Các tác vụ cơ bản trong OneNote Online

Với OneNote Online, bạn có thể dùng trình duyệt web của bạn để tạo, mở, xem, sửa, định dạng và chia sẻ sổ ghi chép OneNote mà bạn lưu trữ trên OneDrive. Nếu tổ chức hoặc trường của bạn có gói Office 365 hoặc site SharePoint, bạn có thể bắt đầu dùng OneNote Online bằng cách tạo hoặc chia sẻ sổ ghi chép trong thư viện trên site của bạn.

Bài viết này khái quát một vài bước cơ bản để bạn làm quen với OneNote Online.

 Ghi chú    Nếu bạn đang dùng OneNote Web App với SharePoint 2010, hãy xem Giới thiệu về OneNote Web AppOneNote Web App một cách nhanh chóng .



Tạo sổ ghi chép mới

Đăng nhập vào OneDrive hoặc site nhóm của bạn và tạo một sổ ghi chép trong trình duyệt. Bấm Tạo > Sổ ghi chép OneNote và đặt tên cho sổ ghi chép.

Tạo Tài liệu Mới  

Đầu Trang Đầu Trang

Gõ hoặc viết ghi chú trong trình duyệt

OneNote Online cho phép bạn sửa sổ ghi chép OneNote lưu trữ trên đám mây bằng cách mở chúng trong trình duyệt của bạn rồi sau đó gõ vào bất cứ nơi nào trên trang. Ngoài việc gõ và định dạng văn bản, bạn cũng có thể thêm ảnh và clip art vào ghi chú của bạn.

Không có lệnh Lưu trong OneNote Online. Tất cả công việc của bạn được lưu tự động và liên tục. Nếu muốn thay đổi nội dung mà bạn đã gõ, thêm hoặc xóa bỏ trong ghi chú của bạn, hãy nhấn Ctrl + Z (Windows) hoặc ⌘ + Z (Mac) để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn.

Các tab dọc theo cạnh trái của màn hình hiển thị trang được nhóm thành các phần nhằm giúp bạn tổ chức những suy nghĩ của bạn.

Tab Trang trong OneNote Online
 

Nếu bạn thử nhập vào sổ ghi chép và không có gì hiển thị, bạn có thể đang ở dạng xem chỉ Đọc. Để chuyển sang dạng xem Soạn thảo, bấm Sửa Sổ ghi chép> Sửa trong OneNote Online.

Sửa Sổ ghi chép trong OneNote Online

Đầu Trang Đầu Trang

Thêm nối kết

Khi bạn gõ văn bản mà OneNote Online nhận ra đó là một nối kết (còn được gọi là một siêu kết nối), ứng dụng sẽ tự động định dạng nó là nối kết. Ví dụ, nếu bạn gõ www.microsoft.com trong ghi chú của bạn, OneNote Online sẽ chuyển nó thành một nối kết. Trong ví dụ này, bấm vào nối kết sẽ mở ra trang web của Microsoft trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể chèn các nối kết vào ghi chú của bạn theo cách thủ công bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn nối kết.
  2. Bấm Chèn > Nối kết.
  3. Trong hộp thoại Nối kết, hãy gõ URL đích của nối kết vào trường Địa chỉ rồi bấm Chèn.
     

 Ghi chú    Để sửa hoặc loại bỏ một nối kết, hãy bấm chuột phải vào nối kết đó trong ghi chú của bạn rồi sau đó bấm Sửa Nối kết hoặc Loại bỏ Nối kết .

Đầu Trang Đầu Trang

Chèn ảnh

Với OneNote Online, bạn có thể dễ dàng chèn ảnh hoặc clip art vào các ghi chú của bạn.

  1. Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.
  2. Bấm Chèn rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
  • Bấm Ảnh để chèn một tệp ảnh từ máy tính của bạn.
  • Bấm Clip Art để tìm kiếm và chèn ảnh từ thư viện ảnh của Office.

Đầu Trang Đầu Trang

Vẽ bảng

Bảng biểu là cách tuyệt vời để tổ chức thông tin trong các ghi chú của bạn. Để tạo bảng trong OneNote Online, hãy bắt đầu bằng việc vẽ một lưới đơn giản.

