了解状态

状态信息可帮助您与他人之间保持联系,以及帮助他人与您取得联系。它提供了关于联系人的信息,并有助于您确定与该联系人进行通信的最佳方式。例如,您看到“联系人”列表中某个同事的状态指标为绿色,则表明她“有空”。您可以与她共处一室并亲自交谈,但是却发现其位置和备注指明她不在工作现场,因此您决定发送即时消息。

如下表所示,一些状态由 Lycn 用户设置,而一些状态由 Lycn 自动设置,一些状态可以通过任一方式设置。

状态 说明 如何设置此状态
Lync 状态“有空” 有空 您已联机,可以进行联系。 当检测到您正在使用您的计算机时,Lync 会设置此状态。即使您的计算机闲置,您也希望其他人知道您在办公室时,您也可以设置此状态。
Lync 状态“忙碌” 忙碌 您正在忙碌,不希望被打扰。 根据您的 Outlook 日历,当您有个约会时,Lync 会设置此状态。您也可以通过单击当前状态旁边的下拉箭头来选择此状态。
Lync 状态“忙碌” 接听电话 您正在进行 Lync 呼叫(两方音频呼叫),不希望被打扰。 当检测到您正在参与 Lync 呼叫时,Lync 会设置此状态。
Lync 状态“忙碌” 正在开会 您正在参加会议,不希望被打扰。 当检测到您正在参加 Lycn 会议,或者根据您的 Outlook 日历,您计划参加会议时,Lync 会设置此状态。
Lync 状态“忙碌” 电话会议中 您正在参加 Lync 电话会议(通过音频进行的 Lycn 会议),不希望被打扰。 当检测到您正在参加 Lync 电话会议时,Lync 会设置此状态。
Lync 状态“请勿打扰” 请勿打扰 您不希望被打扰并且只希望看到由您的“工作组”联系人发送的对话通知。 您可以通过单击下拉箭头来选择此状态。
Lync 状态“离开” 马上回来 您离开您的计算机片刻。 您可以通过单击下拉箭头来选择此状态。
Lync 状态“离开” 非活动状态/离开 您已登录,但是您的计算机处于空闲状态或者您已离开计算机指定的时间段。 当您的计算机空闲五分钟时,Lync 将您的状态设置为“非活动状态”,当您处于非活动状态达五分钟时,Lync 将您的状态设置为“离开”。 (要更改这些默认值,请单击“选项”按钮 “选项”箭头 ,单击“状态”,然后单击“当计算机空闲时间达到以下分钟数后将我显示为‘非活动状态’”和“当我处于非活动状态达到以下分钟数后将我显示为‘离开’”。)您也可以通过单击下拉箭头来选择此状态。
Lync 状态“离开” 下班 您未在工作,无法联系到。 您可以通过单击下拉箭头来选择此状态。
Lync 状态“脱机” 脱机 您尚未登录。如果您已阻止某人看到您的状态,则将向该联系人显示为“脱机”。 当您注销您的计算机时,Lync 会设置此状态。
Lync 状态“未知” 未知 您的联机状态未知。 如果联系人未使用 Lync 作为即时消息程序,则可能会向他们显示此状态。

联系人状态旁边的红色星号表示他或她在 Outlook 中打开了外出通知。

设置个人备注

Lync 中的状态是预先设置的,不能进行自定义或添加,如果要为您的联系人提供更多关于您所在位置或所执行操作的详细信息,您可以在 Lync 主窗口的顶部编写个人备注。为此,请单击备注显示区域(图片区域和您的姓名上方的框),然后单击并改写当前显示的任何内容。

 重要信息    当您在 Microsoft Outlook 中更改“自动答复(外出)”设置时,您键入的备注也会显示在 Lync 中的个人备注区域。要从您的 Lync 显示中删除此备注,则必须在 Outlook 中关闭外出通知。为此,请在 Outlook 中单击“文件”选项卡,然后在“自动答复”面板中单击“关闭”按钮。

有关设置个人备注的详细信息,请参阅更改您的状态处的“添加和查看个人备注”。

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适用于:
Lync 2010