Mẹo để làm việc với hình ảnh

Ảnh trên trang có sức cuốn hút mạnh — Sức mạnh để thu hút sự chú ý của người đọc và để truyền tải hoặc nâng cao thông điệp của bạn. Ảnh giúp người đọc lướt qua trang và tìm được các điểm chính trong văn bản. Chúng cung cấp cho người đọc một tóm tắt nhanh về nội dung của văn bản và giúp người đọc đánh giá xem họ có hứng thú đọc kỹ hơn không. Chúng còn giúp người đọc nhanh chóng hiểu được những ý tưởng phức tạp.

Hình ảnh có thể làm giảm sự tẻ nhạt. Nhưng chúng cũng có thể làm người đọc phân tán và không chú ý đến thông điệp của bạn nếu ảnh không có mối liên hệ chặt chẽ với thông điệp. Hãy bảo đảm bạn kiểm soát được thông điệp của mình với những hình ảnh mà bạn dùng trong ấn phẩm.

Bạn muốn làm gì?


Cải thiện thông điệp của bạn bằng hình ảnh

Khi bạn tạo hoặc chọn hình ảnh cho một ấn phẩm, hãy làm cho chúng:

  • Phù hợp    Dùng ảnh để làm rõ các khái niệm chính và để thu hút sự chú ý đến chúng. Vì người đọc thường lướt các trang bằng cách đọc đầu đề và chú thích ảnh, nên bạn có thể đảm bảo rằng người đọc nắm được những điều quan trọng nhất bằng cách nhấn mạnh thông điệp bằng hình ảnh cùng với mô tả ngắn gọn.
  • Nhất quán    Nhất quán trong việc lựa chọn hoặc xử lý hình ảnh trong ấn phẩm của bạn. Bạn có thể tạo sự hiển thị nhất quán cho các ảnh theo một vài cách. Ví dụ: bạn có thể dùng một bảng màu nhỏ hay một màu nhấn đơn, kiểu đồ họa thông thường, cùng một góc máy hay điểm nhìn hoặc ánh sáng nhất quán. Bạn cũng có thể áp dụng các hiệu ứng lọc giống nhau cho từng ảnh hoặc bạn có thể dùng các mẫu nhân vật trong một cốt truyện tiến triển.
  • Hình người    Hầu hết mọi người đều thích ngắm nhìn người khác. Hình chân dung sẽ lôi cuốn sự chú ý của người đọc, đặc biệt nếu các hình ảnh đó phù hợp và tạo thành một câu chuyện. Bằng cách dùng ảnh thể hiện một người đang dùng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, bạn giúp người đọc biết được cách vận hành và tự hình dung việc sử dụng sản phẩm đó.
  • Tĩnh    Hoạt hình tạo sự bắt mắt và khiến mắt không thể bỏ qua. Hoạt hình vô nghĩa có nguy cơ làm ngừng sự theo dõi của các khách hàng tiềm tàng — Họ có thể bị xao nhãng đến nỗi lạc đề. Nếu bạn dùng ảnh động trong một ấn phẩm trực tuyến, hãy có mục đích rõ ràng cho nó (ví dụ: thể hiện chu trình sử dụng sản phẩm của bạn).

Đầu Trang Đầu Trang

Dùng ảnh có kích cỡ phù hợp với phương tiện truyền đạt

Bạn có thể thay đổi kích cỡ và độ phân giải của đồ họa mà bạn thêm vào, thường có những kết quả tốt. Nhưng đôi khi không thể thu nhỏ hoặc phóng to đồ họa tới mức đủ để phù hợp với nhu cầu của bạn. Đó là lý do tại sao bạn nên biết rõ nhu cầu của mình trước khi bắt đầu và tìm được đồ họa phù hợp nhất.

Các đồ họa do các chương trình vẽ, quét hay máy ảnh kỹ thuật số tạo ra được tạo thành từ một lưới các ô vuông có màu sắc khác nhau được gọi là điểm ảnh. Một bức ảnh bao giờ cũng chứa cùng một lượng thông tin, hay số điểm ảnh, cho dù bạn phóng to hoặc thu nhỏ nó trong ấn phẩm của mình.

