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• 信息跟踪快速入门

• 创建和改编有意义的报表

• 与他人共享跟踪到的信息

• 管理和审核敏感信息

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凭借其 Microsoft Office Fluent 用户界面和无需深厚的数据库知识即可使用的交互式设计功能，Microsoft Office Access 2007 可帮助您轻松地跟踪和报告信息。快速掌握预建的应用程序，修改或改编这些应用程序以满足不断变化的业务需求。通过电子邮件中的窗体收集信息或从外部应用程序导入数据。创建和编辑详细报表，以便显示经过排序、筛选和分组的信息，这将有助于您了解数据含义从而做出明智的决策。通过将 Office Access 2007 文件移动到 Windows SharePoint Services 网站上来与其他人共享信息，您能够审核修订历史记录、恢复删除的信息、设置数据访问权限和定期备份信息。

信息跟踪快速入门

通过 Office Access 2007 中面向结果的功能立即开始工作。

• 预制的解决方案。新的“开始工作”屏幕包括各种预制数据库解决方案。可以立即使用这些现成的应用程序以跟踪联系人、事件、问题、资产、任务等等，也可以将它们作为模板，进行增强和完善，以适应所要跟踪的信息种类或所要采用的跟踪方式。可从 Microsoft Office Online 获取其他应用程序模板时，您将在“开始工作”屏幕收到通知。 
• Office Fluent 用户界面。Office Access 2007 已进行了更新，其全新的外观使您能够更加轻松地创建、修改和使用跟踪应用程序（Access 数据库解决方案）。Office Fluent 用户界面 (UI) 与上下文相关并经过优化，从而提高了效率和发现能力。虽然有近千条可用命令，但在指定时间，Fluent 用户界面仅显示与当时正在执行的任务相关的命令。此外，选项卡式窗口视图以及新的状态栏、滚动条和标题栏都将为在 Office Access 2007 中构建的应用程序增添现代气息的外观。
• 改进的导航功能。新式导航窗格为您提供了全面的表、窗体、查询和报表视图。您甚至可以创建自定义组，以组织和查看与某个表相关的所有窗体和报表。
• 快速创建表。Office Access 2007 使用户可以更加轻松地直接在电子表格中创建和自定义表。在数据单元格中输入信息，完全和在 Microsoft Office Excel 中的操作一样。输入新值时，Office Access 2007 会自动添加新的字段，并检测数据类型（例如，日期、数字或文本）。您甚至可以在新的数据表中粘贴 Excel 表格，而 Office Access 2007 将自动生成全部字段并识别数据类型。 
• 从 Microsoft Office Outlook 2007 导入联系人记录。通过 Office Access 2007，您可以轻松地与 Office Outlook 2007 交换个人 Access 联系人记录。您可以将 Outlook 联系人记录导入 Office Access 2007，也可以从 Office Access 2007 导出联系人记录并将其作为联系人保存在 Office Outlook 2007 中。

• 筛选和排序数据。Office Access 2007 使得筛选数据更为容易，便于明确业务问题。可采用例如文本、数字和日期等数据类型的各种筛选选项。例如，采用新的筛选选项之后，对所有记录的日期列按今天、昨天、上周、下个月、将来、过去等方式进行筛选变得更加轻松。在 Office Excel 2007 和 Office Access 2007 中进行筛选所经历的步骤是一致的，因此，您不必为查找所需信息而重新学习新的方法。

Office Access 2007 使得筛选数据更为容易，便于明确业务问题。 查看大图。

• 处理多值字段。Office Access 2007 支持复杂数据类型，因此您可以创建在一个单元格中可以接受多个值的列。例如，如果您对多个人员分配了任务，则可以在单元格中包含所有姓名。Windows SharePoint Services 技术与这些复杂数据类型兼容，这可以帮助确保本地与基于 Web 的数据存储保持数据对称。
• 将文档和文件附加到数据库。您的应用程序能够容纳比以前任何时候都更加有趣、更有帮助的信息。您可以将多个文件（例如照片、文档或电子表格）附加到数据存储区内的各个记录，以便于参考。如果文件为非压缩格式，Office Access 2007 将自动为您压缩，以节省硬盘空间。  
• 交互式的窗体设计。Office Access 2007 具有所见即所得 (WYSIWYG) 的窗体设计界面功能。您可以在屏幕上实时设计和修改窗体布局，即在构建窗体时即对它进行预览。通过所见即所得的设计界面，您可以非常快速地构建窗体，将更多时间用在工作上，而不是在设计和格式设置问题上。 
• RTF 文本。想使用粗体和斜体？没问题。Office Access 2007 为表中所存储的数据提供 RTF 文本支持。

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创建和改编有意义的报表

通过将信息整合成有助于更明智决策的有意义报表，使用 Office Access 2007 可以了解复杂数据的意义。

• 交互式报表设计模式编辑。通过 Office Access 2007 中的新功能，您可以在创建报表时看到数据在报表中的显示方式。使用新的所见即所得界面，您可以在报表设计器中浏览数据时，直接处理报表布局，这样就无需运行报表来查看它在页面上的显示方式。这便于创建外观漂亮的报表并可节省时间。
• 交互式报表浏览。新的报表浏览模式使用户报表更容易访问。使用 Ctrl+F 查找记录，将数据复制到其他应用程序并转到详细记录中编辑数据。使用新的筛选功能，可以获得制定决策所需的一些更清楚的信息。
• 在报表中分组信息。改进的分组窗格可清晰显示数据分组，以便您在将分组应用于报表时预览更改。您可以轻松添加总计、小计、计数和其他元素，以帮助分析数据。您还可以将信息分组成一层或多层并添加小计。

