使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。
通用快捷键
Access 全局快捷键
打开数据库
Ctrl+N
- 打开一个新的数据库
Ctrl+O
- 打开现有数据库
Alt+F4
- 退出 Microsoft Access
打印和保存
Ctrl+P
- 打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P
- 打开“打印”对话框
S
- 打开“页面设置”对话框
C 或 Esc
- 取消“打印预览”或“版面预览”
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
- 保存数据库对象
F12 或 Alt+F2
- 打开“另存为”对话框
查找和替换文本或数据
Ctrl+F
- 打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图）
Ctrl+H
- 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图）
Shift+F4
- “查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于“数据表”视图和“窗体”视图）
编辑窗体和报表“设计”视图中的控件
Shift+Enter
- 在节上添加控件
Ctrl+C
- 将选定的控件复制到“剪贴板”
Ctrl+X
- 剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中
Ctrl+V
- 将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
- 向右移动选定的控件
Ctrl+向左键
- 向左移动选定的控件
Ctrl+向上键
- 向上移动选定的控件
Ctrl+向下键
- 向下移动选定的控件
Shift+向下键
- 增加选定控件的高度
Shift+向右键
- 增加选定控件的宽度
Shift+向上键
- 减少选定控件的高度
Shift+向左键
- 减少选定控件的宽度
窗口操作
F11
- 将“数据库”窗口置于前端
Ctrl+F6
- 在打开的窗口之间循环切换
Enter
- 在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
- 活动窗口不在最大化状态时，打开其“调整大小”模式；按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
- 显示“控制”菜单
Shift+F10
- 显示快捷菜单
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
- 关闭活动窗口
Alt+F11
- 在“Visual Basic 编辑器”和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
- 从先前的活动窗口切换到“Microsoft 脚本编辑器”
使用向导
Tab
- 移动到向导中的“帮助”
按钮
Alt+N
- 移动到向导中的下一个窗口
Alt+B
- 移动到向导中的前一个窗口
Alt+F
- 关闭向导窗口
注释 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。
杂项
F2
- 显示选定超链接的完整超链接地址
F7
- 拼写检查
Shift+F2
- 打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
- 在“设计”视图中显示属性表
Alt+F4
- 退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
- 激活“生成器”
Ctrl+F11
- 在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)
- 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)
- 当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。
“数据库”窗口快捷键
编辑和导航对象列表
F2
- 重新命名选定的对象
向下键
- 下移一行
Page Down
- 下移一个窗口
End
- 移到最后一个对象
向上键
- 上移一行
Page Up
- 上移一个窗口
Home
- 移到第一个对象
导航和打开对象
Ctrl+Tab
- 从“对象”栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab
- 从“对象”栏的底部循环至顶部
Enter 或 Alt+O
- 在“数据表”视图中打开选定的表或查询，或在“窗体”视图中打开窗体
Enter
- 在“打印预览”中打开选定的报表
Enter
- 在“页”视图中打开选定的数据访问页
Enter
- 执行选定的宏
Ctrl+Enter 或 Alt+D
- 在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Alt+N
- 创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
F5
- 刷新“数据库”窗口
Ctrl+G
- 在“Visual Basic 编辑器”中显示“立即”窗口
使用菜单
Shift+F10
- 显示快捷菜单
F10
- 激活菜单栏
Alt+空格键
- 显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）
向下键或向上键
- 如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
- 向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换
Home 或 End
- 选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
Alt
- 同时关闭所有显示的菜单和子菜单
Esc
- 关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单
使用工具栏
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
- 选择下一个或前一个工具栏
Tab 或 Shift+Tab
- 当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
Enter
- 当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单
Enter
- 当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作
使用窗口和对话框
使用程序窗口
Alt+Tab
- 切换到下一个程序
Alt+Shift+Tab
- 切换到上一个程序
Ctrl+Esc
- 显示 Windows“开始”菜单
Ctrl+W
- 关闭活动的数据库窗口
Ctrl+F6
- 切换到下一个数据库窗口
Ctrl+Shift+F6
- 切换到上一个数据库窗口
Enter
- 在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口
使用对话框
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
- 切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
- 切换到对话框中的上一个选项卡
Tab
- 移到下一个选项或选项组
Shift+Tab
- 移到上一个选项或选项组
箭头键
- 在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动
空格键
- 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框
所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框）
- 在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项
Alt+字母按键
- 用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框
Alt+向下键
- 打开选定的下拉列表框
Esc
- 关闭选定的下拉列表框
Enter
- 执行对话框中为默认按钮所指定的操作
Esc
- 取消命令并关闭对话框
Alt+F4
- 关闭对话框
在文本框中编辑
Home
- 移到输入项的开始处
End
- 移到输入项的结尾处
向左键或向右键
- 向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键
- 向左或向右移动一个字
Shift+Home
- 选取从插入点到输入项的开始处
Shift+End
- 选取从插入点到输入项的结尾处
