Các tác vụ cơ bản trong Word Online

Với Word Online bạn dùng trình duyệt web của bạn để tạo, xem và sửa tài liệu cá nhân mà bạn lưu trữ trên OneDrive. Nếu tổ chức hoặc trường của bạn có gói Office 365 hoặc site SharePoint, bạn có thể bắt đầu dùng Word Online bằng cách tạo hoặc lưu trữ tài liệu trong thư viện trên trang của bạn.

 Ghi chú    Nếu bạn đang dùng Word Web App với SharePoint 2010, hãy xem Giới thiệu về Word Web AppWord Web App một cách nhanh chóng.

Lưu thay đổi

Word sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn. Xem trên thanh trạng thái ở góc cuối bên trái của Word Online. Thanh trạng thái sẽ hiển thị Đã lưu hoặc Đnag lưu.

Thanh trạng thái trong Word Online

Chia sẻ tài liệu trực tuyến

Do tài liệu của bạn đang trực tuyến, bạn có thể chia sẻ bằng cách gửi nối kết thay vì gửi dưới dạng phần đính kèm email. Mọi người có thể đọc nó trong trình duyệt web hoặc thiết bị di động của bạn.

Bấm Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ với Mọi người.

Nút Chia sẻ với Mọi người trong Word Online

Chú thích trên trình duyệt

Một bóng chú thích hiển thị nơi các chú thích được thực hiện trong tài liệu.

Bóng chú thích trong Word Online

Trả lời chú thích, rồi đánh dấu các mục bạn đã giải quyết.

Chú thích được xử lý trong Word Online

Sửa trên trình duyệt

Nếu bạn cố gắng nhập vào tài liệu và không có gì xuất hiện, bạn có thể đang ở dạng xem chỉ Đọc. Chuyển sang dạng xem Soạn thảo: bấm Sửa Tài liệu > Sửa trong Word Online.

Lệnh Sửa trong Word Online

Nhập và định dạng văn bản, thêm hình ảnh, điều chỉnh bố trí của trang và nhiều thứ khác. Để sửa chuyên sâu hơn, hãy bấm Mở bằng Word.

Mở bằng Word từ dạng xem Sửa trong Word Online

Hợp tác với người khác trên cùng một tài liệu

Để có thể làm việc cùng nhau trong Word Online, bạn hãy sửa một tài liệu như bạn thường làm. Nếu những người khác cũng đang sửa tài liệu, Word Online sẽ cảnh báo cho bạn biết sự hiện diện của họ. Bạn có thể nhìn thấy mọi người đang làm việc trong tài liệu bằng cách bấm vào ribbon.

Nhiều tác giả trong Word Online

Bấm vào tên của một tác giả sẽ cho phép bạn chuyển đến nơi mà người đó đang làm việc trong tài liệu. Và bạn sẽ thấy những thay đổi mà họ thực hiện khi chúng đang diễn ra. Họ có thể hợp tác làm việc trên Word Online, Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn hay Word cho Mac 2011.

Thêm đầu trang hoặc chân trang

Đi đến Chèn > Đầu trang & Chân trang để thêm đầu trang và chân trang vào tài liệu của bạn.

Hình ảnh của nút Đầu trang & Chân trang trong Word Online

Bấm Tùy chọn để chọn cách mà bạn muốn chúng xuất hiện.

Menu Tùy chọn Đầu trang và Chân trang trong Word Online

Thêm số trang

Bấm Chèn > Số Trang rồi chọn từ bộ sưu tập nơi mà bạn muốn số trang xuất hiện.

Bộ sưu tập Số Trang trong Word Online

Chọn Bao gồm Đếm Trang để hiển thị số trang hiện tại cùng với tổng số trang (trang X trên Y).

Tìm và thay thế văn bản

Nhanh chóng tìm kiếm mọi xuất hiện của một từ hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu của bạn bằng cách bấm Trang chủ > Tìm (hoặc gõ Ctrl+F). Kết quả sẽ xuất hiện bên cạnh tài liệu của bạn vì thế bạn có thể thấy từ tìm kiếm trong ngữ cảnh. Bấm vào một kết quả tìm kiếm cho phép bạn chuyển đến xuất hiện đó.

Ngăn Tìm trong Word Online

Bấm Thay thế (hoặc gõ Ctrl+H) để tìm và thay thế văn bản.

In trong Word Online

Đi đến Tệp > In. Word Online tạo một bản xem trước PDF của tài liệu của bạn để giữ lại tất cả bố trí và định dạng của tài liệu của bạn. Gửi tài liệu PDF đến máy in của bạn và nó sẽ được in ra theo cách bạn mong muốn.

Nút In dạng PDF trong Word Online

Nếu bạn muốn xem video để tìm hiểu về các tính năng mới, hãy xem Có gì mới trong Word Online.

 
 
Áp dụng cho:
Word Online