Độ phân giải ảnh được thể hiện bằng số điểm ảnh trên mỗi in-xơ (ppi). Đôi khi bạn có thể thấy độ phân giải ảnh được thể hiện là số chấm trên mỗi in-xơ (dpi) thay vì ppi. Các thuật ngữ này thường được dùng thay cho nhau.

Nếu bạn muốn xuất hiện nhiều chi tiết hơn khi bạn phóng to ảnh, bạn cần bắt đầu bằng một ảnh có nhiều điểm ảnh hoặc một ảnh có độ phân giải hiệu quả cao hơn. Việc phóng to ảnh sẽ làm giảm độ phân giải (ít ppi hơn). Việc giảm kích thước của ảnh sẽ làm tăng độ phân giải của nó (nhiều ppi hơn).

Nếu độ phân giải của ảnh quá thấp, ảnh sẽ trông như được tạo bởi các khối. Nếu độ phân giải quá cao, kích cỡ tệp của ấn phẩm sẽ trở nên lớn một cách không cần thiết và sẽ mất nhiều thời gian hơn để mở, sửa và in nó. Không in được các ảnh có độ phân giải cao hơn 1.000 ppi.

Tìm độ phân giải hiệu quả

Mỗi ảnh trong ấn phẩm của bạn đều có độ phân giải hiệu quả, được tính toán theo độ phân giải gốc của đồ họa và tác động của việc định tỷ lệ cho nó trong Microsoft Office Publisher. Ví dụ: một ảnh có độ phân giải gốc là 300 ppi được phóng to 200 phần trăm sẽ có độ phân giải hiệu quả là 150 ppi.

Để tìm ra độ phân giải hiệu quả của ảnh trong ấn phẩm của bạn, hãy làm như sau:

  1. Trên menu Công cụ, hãy bấm Trình quản lý Đồ họa. Trình quản lý Đồ họa sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ ở phía trái màn hình.
  2. Trong ngăn tác vụ Trình quản lý Đồ họa, bên dưới Chọn ảnh, hãy bấm mũi tên bên cạnh ảnh mà bạn muốn xem thông tin của ảnh đó, rồi bấm Chi tiết.
  3. Trường Độ phân giải Hiệu quả sẽ hiển thị độ phân giải là số chấm trên mỗi in-xơ (dpi).

Nếu bạn dự định in ảnh có màu bằng một máy in thương mại, thì độ phân giải của các ảnh này phải nằm ở trong khoảng từ 200 ppi đến 300 ppi. Bạn có thể tạo độ phân giải cao hơn — lên tới 800 ppi — nhưng bạn không nên tạo độ phân giải thấp hơn. Nếu bạn chỉ dự định dùng ảnh trên mạng (ví dụ: trên Web hoặc trong Microsoft Office PowerPoint), thì ảnh chỉ cần có độ phân giải 96 ppi, độ phân giải này chính là độ phân giải của màn hình máy tính.

Định dạng tệp cũng có thể ảnh hưởng tới kích cỡ tệp. Trước khi bạn thay đổi độ phân giải của ảnh, hãy đảm bảo bạn dùng một định dạng tệp thích hợp cho nội dung của ảnh. Bảng sau đây liệt kê các định dạng tệp ảnh thông thường, cách dùng và ưu điểm của chúng.

Định dạng tệp Trực tuyến In văn phòng In thương mại Mục đích dùng chính Đặc tính
BMP x x Nghệ thuật vẽ nét đơn (biểu tượng, nút, logo) Kích cỡ tệp nhỏ, ít màu sắc, không trong suốt, khả năng nén ít hơn
EMF x x Nghệ thuật vẽ nét đơn Cải thiện cho BMP, với kích cỡ tệp nhỏ hơn
EPS x x Nghệ thuật vẽ nét đơn, nghệ thuật với các đường hình cắt, nhị sắc, màu vết Dữ liệu màu CMYK
GIF x Nghệ thuật vẽ nét đơn có cạnh sắc nét, màu phẳng và độ phân giải thấp (biểu tượng, nút, logo), hoạt hình Kích cỡ tệp nhỏ, ít màu, trong suốt, nén được phần nào mà không mất chi tiết
JPEG x x Ảnh Kích cỡ tệp nhỏ, hàng triệu màu, không trong suốt, nén linh hoạt nhưng sẽ bị mất chi tiết
PNG x x x Nghệ thuật vẽ nét đơn, hoạt hình Cải thiện trên GIF, với kích cỡ tệp nhỏ hơn, hàng triệu màu, trong suốt và nén được mà không bị mất chi tiết
TIFF x x Ảnh, nghệ thuật vẽ nét đơn Kích cỡ tệp lớn, dữ liệu màu RGB và CMYK phong phú, trong suốt, nén được mà không làm mất chi tiết
WMF x x Nghệ thuật vẽ nét đơn Cải thiện cho BMP, với kích cỡ tệp nhỏ hơn

