1. 单击“文件”菜单上的“打开”。

   提示  要打开最近使用过的工作簿，只需单击“文件”菜单底部相应的文件名即可。

2. 在“查找范围”框中，单击要打开的工作簿所在的驱动器、文件夹、网络或 Internet 位置。
3. 在文件夹列表中，找到并打开包含该工作簿的文件夹。
4. 单击该工作簿，然后单击“打开”。

注释

• Excel Viewer 只能打开 Excel 文件（.xls、.xlt、.xlc、.xlm 和 .xlw）。
• 在 Excel Viewer 中，只要您具有查看工作簿的相应权限，就可以打开受信息权限管理 (IRM) 限制的工作簿。如果您具有特定的打印和复制权限，还可以打印或复制受限工作簿中的内容。
• 通过“开始”菜单或通过单击桌面图标启动 Excel Viewer 时，会自动显示“打开”对话框。要启动 Excel Viewer 并打开特定的工作簿，请双击该工作簿。
• 如果您同时打开了多个工作簿，可以在“窗口”菜单上单击要激活的工作簿，在这些工作簿之间切换。
• 如果您所打开的工作簿中包含与 Microsoft Windows® SharePoint® Services 网站上的列表相链接的列表数据，您将无法使工作表中的数据与 SharePoint 网站上的数据保持同步。Excel Viewer 无法刷新外部数据连接。
• 以前在 Excel 中以分页预览模式保存的工作簿在 Excel Viewer 中会以相同的模式打开，但在 Excel Viewer 中可能无法显示工作簿的全部内容。要切换到“普通”视图，请单击“视图”菜单上的“普通”。

1. 在 Excel Viewer 中，打开要查看的工作簿。
2. 单击“文件”菜单上的“打开以进行编辑”。

   Excel Viewer 中的工作簿关闭，随即在 Excel 中打开，以便您进行编辑。

1. 单击“视图”菜单上的“显示签名”。
2. 要查看有关特定证书的详细信息，请选择签名者的名称，然后单击“查看证书”。
3. 要判断数字证书的来源是否可信，请查看“颁发给”和“颁发者”字段。
4. 要判断证书是否过期，请查看“有效期起始日期”字段。

要查看工作表的不同区域，请使用滚动条，如下表所示。

注释

• 也可以右击滚动条并选择一个滚动选项。
• 滚动块的大小表示窗口中已用工作表可见区域的比例。滚动块的位置表示可见区域在工作表中的相对位置。

1. 执行以下操作之一：
   • 要锁定行，请选择要冻结的行下方的行。
   • 要锁定列，请选择要冻结的列右侧的列。
   • 要同时锁定行和列，请单击要冻结的区域右下方的单元格。
2. 单击“窗口”菜单上的“冻结窗格”。

注释

• “窗口”菜单上“冻结窗格”的旁边出现一个选中标记，表示该窗格被冻结。要取消对行和列的锁定，请再次单击“冻结窗格”。
• 打印工作表时，冻结的窗格不会显示。要在打印的工作表的每一页上重复显示行标题或列标题，请单击“文件”菜单上的“页面设置”。在“工作表”选项卡的“顶端标题行”或“左端标题列”框中单击，然后选择工作表中作为打印标题的行或列。

1. 在垂直滚动条的顶部或水平滚动条的右侧，指向拆分框。

   

   注释  如果工作表中包含冻结窗格，则拆分框不可见。

2. 当指针变为拆分指针或时，将拆分框拖动到目标位置。

注释

• 要取消拆分，请双击拆分条。
• 打印工作表时不会显示拆分窗格。

1. 打开包含要查看的工作表的工作簿。
2. 单击“窗口”菜单上的“重排窗口”。
3. 单击“重排窗口”下的“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”或“层叠”。
4. 如果活动工作簿包含多个需要查看的窗口，请选中“当前活动工作簿的窗口”复选框。

提示   要将一个工作簿窗口恢复为最大大小，请单击工作簿窗口右上角的“最大化”。

1. 单击“视图”菜单上的“显示比例”。
2. 在“缩放”下单击所需的比例，或在“自定义”框中输入一个 10 到 400 之间的数字。
3. 要放大选择的区域以充满窗口，请单击“恰好容纳选定区域”。

注释  更改缩放比例不会对打印产生影响。除非更改了“页面设置”对话框（“文件”菜单上的“页面设置”命令）“页面”选项卡中的缩放比例，否则工作表均以 100%（标准大小）的比例打印。

• 单击“视图”菜单上的“状态栏”。

注释  如果“视图”菜单上的“状态栏”旁边显示复选标记，则表示状态栏处于显示状态。

• 如果要切换到的工作表的标签可见，请单击该标签。

  

• 如果工作表标签不可见，请单击标签滚动按钮，直到该标签显示出来，然后单击该标签。

  

注释  要取消对单元格区域的选择，请单击工作表上的任意单元格。

1. 执行以下操作之一：
   • 要在某个单元格区域内搜索文本或数字，请选择该区域。
   • 要在整个工作表中搜索文本或数字，请单击任意单元格。
2. 单击“编辑”菜单上的“查找”。
3. 在“查找内容”框中，键入要搜索的文本或数字。
4. 默认情况下，将逐行搜索数据。要逐列搜索数据，请单击“搜索”框中的“按列”。
5. 在“范围”框中，选择在其中搜索的范围类型。
6. 单击“查找下一个”搜索第一次出现的文本或数字。

