脱机使用 Outlook Web App

脱机访问让您能够在没有连接到 Internet 时在便携式计算机或台式计算机上使用 Outlook Web App。当您启用脱机访问后,Outlook Web App 将根据您的网络连接在需要时使用脱机模式工作。当您处于联机状态时,Outlook Web App 将自动更新脱机信息。要使用脱机访问,您至少需要使用 Internet Explorer (Internet Explorer:一种 Web 浏览器,它解释 HTML 文件并将其格式化为网页,然后显示给用户。您可以从 Microsoft 网站 http://www.microsoft.com 下载 Internet Explorer。) 10、Safari 5 或 Chrome 24。

本文内容


在脱机时我可以执行哪些操作?

您在脱机时可执行联机时能够执行的大部分任务。您在脱机时可执行的任务包括但不限于:

  • 阅读和响应邮件。
  • 发送新邮件。
  • 查看和编辑日历。
  • 响应会议请求。
  • 查看和编辑联系人。

如果您尝试执行的操作在脱机时不可用,则您将看到一条错误消息或者您所做的更改将撤销。当您重新连接到网络时,您在脱机时所执行的任何操作都将被上载到服务器。

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如何打开脱机访问?

  1. 要打开脱机访问,请单击 Outlook Web App 窗口顶部的“设置”设置 ,然后选择“脱机设置”。
    脱机设置
  2. 选择“打开脱机访问”。
  3. 选择“确定”。Outlook Web App 将引导您完成设置和使用脱机访问的步骤。
    启用脱机访问

在某些浏览器上,您可能会看到一条消息警告您网站正在请求占用您磁盘上的空间。为了获得最佳的脱机体验,请接受空间占用请求。

 警告    您不应在您与他人共用的计算机上打开脱机访问。

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如何关闭脱机访问?

  1. 要关闭脱机访问,请单击 Outlook Web App 窗口顶部的“设置”设置 ,然后选择“脱机设置”。
    脱机设置
  2. 选择“关闭脱机访问”。
  3. 选择“确定”。
    禁用脱机访问

所有复制到您的计算机用于脱机使用的信息都将从该计算机中删除。您必须连接到网络以关闭脱机访问。

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我还需了解哪些信息?

  • 脱机访问功能可能无法使所有电子邮件和日历信息在脱机时均可用。一些可用的功能和限制包括:
  • 最近几天的邮件。受支持的文件夹包括收件箱、草稿和最近几天查看过的任何文件夹(多达 20 个文件夹)。如果您在最近几天查看的文件夹超过 20 个,最新的 18 个文件夹以及收件箱和草稿将可用。
  • 在脱机可用的每个文件夹中,您将看到三天的内容或 150 封邮件(以较大者为准)。
  • 脱机时附件不可用。
  • 上个月和未来一年的日历。
  • 一组有限的即将到来的日历提醒。如果您长时间处于脱机状态,日历提醒将停止工作,直到您重新处于联机状态,以使 Outlook Web App 可以下载当前信息。
  • 只有主日历将在脱机时可用。
  • 联系人文件夹中的所有项目,加上您频繁与之互通电子邮件的人及您最近发送电子邮件的任何人。
  • 脱机访问不包括存档文件夹、工作组文件夹、任务或收藏夹。
  • 脱机时无法搜索邮箱中的项目或对其进行排序,并且内置筛选器在脱机时将无法运行。
  • 在未连接到网络时,您必须在希望能够使用 Outlook Web App 的每台计算机上启用脱机访问。
  • Outlook Web App 的脱机访问功能专为便携式计算机而设计,如便携式计算机和笔记本电脑。在更小型设备上的浏览器中无法启用该功能,如平板电脑和智能手机。
  • 您的 Web 浏览器将确定脱机信息存储在计算机上的位置及其所占空间。如果您的脱机信息不适合已预留的空间,系统可能会提示您增大该空间。如果无法增大该空间,则脱机时您所能使用的信息也将减少。

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适用于:
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