Giảm các đồ họa có độ phân giải cao

Nếu bạn chỉ có một số ít đồ họa có độ phân giải quá cao, bạn có thể không gặp trục trặc khi in chúng. Nếu bạn có một vài đồ họa có độ phân giải cao, thì ấn phẩm của bạn sẽ được in một cách hiệu quả hơn nếu bạn giảm bớt độ phân giải bằng cách nén chúng.

Trước khi bạn nén ảnh, hãy xác định kích cỡ của ảnh trên trang. Khi bạn nén ảnh trong Publisher, ảnh sẽ bị mất chi tiết, vì vậy việc phóng to sau đó có thể sẽ làm cho chất lượng thấp hơn dự kiến của bạn. Bạn có thể thu nhỏ thêm kích thước của ảnh đã nén mà chất lượng không bị mất đi. Nếu bạn làm như vậy, hãy nén nó lại để loại bỏ các dữ liệu ảnh bổ sung không cần thiết.

 Quan trọng   Trước khi bạn giảm bớt độ phân giải của một đồ họa mà bạn định đưa vào một ấn phẩm sẽ được in bằng máy in thương mại, bạn nên hỏi ý kiến công ty cung cấp dịch vụ in thương mại của mình. Họ có thể cho bạn biết độ phân giải nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Giảm bớt đồ họa có độ phân giải cao

Trong Publisher, bạn có thể giảm độ phân giải của một, một vài hoặc tất cả các hình ảnh bằng cách nén chúng.

  1. Trong Publisher, hãy chọn một hoặc nhiều ảnh có độ phân giải bạn muốn giảm bớt.
  2. Bấm chuột phải vào một trong số các ảnh đã chọn, rồi bấm Định dạng Hình ảnh trên menu lối tắt, sau đó bấm tab Ảnh.
  3. Bấm Nén.
  4. Trong hộp thoại Nén Ảnh, bên dưới Kết quả Mong muốn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
    • Bấm In Thương mại để nén ảnh thành 300 điểm ảnh trên mỗi in-xơ (ppi).
    • Bấm In Văn phòng để nén ảnh thành 220 ppi.
    • Bấm Web để nén ảnh thành 96 ppi.
  5. Bên dưới Áp dụng thiết đặt nén ngay, hãy chọn xem là bạn muốn nén tất cả ảnh trong ấn phẩm hay chỉ các ảnh bạn đã chọn, rồi bấm OK.
  6. Nếu xuất hiện một thông báo yêu cầu xem bạn có muốn áp dụng tối ưu hóa hình ảnh hay không, hãy bấm Có.

Phiên bản đã nén của một hoặc nhiều ảnh sẽ thay thế cho một hoặc nhiều ảnh gốc có độ phân giải cao.

Đầu Trang Đầu Trang

Giảm kích cỡ ấn phẩm của bạn bằng cách dùng ảnh nối kết

Mỗi lần bạn chèn một ảnh vào ấn phẩm, thì kích cỡ của ấn phẩm sẽ tăng lên. Bằng cách nối kết tới các ảnh thay vì chèn ảnh, bạn có thể tránh được kích cỡ tệp lớn do các đồ họa nhúng gây ra.

Khi bạn nối kết tới ảnh, thì mọi thay đổi sau đó đối với tệp ảnh sẽ được phản ánh trên các ảnh trong ấn phẩm của bạn.

