Làm việc cùng nhau trên các tài liệu Office trong OneDrive

Với Office Online thật dễ dàng làm việc với những người khác bởi vì bạn có thể gửi các nối kết đến tài liệu đó thay cho gửi các tệp đính kèm. Thao tác đó hỗ trợ bạn tiết kiệm không gian trên kho lưu trữ email và tránh thực hiện lại nhiều phiên bản của cùng một tài liệu.

Để gửi một nối kết, hãy bấm Chia sẻ ở phía trên cửa sổ chương trình Office Online hoặc trong khi bạn đang xem:

Chia sẻ lệnh trong ribbon Excel Online, trong dạng xem chỉ Đọc

Hoặc chỉnh sửa tài liệu của bạn:

Lệnh Chia sẻ

Khi bạn bè của bạn bấm vào nối kết mà bạn đã gửi, tài liệu sẽ mở ngay trên trình duyệt của họ.

Gửi email mời người nhận chia sẻ tài liệu

Để chỉnh sửa, người nhận có thể bấm vào lệnh chỉnh sửa trong chương trình Office Online (Nếu bạn gửi một nối kết email, họ sẽ cần đăng nhập trước).

Sửa trong Excel Online trên menu Sửa Sổ làm việc

Để bắt đầu, hãy lưu trữ tài liệu của bạn trên OneDrive

Tải các tài liệu của bạn lên OneDrive, rồi chia sẻ chúng.

 Ghi chú    Nếu bạn đang dùng Office Online cho trường học hoặc cơ quan, đây là thông tin cụ thể cho các thư viện nhóm và OneDrive for Business .

Làm việc với những người khác trong Word Online

Khi đang chỉnh sửa một tài liệu Word Online bạn có thể nhìn thấy thông báo mà những người khác cũng có thể thấy khi làm việc trong tài liệu đó. Không có chế độ dành riêng cho đồng tác giả và lệnh để bắt đầu làm việc cùng nhau trên một tài liệu. Thông thường, bạn chỉnh sửa trong Word Online, nhưng nếu người khác cũng đang chỉnh sửa tài liệu đó, Word Online sẽ cảnh báo bạn sự hiện diện của họ và cho bạn biết đoạn văn bản mà họ đang làm việc.

Word Online cho bạn thấy vị trí các tác giả khác đang làm việc trong tài liệu

Mọi người có thể hợp tác làm việc trong Word Online, Word 2010 hoặc mới hơn, hoặc Word cho Mac 2011.

Để biết chi tiết, hãy xem Làm việc cùng nhau trên một tài liệu trong Word Online.

Làm việc với những người khác trong Excel Online

Nếu bạn cho phép những người khác có thể chỉnh sửa sổ làm việc của bạn, bạn bè của bạn có thể làm việc cùng lúc với bạn trên sổ làm việc đó. Điều này hữu ích đối với những sổ làm việc bạn dùng để thu thập thông tin từ một nhóm người, chẳng hạn như danh sách thông tin hoặc dự án nhóm. Việc gửi một danh sách ra ngoài không còn nữa.

Trong khi đang chỉnh sửa sổ làm việc, Excel Online sẽ cho bạn biết nơi những người khác cũng đang làm việc trên sổ làm việc đó.

Nhiều tác giả trong Excel Online


 Ghi chú 

  • Mọi người làm việc trong Excel Online; nếu một người mở sổ làm việc trong ứng dụng Excel trên máy tính, sổ làm việc không thể sửa được trong Excel Online cho đến khi nó được đóng lại trong Excel trên máy tính.
  • Vì Excel Online tự động lưu các thay đổi của mọi người, lệnh Hoàn tác và Làm lại có thể sẽ không hoạt động theo cách mà bạn mong muốn.
  • Đồng thời, khi một người nào đó thay đổi thứ tự sắp xếp hoặc lọc dữ liệu, dạng xem cho những người đang chỉnh sửa sổ làm việc đó cũng thay đổi. Vì vậy, hãy lưu ý đến việc sắp xếp và lọc khi có những người khác trong sổ làm việc.

Làm việc với những người khác trong PowerPoint Online

Bản trình bày nhóm và dự án của trường: bạn có thể làm cả hai việc cùng nhau trong PowerPoint Online. Khi có nhiều hơn một người đang chỉnh sửa bản trình bày cùng một lúc, bạn sẽ thấy tên của họ ở phía trên cùng của cửa sổ PowerPoint Online:

Thông báo đồng tác giả

Bạn và đồng nghiệp của bạn sẽ ngay lập tức thấy được các thay đổi của cả hai, và PowerPoint Online tự động lưu bản trình bày đó.

Mọi người có thể hợp tác làm việc trên PowerPoint Online, PowerPoint 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hoặc PowerPoint cho Mac 2011. Tuy nhiên, để có được kết quả tốt nhất chúng tôi khuyên mọi người nên làm việc trên PowerPoint Online (nơi các thay đổi được tự động lưu lại) hoặc các ứng dụng PowerPoint trên màn hình (nơi mọi người lưu lại bản trình bày theo chu kỳ).

Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm việc với người khác trên một bản trình bày.

Làm việc với những người khác trong OneNote Online

Nếu bạn cho phép những người khác có thể chỉnh sửa sổ ghi chép của bạn, bạn bè của bạn có thể làm việc cùng lúc với bạn trên sổ ghi chép đó. Bạn có thể đạt hiệu quả cao với những sổ ghi chép được dùng để thu thập thông tin từ một nhóm người, chẳng hạn như phiên thảo luận hoặc dự án nhóm. Sổ ghi chép có chức năng như một wiki nơi mọi người có thể cộng tác cùng nhau. Bạn có thể nhìn thấy ai đó đã làm gì, đồng thời nếu cần, bạn cũng có thể khôi phục một trang về phiên bản trước đó.

Nhiều tác giả làm việc trong OneNote Web App

Nếu bạn và người khác có OneNote 2010 hoặc phiên bản mới hơn, bạn có thể làm việc trong các ứng dụng OneNote trên màn hình và di động trong khi người khác đang làm việc trên cùng một sổ ghi chép trong OneNote Online. Bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép trong OneDrive, cũng như các tài liệu Excel, Word, và PowerPoint, nhưng bạn cũng có thể chia sẻ sổ ghi chép trong OneNote 2010 hoặc phiên bản mới hơn.

  • Hãy bấm vào tab Tệp và trên tab Thông tin, bấm Mời mọi người vào sổ ghi chép này, bên dưới tên sổ ghi chép.
 
 
Áp dụng cho:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013