Shift+向左键
- 向左选取一个字符
Shift+向右键
- 向右选取一个字符
Ctrl+Shift+向左键
- 向左选取一个字
Ctrl+Shift+向右键
- 向右选取一个字
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口的键盘快捷键
“帮助”窗格是一个提供了访问所有“Office 帮助”内容的任务窗格。作为任务窗格，“帮助”窗格以当前应用程序的一部分出现。“帮助”窗口在活动应用程序旁边的独立窗口中出现，用于显示主题和其他帮助内容。
在“帮助”任务窗格中
F1
- 显示“帮助”任务窗格。
F6
- 在“帮助”任务窗格和当前应用程序之间切换。
Tab
- 在“帮助”任务窗格中选择后一项。
Shift+Tab
- 在“帮助”任务窗格中选择前一项。
Enter
- 执行所选项的操作。
向下键和向上键
- 在目录中，分别选择后一项和前一项。
向右键和向左键
- 在目录中，分别展开和折叠所选项。
Alt+向左键
- 移到前一个任务窗格。
Alt+向右键
- 移到后一个任务窗格。
Ctrl+空格键
- 打开“窗格”选项菜单。
Ctrl+F1
- 关闭并重新打开当前的任务窗格。
向右键
- 展开 +/- 列表。
向左键
- 折叠 +/- 列表。
在“帮助”窗口中
Tab
- 选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”
Shift+Tab
- 选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter
- 执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接所对应的操作
Alt+向左键
- 移到前一个帮助主题。
Alt+向右键
- 移到后一个帮助主题。
Ctrl+P
- 打印当前帮助主题。
向上键和向下键
- 在当前显示的帮助主题中，分别进行少量上下滚动。
向上翻页和向下翻页
- 在当前显示的帮助主题中，分别进行大量上下滚动。
Alt+U
- 更改是否将“帮助”窗口呈现为与当前应用程序连接（平铺）或分离（非平铺）。
Shift+F10
- 显示“帮助”窗口的命令菜单；要求“帮助”窗口具有活动焦点（单击“帮助”窗口中的项）。
发送电子邮件
Alt+F+D+A
- 将当前数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
- 打开“通讯簿”
Alt+K
- 对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名称
Tab
- 当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框
Shift+Tab
- 在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处理文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift+向右键
- 向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键
- 向右扩展一个字
Shift+向左键
- 向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键
- 向左扩展一个字
扩展选定范围
F8
- 打开“扩展”模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在“数据表”视图中有效）和所有记录
向左键或向右键
- 在“数据表”视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段
向上键或向下键
- 在“数据表”视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8
- 撤消前一个扩展选择
Esc
- 取消“扩展”模式
编辑文本和数据
注释 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
在字段中移动插入点
向右键
- 右移一个字符
Ctrl+向右键
- 右移一个词
向左键
- 左移一个字符
Ctrl+向左键
- 左移一个词
End
- 移到单行字段的结尾
Ctrl+End
- 移到多行字段的结尾
Home
- 移到单行字段的开头
Ctrl+Home
- 移到多行字段的开头
复制、移动或删除文本
Ctrl+C
- 将选定内容复制到“剪贴板”
Ctrl+X
- 剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板”
Ctrl+V
- 在插入点粘贴“剪贴板”的内容
Backspace
- 删除选定内容或插入点左边的字符
Delete
- 删除选定内容或插入点右边的字符
Ctrl+Delete
- 删除插入点右边的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
- 撤消所键入的数据
Esc
- 撤消在当前字段或当前记录中所做的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改
在“数据表”或“窗体”视图中输入数据
Ctrl+分号 (;)
- 插入当前日期
Ctrl+Shift+冒号 (:)
- 插入当前时间
Ctrl+Alt+空格
- 插入字段的默认值
Ctrl+单引号 (')
- 插入与前一条记录相同字段中的值
Ctrl+加号 (+)
- 添加一条新记录
Ctrl+减号 (-)
- 删除当前记录
Shift+Enter
- 保存对当前记录的更改
空格键
- 在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter
- 插入新行
用于导航记录的键
在“设计”视图中导航
F2
- 在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换
F4
- 切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的“设计”视图）
F5
- 从窗体“设计”视图切换到“窗体”视图
F6
- 在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于“高级筛选/排序”窗口中的“设计”视图）
F7
- 从窗体或报表“设计”视图（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”
F8
- 在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中
Shift+F7
- 从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图中
Shift+F7
- 从窗体或报表的“设计”视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
Alt+Enter
- 在“设计”视图中显示属性表
Enter 或 Alt+O
- 在“窗体”视图中打开选定的窗体
Ctrl+Enter 或 Alt+D
- 在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl+Tab
- 如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上
Shift+Enter
- 在节上添加控件
Ctrl+C
- 将选定的控件复制到“剪贴板”中
Ctrl+X
- 剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中
Ctrl+V
- 将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角
向右键
- 将选定控件沿页的网格向右移动一个像素
向左键
- 将选定控件沿页的网格向左移动一个像素
向上键
- 将选定控件沿页的网格向上移动一个像素
向下键
- 将选定控件沿页的网格向下移动一个像素
Ctrl+向右键
- 将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向左键
- 将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向上键
- 将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）
Ctrl+向下键
- 将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）
Shift+向右键
- 将选定控件的宽度向右增加一个像素
Shift+向左键
- 将选定控件的宽度向左减少一个像素
Shift+向上键
- 将选定控件的高度从底部减少一个像素
Shift+向下键
- 将选定控件的高度从底部增加一个像素
Shift+Tab
- 在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中
Esc