 Ghi chú   Nếu bạn di chuyển ấn phẩm tới một máy tính khác, hãy bảo đảm di chuyển cả các bản sao của các ảnh được nối kết. Khi bạn dùng Trình hướng dẫn Đóng Gói để Sử dụng tiếp, bước này sẽ được thực hiện cho bạn.

Chèn ảnh ở dạng một nối kết

  1. Trên menu Chèn, hãy trỏ tới Ảnh, rồi bấm Từ Tệp.
  2. Trong hộp thoại Chèn Ảnh, hãy duyệt để tìm ảnh bạn muốn, rồi chọn nó.
  3. Bấm mũi tên bên cạnh Chèn, rồi bấm Nối kết tới Tệp.

Đầu Trang Đầu Trang

Lấy các bức ảnh bạn có thể dùng

Với các ý tưởng hay, thẩm mỹ tốt và thiết bị tốt, bạn có thể chụp các bức ảnh riêng của bạn hoặc thuê người khác chụp chúng.

Nếu bạn không có khả năng tạo ra các minh họa hoặc các bức ảnh có chất lượng chuyên nghiệp, hãy tìm kiếm ảnh trên nhiều nguồn trực tuyến, bao gồm:

  • Thư viện Phương tiện và Hình Mẫu Microsoft Office (không giới hạn việc sử dụng)
  • Các công ty hình ảnh lưu trữ, như Corbis và Getty (phải trả tiền)
  • Các bộ máy tìm kiếm, như MSN, Yahoo và Google (quyền sử dụng khác nhau)
  • Các thư viện và các tổ chức công cộng, như Thư viện Quốc hội (quyền sử dụng khác nhau)

Các vấn đề pháp lý

Sự sẵn có rộng rãi của các hình ảnh trực tuyến sẽ dụ dỗ người ta sao chép và tái sử dụng ảnh từ Web mà không có sự cho phép rõ ràng hoặc không trả tiền.

Hãy tránh hành vi vi phạm bản quyền bằng cách bảo đảm bạn có quyền dùng hình ảnh trước khi bạn phát hành nó. Ví dụ: bạn có thể dùng mọi hình ảnh trong Thư viện Phương tiện và Hình Mẫu Office mà không bị giới hạn, trừ khi ảnh đó trở thành một sản phẩm để bán.

Khi bạn mua hình ảnh lưu trữ, bạn mua quyền sử dụng hình ảnh cho nhiều mục đích khác nhau. Hầu hết hình mẫu và ảnh lưu trữ không được dùng để bán lại; tức là, bạn có thể dùng nó để quảng bá kinh doanh, nhưng bạn không thể dùng chính nó để làm sản phẩm.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc dùng một hình ảnh, hãy liên hệ với chủ sở hữu để xin phép trước khi bạn phát hành hình ảnh đó.

Đầu Trang Đầu Trang

Tìm ảnh phù hợp

Khi bạn biết rõ mình muốn kiểu ảnh nào, độ phân giải cần thiết, định dạng tệp phù hợp nhất và các vấn đề bản quyền và cách sử dụng, bạn sẽ cần tìm kiếm các hình ảnh phù hợp nhất cho ấn phẩm của mình.

Bạn làm thế nào để thu hẹp phạm vi tìm kiếm trong vô vàn các bức ảnh trong các thư viện ảnh lưu giữ và hình mẫu? Sự khác nhau giữa các dịch vụ đòi hỏi những chiến lược tìm kiếm khác nhau, nhưng chúng ta sẽ dùng Thư viện Phương tiện và Hình Mẫu Office, với hơn 140.000 hình ảnh, để đưa ra một số chiến lược tìm kiếm hình ảnh phù hợp.

Tìm kiếm clip hoàn hảo

Phần này được trích từ Làm cho hình mẫu nhìn như bản gốc trong Publisher, của Mary Sauer, MVP của Microsoft và là người tạo nên trang Web Hình Mẫu & Trợ giúp Phương tiện.

Rất dễ dàng để tìm được clip hoàn hảo trong phần Phương tiện và Hình Mẫu trên trang Web Office Online khi bạn biết rõ mình cần gì. Bạn có thể tìm kiếm trang Web ngay trong Publisher bằng cách dùng ngăn tác vụ Hình Mẫu hoặc bạn có thể đi thẳng tới trang chủ của trang này.

