可用。

操作    在 Excel 97-2003 中，可以向工具栏和菜单添加类似的自定义命令。

含义    您不能与使用 Excel 97-2003 的用户共享采用 Excel 2010 文件格式的共享工作簿。

操作    若要继续与使用 Excel 97-2003 的用户共享共享工作簿，并确保所有共享工作簿功能在早期版本中可用，应当以 Excel 97-2003 文件格式保存共享工作簿，然后以兼容模式处理该工作簿。

表、单元格和数据透视表的样式库提供了一组能快速应用的专业格式。您可以从许多预定义样式中进行选择，或者根据需要创建自定义样式。样式将取代自动套用格式，成为向单元格区域应用格式的最简便方法。

您仍然可以使用“自动套用格式”命令，但是必须首先将该命令添加到快速访问工具栏中。

创建表的同时将创建同一区域的已定义名称。在使用新增的结构化引用功能的公式中，可以使用此名称引用该表。

用于较早版本 Excel 中列表的名称可能不符合 Excel 2010 中对区域名称的要求，因此，这些名称无法用于在使用新的结构化引用功能的公式中引用表。若要在结构化引用中使用表名称，必须更改已定义名称。

完全行引用和完全列引用会自动将 Excel 2010 中尺寸较大的网格中的单元格考虑在内。。也就是说，在较早版本的 Excel 中，引用 =A:A 引用的是单元格 A1:A65536，而在 Excel 2010 文件格式中则引用单元格 A1:A1048576。

将工作簿从较早版本的 Excel 文件格式转换为 Excel 2010 文件格式时，如果该工作簿中使用了完全行引用或完全列引用，并且在超出了较早版本 Excel 的行和列限制范围的单元格内输入了不应包含在引用中的数据，则可能会引发问题。

同样，如果使用了用来计算引用中单元格、行或列的数量的特定函数（如 COUNTBLANK、ROWS 和 COLUMN），并且这些函数引用了整行或整列，则这些函数所返回的结果可能不是预期的结果。

无法再通过按 F11 来复制包含数据的图表工作表。

如果在选择包含数据的现有图表工作表时按 F11，则将创建不包含数据的新图表工作表。

不能在图表元素中使用图案填充，但可使用图片和纹理填充。

在 Excel 2010 中打开用早期版本的 Excel 创建的具有图案填充的图表时，该图表的显示效果不变，但是不能在其他图表元素中使用图案填充。

在图表上的任意位置单击并开始键入时，无法创建文本框。

若要在图表上添加文本框，请使用“插入文本框”命令。

无法将 Word 2010 中的表格用作新图表的数据。

在 Word 2010 中创建图表时，您将得到一个包含示例数据（而不是所选 Word 表格中的数据）的工作表。若要将 Word 表格中的数据绘制到新图表中，必须将这些数据复制到工作表中，并替换现有示例数据。

无法再将数据从工作表拖至图表。

可以使用其他方法将数据添加到图表。

在早期版本的 Excel 中绘制的形状不能与在 Excel 2010 中绘制的形状一起分组，即使形状升级到当前版本时也不可以。不能同时选择使用不同版本的 Excel 创建的形状。在不同版本的 Excel 中创建的形状将放置在当前形状的顶部。

与形状很相似，在 Excel 2010 中创建的图表不能放置在用早期版本的 Excel 创建的对话框工作表的上方，也不能查看位于这些对话框工作表下面的图表。

若要选择当前图表，请使用图表元素选择框（“图表工具”、“格式”选项卡、“当前选择”组）。

若要选择在早期版本的 Excel 中创建的隐藏图表或形状，必须首先将“选择多个对象”命令添加到快速访问工具栏，或者添加到功能区上的自定义组。

OLAP 数据透视表中的新增筛选选项要求支持对 OLAP 服务器执行再选择。SQL Server 2005 Analysis Services 支持再选择，从而使得所有筛选选项均可用。

将工作簿从早期版本的 Excel 文件格式转换为 Excel 2010 文件格式时，仅在 Excel 2003 数据透视表中可用的筛选选项将在 Excel 2010 数据透视表中可用，因为 SQL Server Analysis Services 的早期版本不支持再选择。

数据透视表向导和数据透视图向导在 Office Fluent 功能区中不可用。相反，使用“插入数据透视表”和“插入数据透视图”命令（依次选择“插入”选项卡、“表”组和“数据透视表”按钮）只需一步即可创建数据透视表或数据透视图。

通过将数据透视表向导和数据透视图向导添加到快速访问工具栏或功能区上的自定义组中，您仍可以继续使用这些向导。仅当您在使用向导时，一些常见的功能才可用，包括服务器定义的页面字段、内存优化选项、根据其他数据透视表显式创建数据透视表的功能以及多个合并区域等。