使用“设置安全机制向导”，可利用带有综合安全机制的方案应用用户级安全机制 （用户级安全机制：在 Access 数据库中使用用户级安全机制时，数据库管理员和对象的所有者可以为各个用户或几组用户授予对表、查询、窗体、报表和宏的特定权限。），并为 Microsoft Access 数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）编码。

1. 打开要保护的数据库。
2. 在“工具”菜单上，单击“安全”，再单击“设置安全机制向导”。
3. 按照向导对话框中的指导进行操作。

注意

• “设置安全机制向导”以相同的名称及 .bak 扩展名为当前的 Access 数据库创建一个备份副本，然后为当前数据库中的选定对象采取安全保护措施。
• 如果当前的 Access 数据库用密码来帮助保护 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) （Visual Basic for Applications (VBA)：宏语言版本的 Microsoft Visual Basic，用来编写 Windows 应用程序，它包含在几种 Microsoft 应用程序中。） 代码，向导会在运行之前提示您解除 Visual Basic 项目的锁定。请解除项目锁定，然后返回向导。
• 使用向导之后，在“设置安全机制向导”报表中，将打印出使用向导过程中创建的所有密码。应将此报表保存在一安全位置。也可用此报表重新创建工作组 （工作组：多用户环境中的一组用户，其中的成员共享数据和同一个工作组信息文件。）文件。

如果要帮助保护数据库某些部分的安全，例如某些对象的设计，但又不想为不同的用户组建立不同的访问权限，则可以考虑在不要求用户登录的情况下保护应用程序的安全。这并不是删除用户级安全机制，实际上只是对所有对象（特定对象除外）禁用用户级安全机制。

1. 使用“设置安全机制向导”帮助保护数据库。

   操作方法：

   使用“设置安全机制向导”，可利用带有综合安全机制的方案应用用户级安全机制 （用户级安全机制：在 Access 数据库中使用用户级安全机制时，数据库管理员和对象的所有者可以为各个用户或几组用户授予对表、查询、窗体、报表和宏的特定权限。），并为 Microsoft Access 数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）编码。

   1. 打开要保护的数据库。
   2. 在“工具”菜单上，单击“安全”，再单击“设置安全机制向导”。
   3. 按照向导对话框中的指导进行操作。

   注意

   • “设置安全机制向导”以相同的名称及 .bak 扩展名为当前的 Access 数据库创建一个备份副本，然后对当前数据库中的选定对象采取安全保护措施。
   • 如果当前的 Access 数据库用密码保护 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) （Visual Basic for Applications (VBA)：宏语言版本的 Microsoft Visual Basic，用来编写 Windows 应用程序，它包含在几种 Microsoft 应用程序中。） 代码，向导会在运行之前提示您解除 Visual Basic 项目的锁定。请解除项目锁定，然后返回向导。
   • 使用向导之后，在“设置安全机制向导”报表中，将打印出使用向导过程中创建的所有密码。应将此报表保存在一安全位置。也可用此报表重新创建工作组 （工作组：多用户环境中的一组用户，其中的成员共享数据和同一个工作组信息文件。）文件。
2. 针对供用户使用的每个表、查询、窗体、报表和宏，将适当的权限 （权限：一组属性，用于指定用户对数据库中的数据或对象所拥有的访问权限类型。）授予管理员用户帐户 （管理员帐户：默认的用户帐户。在安装 Access 时，安装程序自动将“管理员”用户帐户包括到它所创建的工作组信息文件中。）。

   操作方法：

   1. 打开数据库。

      登录时所使用的工作组信息文件 （工作组信息文件：Access 在启动时读取的包含工作组中用户信息的文件。该信息包括用户的帐户名、密码，以及所属的组。）中必须包含此时要为其指定权限的用户帐户 （用户帐户：由用户名和个人 ID (PID) 标识的帐户，创建它的目的是在 Access 工作组中管理用户对数据库对象的访问权限。）或组帐户 （组帐户：工作组中用户帐户的集合，由组名称和个人 ID (PID) 标识。分配给一个组的权限适用于组中所有用户。）。不过也可以在为组指定权限 （权限：一组属性，用于指定用户对数据库中的数据或对象所拥有的访问权限类型。）后再将用户添加到组中。

   2. 在“工具”菜单上，指向“安全”，然后单击“用户与组权限”。
   3. 在“权限”选项卡上，单击“用户”或“组”，然后在“用户名/组名”框中，单击要赋予权限的用户或组。
   4. 在“对象类型”框中单击对象类型，然后在“对象名称”框中单击要为其指定权限的对象名称。在“对象名称”框中可以同时选定多个对象，方法是在要选择的对象上拖动，或按住 Ctrl 然后单击所需对象。