  1. Bấm Chèn > Bảng.
  2. Di chuyển con trỏ trên lưới để chọn kích thước bảng mong muốn, rồi bấm chuột trái để tạo bảng. Ví dụ, chọn bảng 4x6 để tạo bảng gồm 4 cột và 6 hàng.
     

Để nhanh chóng sửa đổi bảng hoặc bất kỳ thành phần nào của bảng, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng rồi sau đó bấm vào tab Bố trí xuất hiện trên ribbon. Các công cụ bảng mà bạn thấy ở đây cho phép bạn chèn và loại bỏ các hàng và cột, chọn ô và phạm vi ô, hiện hoặc ẩn đường viền bảng và sắp xếp các ô trong bảng theo cách bạn muốn.

Đầu Trang Đầu Trang

Thêm trang

Để có thêm chỗ trong bất kỳ phần nào của sổ ghi chép, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Hãy bấm Chèn > Trang Mới rồi sau đó gõ tiêu đề trang ở phía trên cùng của trang mới.
  • Bấm chuột phải vào bất kỳ tab trang hiện có nào trong sổ ghi chép của bạn, rồi bấm Trang Mới.

 Ghi chú    Để đổi thứ tự các tab trang của bạn trên thanh bên, hãy bấm và kéo tab trang đến vị trí mới.

Đầu Trang Đầu Trang

Thêm phần

Để tổ chức sổ ghi chép thành các thể loại khác nhau, bạn có thể thêm bao nhiêu phần tùy thích.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Hãy bấm Chèn > Phần Mới rồi sau đó gõ tên phần mới khi xuất hiện thông báo nhắc.
  • Bấm chuột phải vào tab trang bất kỳ trong sổ ghi chép của bạn, rồi bấm Phần Mới.

 Ghi chú    Để đổi thứ tự các tab phần của bạn trên thanh bên, hãy bấm và kéo tab phần đến vị trí mới.

Đầu Trang Đầu Trang

Lưu các ghi chú của bạn

OneNote Online không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của bạn trong OneNote như trong các chương trình khác.

Khi bạn làm việc trong sổ ghi chép, OneNote Online tự động lưu mọi thứ cho bạn — cho dù những thay đổi đó nhỏ hoặc lớn đến mức nào. Điều này giúp bạn rảnh trí để nghĩ về các dự án, tư duy và ý tưởng thay vì phải nghĩ về các tệp máy tính của bạn.

Nếu muốn thay đổi nội dung mà bạn đã gõ, thêm hoặc xóa bỏ trong ghi chú của bạn, hãy nhấn Ctrl + Z (Windows) hoặc ⌘ + Z (Mac) để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn.

Đầu Trang Đầu Trang

Chia sẻ ghi chú OneNote trực tuyến

Do sổ ghi chép của bạn ở dạng trực tuyến, bạn có thể chia sẻ nó bằng cách gửi nối kết thay vì đính kèm trong email. Bằng cách bấm vào nối kết, mọi người có thể đọc ghi chú của bạn trong trình duyệt web của họ.

Lệnh Chia sẻ trong OneNote Online

Đầu Trang Đầu Trang

Làm việc cùng nhau trong một sổ ghi chép

Làm việc cùng nhau trong một sổ ghi chép là cách hay để động não tìm ý tưởng hoặc thực hiện khảo sát cho một dự án của nhóm.

OneNote Online hiển thị cho bạn các bản cập nhật đúng nguyên bản và bạn có thể xem ai đã làm gì trên trang: Đến Xem > Hiện Tác giả (bấm lại vào tùy chọn này để ẩn tên tác giả).

Lệnh Hiện Tác giả

OneNote đồng bộ sổ ghi chép với mọi người, thậm chí nếu họ đang dùng các thiết bị khác. Đồng nghiệp của bạn có thể dùng OneNote Online, ứng dụng OneNote 2010 hay 2013 trên máy tính, hoặc OneNote Mobile trên điện thoại di động hay máy tính bảng của họ.

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
OneNote Online