  • Để mở ngăn tác vụ Hình Mẫu, trong Publisher, trên menu Chèn, hãy trỏ tới Ảnh, rồi bấm Hình Mẫu.

Ngăn tác vụ Hình Mẫu

Sau khi bạn nhập từ tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm rồi bấm Đi tới, các clip khớp với từ tìm kiếm sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ. Bạn có thể bấm vào một clip trong ngăn tác vụ để chèn nó vào ấn phẩm của mình.

Tìm kiếm theo thể loại

Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn có thêm các tùy chọn tìm kiếm khác, bạn có thể bấm Hình mẫu trên Office Online ở phía cuối của ngăn tác vụ để mở trang Web Phương tiện và Hình Mẫu Office. Trên trang Web này, bạn có thể giới hạn tìm kiếm theo thể loại hoặc theo kiểu và bạn có thể chọn nhiều clip một lúc để tải xuống và lưu vào Trình tổ chức Clip Microsoft để dùng trong tương lai.

Một trong những cách hiệu quả nhất để tìm kiếm trên trang Web này là bắt đầu bằng một thể loại. Ví dụ: những hình ảnh đơn giản về con người luôn là minh họa tốt cho các chủ đề kinh doanh. Trên trang chủ Phương tiện và Hình Mẫu của Office, bên dưới Duyệt các Thể loại Phương tiện và Hình Mẫu, bạn có thể bấm thể loại Người.

Các thể loại trên trang Web Phương tiện và Hình Mẫu.

Ở phía trên cùng của trang chủ, bạn có thể nhập các từ như phụ nữ, bàn, máy tính, hoặc cuộc họp, rồi bấm Đi tới.

Thanh tìm kiếm trên trang Web Phương tiện và Hình Mẫu

Nếu bạn không biết phải tìm kiếm thể loại nào, hãy chọn các từ khóa từ ấn phẩm của bạn và dùng những từ này trong danh sách Tìm kiếm. Ví dụ: nếu chủ đề của bạn liên quan tới dịch vụ ăn uống, hãy nhập các từ như thực phẩm, đồ dùng hoặc phục vụ bàn.

Tìm kiếm theo kiểu phương tiện

Bạn cũng có thể giới hạn tìm kiếm theo kiểu phương tiện (ví dụ: Hình mẫu, Hình ảnh hoặc Hoạt hình) trước khi bạn nhập các từ cụ thể. Trong danh sách Tìm kiếm, hãy bấm Hình mẫu. Sau đó nhập các từ của bạn vào.

Thanh tìm kiếm trên trang Web Phương tiện và Hình Mẫu

Bạn có thể tìm các clip được dùng trong các ví dụ ở phần sau bài viết này bằng cách bấm Hình mẫu trong danh sách Tìm kiếm và nhập nhà hát hoặc mặt nạ.

Để biết thêm chi tiết về cách dùng trang Web Phương tiện và Hình Mẫu Office, hãy bấm nối kết trong phầm Xem Thêm.

Tìm kiếm theo kiểu

Đa số các clip trên trang Web Phương tiện và Hình Mẫu Office đều có số kiểu. Để tạo sự nhất quán cho ấn phẩm, bạn có thể chọn những clip có cùng số kiểu.

 Ghi chú   Khi bạn tải xuống các clip từ trang Web Phương tiện và Hình Mẫu Office, bạn không còn nhìn thấy số kiểu trong Thuộc tính.

  • Để xem số kiểu của một clip, hãy bấm chuột phải vào clip trên trang Web Phương tiện và Hình Mẫu Office, rồi bấm Thuộc tính trên menu lối tắt. Một cửa sổ xem trước mở ra, và nó trông giống như thế này.

Cửa sổ xem trước Hình Mẫu

Khi bạn bấm vào số kiểu (436 trong minh họa), trang Web Phương tiện và Hình Mẫu Office sẽ hiện ra các clip trong tất cả các thể loại có cùng kiểu dáng.

Tải xuống các clip từ trang Web Phương tiện và Hình Mẫu

Từ trang Web Phương tiện và Hình Mẫu Office, bạn có thể thêm một clip vào ấn phẩm hoặc tải xuống một hay nhiều clip vào máy tính của bạn.