       注释   只有选中了“选项”对话框（“工具”菜单）中“视图”选项卡的“隐藏对象”，“对象名称”框中才会显示隐藏对象。

   5. 在“权限”选项组中，选择要指定的权限，或清除要为组或用户删除的权限，然后单击“应用”按钮。重复第 4 步和第 5 步，为当前的用户或组指定或删除对其他对象的权限。

   6. 重复第 3 至 5 步，为其他用户或组指定权限。

     注释  

   • 有些权限自动隐含其他权限。例如，对表的“修改数据”权限自动隐含“读取数据”和“读取设计”权限，因为只有具有这两项权限才能修改表中的数据。“修改设计”和“读取数据”权限则隐含了“读取设计”权限。对宏 （宏：用来自动执行任务的一个操作或一组操作。）的“读取设计”权限则隐含“打开/运行”权限。
   • 在编辑并保存对象时，同时保留了为其指定的权限。但如果对象以新名称保存，则会因为它现在是个新对象，所以具有的是为这类对象定义的默认权限，而不是原对象的权限。
3. 关闭“登录”对话框。

   操作方法：

   如果无需为不同的用户组建立不同级别的权限 （权限：一组属性，用于指定用户对数据库中的数据或对象所拥有的访问权限类型。），可以将 Microsoft Access 设置为自动使用户以“用户组” （“用户”组：该组帐户中包含所有用户帐户。在创建用户帐户时，Access 会将其自动添加到“用户”组中。）中的“管理员” （管理员帐户：默认的用户帐户。在安装 Access 时，安装程序自动将“管理员”用户帐户包括到它所创建的工作组信息文件中。）身份登录，并具有为该组指定的权限。用户打开数据库时，不必在“登录”对话框中输入用户名和密码。使用这种方法，可以帮助保护数据库中任一或所有对象。不过，每个用户将拥有相同的权限。这种方法不会从数据库中删除用户级安全机制 （用户级安全机制：在 Access 数据库中使用用户级安全机制时，数据库管理员和对象的所有者可以为各个用户或几组用户授予对表、查询、窗体、报表和宏的特定权限。）。

   1. 加入要关闭其登录过程的工作组 （工作组：多用户环境中的一组用户，其中的成员共享数据和同一个工作组信息文件。）。

      操作方法：

       要点   如果正在设置用户级安全机制 （用户级安全机制：在 Access 数据库中使用用户级安全机制时，数据库管理员和对象的所有者可以为各个用户或几组用户授予对表、查询、窗体、报表和宏的特定权限。），并需要确保工作组 （工作组：多用户环境中的一组用户，其中的成员共享数据和同一个工作组信息文件。）及其权限 （权限：一组属性，用于指定用户对数据库中的数据或对象所拥有的访问权限类型。）不重复，则必须确定用于定义要加入的工作组的工作组信息文件 （工作组信息文件：Access 在启动时读取的包含工作组中用户信息的文件。该信息包括用户的帐户名、密码，以及所属的组。），是用唯一的工作组 ID (WID) （工作组 ID：区分大小写的字母数字字符串，长度为 4 至 20 个字符，在用“工作组管理员”新建一个工作组信息文件时要输入工作组 ID。它唯一地标识该工作组文件对应的“管理员”组。） 创建的。如果不存在这样的工作组信息文件，则应该重新创建。

      1. 启动 Microsoft Access。
      2. 在“工具”菜单上，指向“安全”，然后单击“工作组管理员”。
      3. 在“工作组管理员”对话框中，选择“加入”。
      4. 键入定义要加入的 Microsoft Access 工作组的工作组信息文件的路径和名称，然后单击“确定”；或单击“浏览”，然后用“选择工作组信息文件”对话框来查找工作组信息文件。

         下一次启动 Microsoft Access 时，Microsoft Access 就会对新加入的工作组使用存储在工作组信息文件中的用户 （用户帐户：由用户名和个人 ID (PID) 标识的帐户，创建它的目的是在 Access 工作组中管理用户对数据库对象的访问权限。）与组帐户 （组帐户：工作组中用户帐户的集合，由组名称和个人 ID (PID) 标识。分配给一个组的权限适用于组中所有用户。）以及密码。

   2. 在“工具”菜单上，指向“安全”，然后单击“用户与组帐户”。
   3. 单击“用户”选项卡。
   4. 在“名称”框中，从列表中选择“管理员”，然后单击“清除密码”。

      此后，当第 1 步中加入工作组的任何成员启动 Microsoft Access 并打开数据库时，都将不再显示“登录”对话框。