使用交叉表查询 （查询：有关表中所存数据的问题，或要对数据执行操作的请求。查询可以将多个表中的数据放在一起，以作为窗体、报表或数据访问页的数据源。）可以计算并重新组织数据的结构，以便于分析数据。交叉表查询计算数据的总和、平均值、计数或对由两种类型的信息分开的数据计算其他类型的总和；这两种信息一类在数据表 （数据表：以行列格式显示的来自表、窗体、查询、视图或存储过程的数据。）的左下侧，另一类在数据表的顶端。

 选择查询

 基于选择查询的交叉表查询

“数据透视表”列表是一种交互式表格，能用于在 Web 浏览器中动态地分析数据。在运行时，用户可以更改“数据透视表”列表的版式，可以移动“数据透视表”列表的行、列以及数据区域中显示的字段，或者从列表中添加或删除字段。用户还可以对数据进行筛选、排序和分组。

下图显示在“订单”数据访问页上的“数据透视表”列表。

Access 2002 或更高版本为数据表 （数据表：以行列格式显示的来自表、窗体、查询、视图或存储过程的数据。）和窗体提供数据透视表视图。在该视图中，可以使用基于数据表或窗体的字段来建立交互式报表。该视图使用 Microsoft Office 数据透视表组件，所以您可以执行能够在“数据透视表”列表上执行的所有操作。可以在视图中添加字段、移动或删除字段，以及对数据进行筛选、排序和分组。

下面的图例显示数据透视表视图中的“雇员”表。