  • Để thêm nhanh chỉ một clip từ trang Web vào một ấn phẩm, bạn có thể bấm chuột phải vào hình thu nhỏ của clip đó, rồi bấm Sao chép trên menu lối tắt, rồi dán nó vào ấn phẩm của bạn.
  • Để tải xuống một hay nhiều clip vào máy tính của bạn, hãy chọn các clip bạn muốn bằng cách chọn hộp kiểm bên dưới mỗi hình ảnh. Trong Giỏ Lựa chọn, hãy bấm Tải xuống các mục, rồi bấm Tải xuống Ngay.

 Mẹo   Để tránh gặp các trục trặc khi tải xuống các clip, hãy nhớ xóa sạch bộ đệm ẩn Internet. Các dấu hiệu của một bộ đệm ẩn đầy bao gồm:

  • Thấy các clip chung có các tên như Dglxasset.aspx khi bạn tìm các hình mẫu trong Trình Tổ chức Clip hoặc dùng ngăn tác vụ Hình Mẫu trong một chương trình Microsoft Office.
  • Nhận được thông báo "Không tìm thấy Tệp" từ Trình tổ chức Clip sau khi bạn tải xuống một clip từ trang Web.

Để xóa sạch bộ đệm ẩn, bạn hãy làm như sau:

  1. Trong Windows Internet Explorer, trên menu Công cụ, hãy bấm Tùy chọn Internet.
  2. Bên dưới Tệp Internet tạm thời, hãy bấm Xóa bỏ Tệp, rồi bấm OK.

Một phần của tab Chung, hộp thoại Tùy chọn Internet

Đầu Trang Đầu Trang

Tinh chỉnh ảnh bạn đã lấy được

Bạn có thể thay đổi và cải thiện các hình ảnh để các ấn phẩm của bạn có đặc tính hoặc cách hiển thị độc đáo phù hợp với khách hàng và công ty của bạn. Mặc dù bạn có thể dùng chương trình chỉnh sửa ảnh, như Microsoft Digital Image 2006 hoặc Adobe Photoshop, để tạo số lần thay đổi gần như vô tận, nhưng bạn cũng có thể dùng công cụ vẽ trong Publisher để thực hiện hàng loạt sự tinh chỉnh cho một hình ảnh, bao gồm các phương pháp sau đây:

Lưu ý: Khi bạn dùng bất kỳ hiệu ứng nào, bạn có thể làm cho ấn phẩm của mình có một hình thức nhất quán bằng cách áp dụng hiệu ứng đó cho tất cả các hình ảnh trong ấn phẩm.

 Mẹo   Sau khi bạn thay đổi một clip, có thể bạn muốn lưu nó để dùng lại. Để lưu một clip đã được thay đổi, hãy bấm chuột phải vào nó, rồi bấm Lưu như Ảnh trên menu lối tắt. Trong hộp thoại Lưu Như, trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy bấm một định dạng tệp. Nếu bạn định dùng clip được đã thay đổi trong các ấn phẩm in, hãy lưu nó ở định dạng Microsoft Windows Metafile (.wmf). Nếu bạn định dùng clip trong các ấn phẩm Web, hãy bấm Thay đổi, rồi bấm Web (96 dpi). Lưu clip ở định dạng Graphics Interchange Format (.gif). Bấm vào một vị trí trong Lưu trong, rồi bấm Lưu.

Đầu Trang Đầu Trang

Xén

Khi bạn xén một hình ảnh, bạn sẽ loại bỏ mọi vùng bạn không muốn hiện ra. Trong ví dụ này, tất cả đã được xén, ngoại trừ phần phía dưới bên phải của hình ảnh lớn, để tập trung sự chú ý vào các mặt nạ. Kết quả hiện trong ảnh nhỏ nhất.

Hình mẫu gốc và hai bản được xén

  1. Chọn clip trong tài liệu của bạn.
  2. Trên thanh công cụ Ảnh, hãy bấm Xén Hình ảnh nút.
  3. Đặt con trỏ trên một trong số các núm điều tác xén màu đen dọc theo lề của clip. Sau đó bấm và kéo cho tới khi bạn xén clip tới vùng bạn muốn.