   您可以一直单击“查找下一个”，找出所有的实例。

注释  要取消正在进行的查找，请按 Esc。

1. 单击要筛选的列表中的一个单元格。
2. 单击“视图”菜单上的“自动筛选”。
3. 要只显示包含特定值的行，请单击包含待筛选数据的列上的箭头，然后单击该值。
4. 要基于另一列的值应用其他条件，请在另一列中重复步骤 3。

注释

• 对某列应用过筛选后，可供其他列使用的筛选只能是筛选后的列表中的可见值。
• 您无法在已筛选列表中更改项目的排序顺序，也无法显示最大值或最小值。“升序排序”、“降序排序”和“（前 10 个...）”始终是不可用的。
• 由于 Excel Viewer 并不重新计算值，筛选列表后并不会更新分类汇总。基于该数据的图表也不会更新。

1. 在工作表中选择要复制的数据。
2. 单击“编辑”菜单上的“复制”。
3. 切换到要粘贴数据的目标程序，然后使用该程序的粘贴命令。

注释  Excel Viewer 会复制整个单元格，包括批注和公式及它们的结果值。如果选中的复制区域包含隐藏单元格，Excel Viewer 也会复制隐藏单元格。

1. 在工作表上选择要打印的单元格。
2. 单击“文件”菜单上的“设置打印区域”。
3. 要清除已设置的打印区域，请单击“文件”菜单上的“取消打印区域”。

1. 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“页面”选项卡。
2. 在“方向”下，单击“纵向”或“横向”。
3. 要更改页面的缩放比例，请在“缩放”下执行以下操作之一：
   • 要将工作表缩小或放大一定的比例，请在“缩放比例”框中键入百分比大小。
   • 要缩小或放大工作表，使其恰好适合特定数量的页面，请单击“调整为”，然后键入打印工作表时需要的页数。
4. 要指定纸张大小，请在“纸张大小”框中单击需要的大小。

注释  如果要指定 1 以外的数字作为起始页码，可在“起始页码”框中键入需要的数字。

1. 选择工作表。
2. 单击“文件”菜单上的“页面设置”，然后单击“页边距”选项卡。
3. 在“上”、“下”、“左”和“右”框中输入需要的页边距。

   注释  这些设置应该大于您的打印机所要求的最小页边距。

4. 在“居中方式”下，执行下面的一项或两项操作：
   • 如果要在左边界和右边界之间居中放置工作表数据，请选中“水平居中”复选框。
   • 要在上边界和下边界之间居中放置工作表数据，请选中“垂直居中”复选框。

1. 单击要打印的工作表。
2. 单击“文件”菜单上的“页面设置”，然后单击“工作表”选项卡。
3. 在“打印标题”下，单击“顶端标题行”或“左端标题列”框，然后选择要显示在每个打印页上的行或列。

1. 单击要打印的工作表。
2. 单击“文件”菜单上的“页面设置”，然后单击“工作表”选项卡。
3. 要打印网格线，请选中“网格线”复选框。
4. 要打印数字和字母形式的行号列标，请选中“行号列标”复选框。

1. 单击“文件”菜单上的“打印预览”。
2. 打印前，可使用以下工具栏按钮查看页面并进行调整。

   按钮	操作
   下一页	显示下一个要打印的页面。如果选择了多个工作表，并在显示某个选中工作表的最后一页时单击“下一页”，Excel Viewer 会显示下一个选中工作表的第一页。
   上一页	显示上一个要打印的页面。如果选择了多个工作表，并在显示某个选中工作表的第一页时单击“上一页”，Excel Viewer 会显示上一个选中工作表的最后一页。
   缩放	在工作簿的完整页面视图和放大视图之间进行切换。“缩放”功能并不影响打印大小。单击工作表的任意区域也可以在工作表的完整页面视图和放大视图之间切换。 根据显示器分辨率的不同，在完整页面视图中您可能看不到某些图形（如较细的边框）。
   打印	允许您设置打印选项并打印选中的工作表。
   设置	允许您设置可控制工作表打印外观的选项。
   页边距	显示或隐藏页边距手柄，拖动手柄可以调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽。
   关闭	关闭打印预览窗口并返回活动工作表的上一个视图。

注释

• 要预览页面上的某个区域，请单击“文件”菜单上的“打印”。单击“打印范围”下的“页”，在“从”和“到”框中指定要打印的页，然后单击“预览”。
• 显示在预览窗口中的页面外观由可用字体、可用颜色和打印机分辨率等因素决定。

1. 单击“文件”菜单上的“打印”。
2. 在“打印内容”下，单击以下选项之一：
   • 单击“选定区域”打印选择的区域。
   • 单击“选定工作表”打印活动工作表或所有选择的工作表。
   • 单击“整个工作簿”打印所有工作表。
   • 单击“列表”打印 Excel 列表数据。此选项仅在工作表中包含 Excel 列表格式的数据时才可用。

注释  如果工作表中已定义了一个打印区域，则 Excel Viewer 仅打印该区域。如果您选择了要打印的单元格区域，然后单击“选定区域”，则 Excel Viewer 会打印选定区域，而忽略为该工作表指定的所有打印区域。

1. 要选择要打印的工作表，请执行以下操作之一。

   选择	操作
   两个或更多相邻的工作表	单击第一个工作表的标签，按下 Shift，然后单击最后一个工作表的标签。
   两个或更多不相邻的工作表	单击第一个工作表的标签，按下 Ctrl，然后单击其他工作表的标签。

2. 单击“文件”菜单上的“打印”。