- 将焦点从“字段列表”或“数据大纲”中移回数据访问页设计界面
在子数据表中导航
展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键
- 从数据表中展开记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键
- 折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
Tab
- 在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表
Shift+Tab
- 在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表
Ctrl+Tab
- 在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中
Ctrl+Shift+Tab
- 在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中
Tab
- 在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段
向下键
- 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录
向上键
- 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录
注释 可使用在“数据表”视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。
在“窗体”视图中导航
在多页窗体中导航
Page Down
- 下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页
Page Up
- 上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页
在主窗体和子窗体之间导航
Tab
- 在主窗体中，从前面的字段进入子窗体
Shift+Tab
- 在主窗体中，从后面的字段进入子窗体
Ctrl+Tab
- 退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段
Ctrl+Shift+Tab
- 退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段
在“打印预览”和“版面预览”中导航
对话框和窗口操作
P 或 Ctrl+P
- 打开“打印”对话框
S
- 打开“页面设置”对话框
Z
- 放大或缩小页面的某一部分
C 或 Esc
- 取消“打印预览”或“版面预览”
查看不同页
F5
- 移到页码框；键入页码后按 Enter
Page Down 或向下键
- 查看下一页（当选定“适于窗口”时）
Page Up 或向上键
- 查看上一页（当选定“适于窗口”时）
在“打印预览”和“版面预览”中导航
向下键
- 向下滚动少量距离
Page Down
- 向下滚动一屏
Ctrl+向下键
- 移到页面的底端
向上键
- 向上滚动少量距离
Page Up
- 向上滚动一屏
Ctrl+向上键
- 移到页面的顶端
向右键
- 向右滚动少量距离
End 或 Ctrl+向右键
- 移到页面的右边缘
Ctrl+End
- 移到页面的右下角
向左键
- 向左滚动少量距离
Home 或 Ctrl+向左键
- 移到页面的左边缘
Ctrl+Home
- 移到页面的左上角
在 Microsoft Access 项目的“数据库图表”窗口中导航
Esc
- 从表单元格移动到表的标题栏
Enter
- 从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格
Tab
- 从表的标题栏移动到表的标题栏，或者
在表内从单元格移动到单元格
Alt+向下键
- 在表内展开列表
向下键
- 从上到下滚动下拉列表中的项
向上键
- 在列表中移动到前一项
Enter
- 在列表中选择一项，然后移动到下一单元格
空格键
- 更改复选框的设置
Home
- 转到行中的第一个单元格或
转到当前单元格的开始
End
- 转到行中的最后一个单元格或
转到当前单元格的结尾
Page Down
- 滚动到表中的下一“页”或
滚动到图表中的下一“页”
Page Up
- 滚动到表中的上一“页”或
滚动到图表中的上一“页”
在 Access 项目的“查询设计器”中导航
任意窗格
F6、Shift+F6
- 在“查询设计器”窗格中移动
“图表”窗格
Tab 或 Shift+Tab
- 在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话））
箭头键
- 在表、视图或函数的列之间移动
空格键或 + 号键
- 选择要输出的选定数据列
空格键或 - 号键
- 从查询输出中删除选定数据列
Del
- 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。
注释 如果选择了多项，那么按下空格键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。
“网格”窗格
箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab
- 在各单元之间移动
Ctrl+向下键
- 移动到当前列的最后一行
Ctrl+向上键
- 移动到当前列的第一行
Ctrl+Home
- 移到网格可见部分的左上角的单元格
Ctrl+End
- 移到右下角单元格
向上键或者向下键
- 在某个下拉列表中移动
Ctrl+空格键
- 选中整个网格列
F2
- 在编辑模式和单元格选择模式之间切换
Ctrl+C
- 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+X
- 将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）
Ctrl+V
- 将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）
Ins
- 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换
空格键
- 切换“输出”列中的复选框
注释 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
- 清除某个单元中的选定内容
Del
- 将查询中包含选定数据列的行删除
注释 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。
Del
- 清除某个选定网格列的所有值
选择了网格行之后，按下 Ins
- 在现有行之间插入行
选择任意“或 …”列之后，按下 Ins
- 添加“或 …”列
“SQL”窗格
当在“SQL”窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”以及“粘贴”命令。
注释 用户只能插入文本；没有改写模式。
使用数据透视表视图
数据透视表视图
用于在数据透视表视图中选择元素的键
Tab 键
- 从左向右移动选定内容，然后向下移动
Enter
- 从上向下移动选定内容，然后向右移动
Shift+Tab
- 选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。
Shift+Enter
- 选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。
Ctrl+Enter
- 选择行区中下一项的明细单元格
Shift+Ctrl+Enter
- 选择行区中前一项的明细单元格
箭头键
- 沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。
Shift+箭头键
- 沿箭头键的方向扩展或减少选定内容
Ctrl+箭头键
- 沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格
Shift+Alt+箭头键
- 沿箭头键的方向移动选定的项
Home
- 选择当前行的最左侧单元格
End
- 选择当前行的最右侧单元格
Ctrl+Home
- 选择第一行的最左侧单元格
Ctrl+End
- 选择最后一行的最后一个单元格
Shift+Ctrl+Home
- 将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格
Shift+Ctrl+End
- 将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格
Ctrl+空格键
- 选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段
Shift+空格
- 选择包含当前选定单元格的整个行
Ctrl+A
- 选择整个数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）
Page Down
- 显示下一个屏幕
Page Up