Đầu Trang Đầu Trang

Chỉnh kích cỡ

Khi bạn thấy một clip hoàn hảo cho tài liệu của bạn, có thể kích cỡ lại không thích hợp. Vì xén ảnh không phải lúc nào cũng thích hợp, bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ clip để nó vừa khít vào một vùng nào đó. Ví dụ: clip đầu tiên bên dưới đã được thu nhỏ thành clip thứ hai.

Ảnh đã chỉnh kích cỡ theo tỷ lệ và ảnh gốc

  1. Chọn clip.
  2. Di chuyển con trỏ trên một trong các vòng tròn mở ở một góc của hình ảnh.
  3. Kéo cho tới khi hình ảnh đạt kích cỡ mong muốn.

 Ghi chú   Việc kéo một vòng tròn mở tại một góc sẽ chỉnh kích cỡ hình ảnh theo đúng tỷ lệ. Nếu bạn kéo một trong số các vòng tròn ở cạnh bên, thì ảnh sẽ to lên hoặc co lại không theo tỷ lệ, như minh họa ở đây.

Ảnh được chỉnh kích cỡ không theo tỷ lệ

Đầu Trang Đầu Trang

Xoay và đảo

Việc xoay clip có thể cải thiện thiết kế của trang bằng cách thêm tính không đối xứng động. Ví dụ: mặt nạ này ở hướng thẳng đứng thì tĩnh và có thể tiên đoán trước. Được xoay nhẹ, mặt nạ sẽ cho ấn tượng chuyển động (mà không có sự xao nhãng hoạt hình).

Hình ảnh mặt nạ gốc Hình ảnh mặt nạ, đã xoay

Việc đảo clip có thể mang lại sự cân bằng đối xứng cho trang. Cặp trình diễn này được tạo bằng cách sao chép clip ở bên trái và đảo bản sao được dán của nó ở bên phải. Chúng có thể được dùng làm kệ giữ sách cho một đầu đề quan trọng.

Ảnh gốc và bản sao đã đảo

Xoay clip

  1. Chọn clip.
  2. Trên menu Sắp xếp, hãy bấm Xoay và Đảo, rồi thực hiện một trong các thao tác sau đây:
    • Bấm Xoay Trái 90° hoặc Xoay phải 90° để xoay clip 90 độ mỗi lần. Bấm một lần để xoay clip 90 độ. Tiếp tục bấm cho đến khi clip có vị trí bạn muốn.
    • Bấm Xoay Tự do, rồi đặt con trỏ trên núm điều tác màu xanh lục hình tròn ở trên cùng của đối tượng. Khi bạn thấy vòng bao quanh núm điều tác màu xanh lục, hãy kéo cho đến khi đối tượng nằm ở góc độ bạn muốn.

Đảo clip

  1. Chọn clip.
  2. Trên menu Sắp xếp, hãy bấm Xoay và Đảo, rồi bấm Đảo Ngang hoặc Đảo Dọc.

Đầu Trang Đầu Trang

Thêm bóng thả xuống

Việc thêm bóng thả xuống vào một clip có thể tạo cho ấn phẩm của bạn có kích thước và chiều sâu, mang lại hình thức chuyên nghiệp.

Bóng thả xuống được áp dụng

  1. Chọn clip.
  2. Trên thanh công cụ Định dạng, hãy bấm nút Kiểu Bóng Hình ảnh nút và chọn kiểu bạn muốn.

 Ghi chú   Để loại bỏ bóng thả xuống, hãy bấm Kiểu Bóng rồi chọn Không Bóng.

Đầu Trang Đầu Trang

Thay đổi độ tương phản và độ sáng

Bạn có thể thay đổi hình thức của một clip bằng cách điều chỉnh độ tương phản và độ sáng của hình ảnh.

  1. Chọn clip.
  2. Trên thanh công cụ Ảnh, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
    • Để tăng độ sáng, hãy bấm Tăng Sáng Hình ảnh nút.
    • Để giảm độ sáng, hãy bấm Giảm SángHình ảnh nút.
    • Để tăng độ tương phản, hãy bấm Tăng Tương phản Hình ảnh nút.
    • Để giảm độ tương phản, hãy bấm Giảm Tương phảnHình ảnh nút.

