Sử dụng Office Online để làm việc cùng nhau trong Office 365

Khi các tài liệu Word, Excel, PowerPoint và OneNote được lưu trữ trong thư viện Office 365 của bạn, bạn có thể làm việc cùng nhau trên các tài liệu này thông qua sử dụng Office Online, giúp mở các tài liệu trong một trình duyệt web.

Khi bạn mở tài liệu trong Office Online, đồng nghiệp của bạn cũng có thể mở chúng cùng một lúc. Điều đó có nghĩa bạn không cần phải đợi Tom hoàn tất việc thêm thông tin vào bảng tính trước khi bạn có thể nhập thông tin của bạn. Bạn sẽ kết thúc sớm hơn vì bạn không phải thao tác lần lượt.

Bạn có thể gửi nối kết mời mọi người làm việc trên cùng tài liệu với bạn. Bạn có thể nói chuyện và chia sẻ các ý tưởng với đồng nghiệp khi xem cập nhập của nhau, điều đó sẽ khiến tài liệu thực sự là sự nỗ lực của cả nhóm.

Bắt đầu bằng lưu giữ tài liệu trong thư viện OneDrive của bạn hoặc site nhóm (Nếu bạn có Office 2010 hoặc mới hơn, bạn có thể lưu trực tiếp từ chương trình Office của bạn vào site nhóm hoặc thư viện OneDrive).

Hãy bấm tên tài liệu để mở nó trong Office Online.

Hãy bấm để mở tài liệu

Nếu đồng nghiệp của bạn đang trực tuyến, hãy cố gắng trò chuyện trong khi bạn làm việc cùng nhau, hoặc bắt đầu một cuộc họp ngẫu hứng.

Mẹo

Để giúp đồng nghiệp của bạn nhanh chóng nhận được tài liệu, hãy gửi nối kết bằng cách sau: bên cạnh tên của tài liệu, bấm Mở Menu rồi bấm Chia sẻ.

Để gửi nối kết, hãy bấm Mở Menu rồi bấm Chia sẻ

 Ghi chú    Để biết thêm thông tin về việc chia sẻ tài liệu trong Office 365, hãy xem Chia sẻ các mục trong SharePoint của bạnOneDriveChia sẻ các site hoặc tài liệu với người bên ngoài tổ chức của bạn.

Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ khi bạn làm việc với người khác:

Tài liệu Word và sổ ghi chép OneNote   Sẽ không sao nếu một số người đang làm việc trong chương trình Word hoặc OneNote trên máy tính trong khi những người khác đang làm việc trong chương trình Office Online. Trong các chương trình màn hình máy tính, tính năng đồng tác giả hoạt động tốt nhất trong phiên bản mới nhất của Office (Mac và Windows), nhưng cũng được hỗ trợ trong Office 2010. Cho dù bạn đang làm việc trong chương trình màn hình máy tính hay Office Online, các cập nhật sẽ được xử lý khác nhau trong OneNote và Word:

  • Sổ ghi chép OneNote hiển thị cập nhật ngay lập tức.
  • Trong tài liệu Word, hãy lưu tài liệu để chia sẻ thông tin cập nhật của bạn và xem cập nhật của người khác.

Sổ làm việc Excel   Mọi người mở sổ làm việc trong Excel Online. Sổ làm việc hiển thị cập nhật ngay lập tức. Nếu một người mở sổ làm việc trong chương trình Excel trên máy tính thì những người còn lại sẽ không mở được sổ làm việc này cho đến khi người kia đóng lại.

Bản trình bày PowerPoint   Để có kết quả tốt nhất, mọi người mở bản trình bày trong PowerPoint Online hoặc trong PowerPoint 2013. Những người mở bản trình bày trong PowerPoint 2013 có thể gặp trục trặc trong việc lưu tệp nếu người khác đang cập nhật bản trình bày trong PowerPoint Online.

Để biết thêm chi tiết về tính năng đồng tác giả trong Office Online, hãy xem Làm việc cùng nhau trong Office Online.

 
 
Áp dụng cho:
Excel Online, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise cho người quản trị, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business cho người quản trị, Office 365 Small Business, OneNote Online, PowerPoint Online, Quản trị Office 365 Small Business, Word Online