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与他人共享跟踪到的信息

Office Access 2007 使您能够轻松收集信息，并且以更安全、更灵活的方式与其他人共享。

• 使用 Office Outlook 2007 收集数据。Office Access 2007 简化了从其他人那里收集信息的过程。它在电子邮件正文中通过使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 自动构建数据收集窗体。您可以使用来自 Outlook “联系人”或 Access 本身的电子邮件地址向收件人发送该窗体。Office Outlook 2007 处理传入的窗体并将数据保存到 Office Access 2007 数据存储区，无需重新键入即可立即在跟踪应用程序中有效地更新数据。 

通过电子邮件使用由 Office Access 2007 生成的 InfoPath（或 HTML）窗体从其他人那里收集信息。 查看大图。

• 通过 Windows SharePoint Services 进行 Web 协作。基于 Windows SharePoint Services 的网站提供了一个您的团队可以在其中进行交流、共享文档、展开项目合作的地方。使用 Office Access 2007，您可以将 Access 文件发布到库，或者将应用程序移动到 Windows SharePoint Services，使团队成员能够通过浏览器轻松与其交互。用户可以根据设定的权限设置在 Windows SharePoint Services 网站上对窗体和报表直接进行查看、更新或删除。
• 通过 Office Access 2007 跟踪 Windows SharePoint Services 列表。有关更丰富的体验，可使用计算机上的 Office Access 2007 客户端跟踪 Windows SharePoint Services 列表上的信息。
• 脱机使用 Windows SharePoint Services 列表。通过 Office Access 2007，您可以脱机使用 Windows SharePoint Services。例如，如果您正在旅行，可以在便携式计算机上维护 SharePoint 列表的一个本地副本。您可以像处理任何其他 Office Access 2007 表一样对该列表进行编辑和查询。采用 SharePoint 列表的窗体和报表是完全交互式的，以后当您的便携式计算机重新在线时，Office Access 2007 可以将本地列表与在线列表进行同步。 
• 与 Windows SharePoint Services 工作流集成。Office Access 2007 的作者可以使用通过 Windows SharePoint Services 中的工作流支持创建的业务逻辑，以构建协作式工作组应用程序。使用工作流自动向其他用户分配任务、报告项目状态以及帮助确保任务按时完成。可根据您的工作方式，在 Office Access 2007 或 Office Outlook 2007 内部查看所有 Windows SarePoint Services 任务。
• 电子邮件和 RSS 通知。用户可以通过订阅，在记录被添加、删除或更改时收到电子邮件通知。此外，Really Simple Syndication (RSS) 订阅用户还可以订阅 Office Outlook 2007 中提供的列表。
• 移动连接性。Windows SharePoint Services 列表也可通过移动电话访问，以使远程用户可以获得最新业务变化信息。
• PDF 和 XPS 支持。使用 Office Access 2007，您可以使用可移植文档格式文件 (PDF) 或 XML Paper Specification (XPS) 格式保存报表，以便打印、发布和通过电子邮件分发。通过将报表保存为 PDF 或 XPS 文件，您可以采用易于分发的形式捕获报表信息，既在其中保留所有格式设置特性，而同时其他人不需要通过 Office Access 2007 来打印或审阅报表。¹

¹ 只有在安装加载项之后，才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。

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管理和审核敏感信息

Office Access 2007 通过在可管理环境中改进数据透明度，使您可以轻松满足信息管理的需要。

• 改进的安全性。为了使 Office Access 2007 更加安全并使其与其他 2007 Microsoft Office system 程序更加一致，Office Access 2007 中包括了一些经过改进的、全新的安全功能。将统一的信任决策功能与 Office Trust Center 集成。可信位置使用户可以完全信任安全性得到增强的文件夹中的所有数据库。反之，您可以在加载 Access 应用程序时禁用代码或宏，以帮助获得安全体验。

通过 Office Access 2007 的新增功能，您可以跟踪记录，了解是谁创建、编辑和删除了记录。 查看大图。

• 数据审核。通过 Windows SharePoint Services，您无需 IT 支持，即可轻松将数据从本地数据库文件迁移到服务器，而贵组织的 IT 专业人员可以根据组织的策略对 Windows SharePoint Services 进行管理、安全增强和备份。 
• 修订历史记录。这种新功能使您可以跟踪记录并查看谁创建、编辑和删除了记录。您还可以查看信息的修改时间并在必要时回滚数据编辑操作。
• 许可权限设置。使用 Windows SharePoint Services，您可以管理哪些用户有权访问您的数据，并可以分配有限读取权限或完全编辑权限。
• 回收站。您可以使用 Windows SharePoint Services 中的回收站功能恢复误删的数据。

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