Các tác vụ cơ bản trong PowerPoint Online

Với PowerPoint Online bạn tạo bản trình bày ngay trong trình duyệt internet của bạn. Chúng sẽ ở trong không gian OneDrive của bạn và bạn có thể sửa và chia sẻ trực tuyến mà không cần bất kỳ phần mềm hoặc cài đặt nào khác. Hãy tìm hiểu các bước để tạo bản trình bày cơ bản:



Chọn một chủ đề

PowerPoint đi kèm với "chủ đề", bộ màu sắc và bố trí được thiết kế chuyên nghiệp. Chỉ cần chọn một chủ đề và tất cả các trang chiếu của bạn sẽ được thiết kế theo chủ đề đó.

  1. Trên tab Thiết kế, hãy chọn một chủ đề.

Chọn một chủ đề

  1. Mỗi chủ đề có nhiều biến thể khác nhau, vì vậy bạn có thể chọn bảng phối màu khác.

    Chọn một biến thể

    Chọn một bố trí cho các trang chiếu của bạn

    Mỗi bố trí trang chiếu có chứa chỗ dành sẵn cho văn bản, hình ảnh, biểu đồ, hình dạng và nhiều hơn nữa. Chọn cách bố trí phù hợp nhất với nội dung bạn dự định trình bày.

    1. Trên tab Trang đầu, bấm Bố trí.
    2. Chọn một bố trí rồi bấm Thay đổi bố trí.

    Thay đổi bố trí của một trang chiếu

    Thêm văn bản

    Để thêm văn bản vào trang chiếu của bạn, hãy bấm vào chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu gõ.

    Đối với dấu đầu dòng văn bản, đặt con trỏ vào dòng văn bản và trên tab Trang đầu, chọn kiểu dấu đầu dòng.

    Chọn kiểu dấu đầu dòng

    Thêm hình ảnh

    1. Trên tab Chèn, bấm Hình ảnh.

    Chèn ảnh

    1. Trong hộp Chọn Tệp để Tải lên, tìm ảnh rồi bấm Mở.

    Thêm chuyển tiếp giữa các trang chiếu

    Để tạo hiệu ứng hoạt hình chuyển đổi giữa các trang chiếu mượt mà, hãy thêm chuyển tiếp.

    1. Trên tab Chuyển tiếp, chọn một kiểu chuyển tiếp.

    Chọn một kiểu chuyển tiếp

    1. Để áp dụng kiểu chuyển tiếp đó cho tất cả các trang chiếu trong bản trình bày của bạn, bấm Áp dụng Cho Tất cả.

    Trình bày trình chiếu của bạn

    Bạn có thể chạy bản trình bày PowerPoint Online của bạn với kết nối Internet và trình duyệt web.

    Để bắt đầu trình chiếu, trên tab Xem, bấm Trình Chiếu.

    Bấm Trình Chiếu

    Để quản lý trình chiếu của bạn, hãy đến điều khiển ở phía dưới, góc bên trái Quản lý trình chiếu của bạn và làm như sau:

    • Bấm Quay lại để đến trang chiếu trước
    • Bấm Tiếp theo để đến trang chiếu kế tiếp
    • Bấm Thoát để thoát khỏi Dạng xem Trình Chiếu.

    Để đi đến bất kỳ trang chiếu nào trong bản trình bày, bấm chuột phải vào trang chiếu rồi bấm Đến Trang chiếu.

    Đi đến một trang chiếu không theo trình tự

    Nhập số thứ tự trang chiếu trong hộp Trang chiếu.

    Nhập số thứ tự trang chiếu

    Chia sẻ trực tuyến bản trình bày của bạn

    Khi bạn làm việc với bản trình bày của bạn trong OneDrive, bạn có thể muốn chia sẻ để người khác có thể thấy nó hoặc làm việc trên bản trình bày cùng với bạn.

     Ghi chú    Nếu bạn đang dùng OneDrive for Business, hãy xem Chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive for Business.

    1. Bấm tab Chia sẻ.
    2. Dưới Chia sẻ, bấm Lấy nối kết.
    • Để chia sẻ bản sao chỉ xem của bản trình bày, dưới Chỉ xem, bấm Tạo.

      Chia sẻ bản sao chỉ xem của bản trình bày
    • Để cho phép người khác xem và sửa bản sao của bản trình bày, dưới Xem và Sửa, bấm Tạo.

      Cho phép người khác xem và sửa bản trình bày này
    1. Để rút ngắn nối kết bạn chia sẻ với người khác, bấm Rút ngắn.

      Rút ngắn URL
    1. Sao chép nối kết này, sau đó bấm Đóng.

    Sao chép URL được rút ngắn để chia sẻ với người khác

    1. Dán URL vào email, phiên trò chuyện hoặc site mạng xã hội.


    Để đồng tác giả bản trình bày với người khác, hãy xem Làm việc với người khác trên bản trình bày.

    In các trang chiếu của bạn

    Bạn có thể in các trang chiếu của bạn và dùng chúng như bản phân phát, hoặc bạn có thể thêm ghi chú âm thanh và dùng chúng như công cụ hỗ trợ trực quan khi bạn trình bày.

     Quan trọng    Cần phải có Trình xem PDF để in trong PowerPoint Online . Nếu chưa có trình xem PDF, bạn có thể tải nó xuống từ Web.

    1. Trên tab Tệp, > In, > In thành PDF.

    In các trang chiếu dưới định dạng PDF

    1. Để xem bản trình bày khi nó được chuyển đổi sang dạng PDF, hãy bấm Bấm vào đây để xem tài liệu dạng PDF.

    Tệp PDF của bạn đã sẵn sàng

    1. Trong hộp In xuất hiện, dưới Xử lý & Đổi cỡ Trang, bấm Vừa khít, rồi dưới Hướng, bấm Ngang. Thiết lập bất kỳ tùy chọn in nào khác mà bạn muốn.

     Ghi chú    Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc chọn các tùy chọn in, hãy bấm vào nối kết Hỗ trợ ở góc dưới bên phải của hộp In .

    1. Bấm vào In.

     Mẹo    Tệp PDF sẽ mở trong một cửa sổ trình duyệt mới. Khi in xong bạn có thể đóng tệp lại.

     
     
    Áp dụng cho:
    PowerPoint Online