- 显示前一个屏幕
Shift+Page Down
- 将选定内容向下扩展一个屏幕
Shift+Page Up
- 将选定内容减少一个屏幕
Alt+Page Down
- 向右显示下一个屏幕
Alt+Page Up
- 向左显示前一个屏幕
Shift+Alt+Page Down
- 将选定内容扩展到右侧的页
Shift+Alt+Page Up
- 将选定内容扩展到左侧的页
用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
- 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
- 移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
- 移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
- 移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
- 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
- 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
- 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
- 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开“汇总”以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
- 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠“汇总”以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
- 可以选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表
Alt+向下键
- 打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
- 将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）中显示在“添加到”列表中的区域
Alt+F4
- 关闭字段列表
用于添加字段或汇总的快捷键
Ctrl+Shift+S
- 使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）中选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+C
- 使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+M
- 使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+X
- 使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+E
- 使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+D
- 使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+T
- 使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+V
- 使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+R
- 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段
Ctrl+Shift+B
- 对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计
Ctrl+F
- 添加计算明细字段
用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键
若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。
前七个键盘快捷键用于更改选定字段的数字格式。
Ctrl+Shift+~（波浪线）
- 对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式
Ctrl+Shift+$
- 对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中
Ctrl+Shift+%
- 对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数
Ctrl+Shift+^
- 对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数
Ctrl+Shift+#
- 对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年
Ctrl+Shift+@
- 对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM
Ctrl+Shift+!
- 对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号
Ctrl+B
- 使数据透视表视图 （数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。可以通过拖动字段和项，或通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。）的选定字段中的文本加粗
Ctrl+U
- 使数据透视表视图的选定字段中的文本加下划线
Ctrl+I
- 使数据透视表视图的选定字段中的文本倾斜
数据透视图视图
用于处理属性和选项的快捷键
Alt+Enter
- 显示“属性”对话框
Alt+F4
- 关闭“属性”对话框
Tab 键
- 当“属性”对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项
向右键
- 当“属性”对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡
向左键
- 当“属性”对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡
向下键
- 在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板
Shift+F10
- 创建快捷菜单
带下划线的字母
- 执行快捷菜单上的命令
Esc
- 关闭快捷菜单而不执行命令
用于处理字段的快捷键
Alt+向下键
- 打开当前选定字段的列表
Tab 键
- 在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮
箭头键
- 在一个字段的下拉列表中，移到下一项
空格键
- 在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框
Enter
- 关闭一个字段的下拉列表并应用所做的更改
Esc
- 关闭一个字段的下拉列表而不应用所做的更改
用于处理字段列表的快捷键
Ctrl+L
- 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它
箭头键
- 移到字段列表中的下一项
Shift+向上键
- 移到前一项并将它包括在选定内容中
Shift+向下键
- 移到下一项并将它包括在选定内容中
Ctrl+向上键
- 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+向下键
- 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中
Ctrl+空格键
- 如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然
加号（数字键盘）
- 展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开“总计”以显示可用的汇总字段。
减号（数字键盘）
- 折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠“总计”以隐藏可用的汇总字段。
Tab 键
- 可以选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表
Alt+向下键
- 打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。
Enter
- 将字段列表中突出显示的字段添加到显示在“添加到”列表中的拖放区域
Alt+F4
- 关闭字段列表
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