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打印数据库或数据库对象的设计 (MDB)
 

Microsoft Access 数据库 (Microsoft Access 数据库:数据和对象(如表、查询或窗体)组成的集合,与特定的主题或用途有关。)中,可以使用“打印关系向导”创建一个报表 (报表:Access 数据库对象的一种,用于按照您的规格打印设定格式且组织好的信息。报表的示例有销售额汇总、电话列表以及邮件标签。),该报表能显示如同在“关系”窗口 (“关系”窗口:在该窗口中可查看、创建和修改表与查询之间关系。)中表现的关系 (关系:在两个表的公共字段(列)之间所建立的联系。关系可以为一对一、一对多、多对多。)。 也可以用“文档”打印数据库对象 (数据库对象:Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象;Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。)的设计特征(如属性或权限)。

显示 打印“关系”窗口

  1. 打开需要打印其关系的 Access 数据库。
  2. 单击“工具”菜单中的“关系”命令,打开“关系”窗口。
  3. 单击“文件”菜单中的“打印关系”命令。

 注释   在 Microsoft Access 项目 (Microsoft Access 项目:与 Microsoft SQL Server 数据库连接且用于创建客户/服务器应用程序的 Access 文件。项目文件中不包含任何数据或基于数据定义的对象(如表或视图)。)中,“打印关系”菜单命令不可用。但是您可以打印数据库图表。

显示提示

“打印关系向导”生成具有默认名称和标题“‘数据库名称’的关系”的报表;标题包含创建该报表的日期。为了以后的引用,您可以保存该报表。

显示 打印数据库对象的设计特征

  1. 在“工具”菜单上,指向“分析”,再单击“文档管理器”选项。
  2. 请执行下列操作之一:

    单击与要查看或打印的数据库对象类型相对应的选项卡。

    如果要显示数据库中对象的完整列表,可单击“全部对象类型”选项卡。

  3. 选择要查看或打印其定义的对象。
  4. 单击“选项”,指定要打印的所选对象的特性,再单击“确定”。
  5. 若要生成显示定义的报表,请单击“确定”。
  6. 请执行下列操作之一:

    若要打印定义,请单击工具栏上的“打印” 。在打印定义之前,可能需要先检查它们的长度,因为有些定义,尤其是那些关于窗体和报表的定义可能会有许多页。

    若要将定义导出到 HTML (HTML:万维网文档所用的标准标记语言。HTML 使用标记来指定 Web 浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。) 文件、Microsoft Excel 工作表、Rich Text 格式文件、MS-DOS 文本文件或报表快照 (报表快照:扩展名为 .snp 的文件,包含 Access 报表每页的高保真度副本。它保留报表的二维布局、图形和其他嵌入对象。)格式的文件,请在“文件”菜单上单击“导出”,再完成“将报表‘报表名称’导出到”对话框。

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