Bạn hãy điều chỉnh các mức độ và so sánh sự khác biệt. Ví dụ: bạn có thể làm cho một clip tối hơn bằng cách giảm độ sáng hoặc bạn có thể làm dịu nó bằng cách giảm độ tương phản.

Nếu bạn muốn đặt clip ở phía sau văn bản, bạn có thể làm mờ hình bằng cách bấm Màu Hình ảnh nút trên thanh công cụ Ảnh rồi chọn tùy chọn Làm mờ.

Đầu Trang Đầu Trang

Rã nhóm và đổi màu clip

Mặt nạ được xoay ở phần trên bài viết này là một ví dụ tốt về hiệu quả của việc rã nhóm và xóa bỏ các phần. Clip gốc được tải xuống từ trang Web Phương tiện và Hình Mẫu bao gồm hai mặt nạ và các mục bổ sung. Mục tiêu là để dùng riêng rẽ từng mặt nạ.

Hình mẫu nhà hát gốc

Sau khi bạn dán hoặc chèn clip vào ấn phẩm của mình, thì bước đầu tiên là rã nhóm. Việc rã nhóm sẽ ngắt một phần của hình mẫu thành các phần riêng lẻ. Lúc này bạn có thể xóa bỏ những phần không mong muốn và nhóm lại một ảnh đơn giản hơn.

 Ghi chú   Một clip đã được rã nhóm và nhóm lại trông sẽ mờ trong ấn phẩm của bạn, nhưng khi in ra nó sẽ rõ ràng và sắc nét.

  1. Bấm clip để chọn nó.
  2. Trên menu Sắp xếp, hãy bấm Rã nhóm.
  3. Khi bạn thấy thông báo về việc chuyển đổi một ảnh nhập, hãy bấm Có.
  4. Bên dưới clip đã rã nhóm, hãy bấm nút Rã nhóm Đối tượng Hình ảnh nút.

Clip đã rã nhóm lúc này được bao phủ bằng các núm điều tác chọn hình tròn nhỏ. Đó là do bạn đã rã nhóm clip thành tất cả các phần của nó và tất cả các phần riêng lẻ đều được chọn.

Hình mẫu nhà hát đã rã nhóm

  1. Bắt đầu từ bên ngoài ảnh, hãy kéo con trỏ chéo từ phía trên bên trái xuống qua cằm của mặt nạ trái để chọn toàn bộ mặt nạ.

Nếu bạn chọn toàn bộ mặt nạ, bạn có thể bấm vào trong mặt nạ trái và kéo nó ra xa các phần khác của ảnh để dễ dàng thay đổi hơn. Có thể bạn muốn xóa bỏ ba tam giác, đổi màu các mặt nạ và căn chỉnh chúng theo những cách khác nhau, như minh họa ở đây.

Clip đã rã nhóm có các thành phần đã được loại bỏ, căn chỉnh lại và đổi màu.

Đầu Trang Đầu Trang

Rã nhóm một clip, xóa bỏ các phần, nhóm lại và đổi màu nó

Hình mẫu nhà hát gốc

Clip đầy màu sắc này sẽ mang đến một ví dụ phức tạp hơn về việc đơn giản hóa một clip. Ở dạng gốc, clip này có thể làm cho thông điệp bị xao nhãng, nhưng bạn không cần phải bỏ clip đó đi. Bạn có thể chỉnh kích cỡ, rã nhóm, xóa bỏ những phần không mong muốn và đổi màu cho nó để làm dịu màu sắc sao cho nó đáp ứng đúng mục đích của bạn.

Rã nhóm một clip
  1. Nếu bạn không thấy các núm điều tác tròn xung quanh clip, hãy bấm clip để chọn nó.
  2. Trên menu Sắp xếp, hãy bấm Rã nhóm.
  3. Khi bạn thấy thông báo về việc chuyển đổi một ảnh nhập, hãy bấm Có.
  4. Bên dưới clip đã rã nhóm, hãy bấm nút Rã nhóm Đối tượng Hình ảnh nút.

Hình mẫu đã rã nhóm

Xóa bỏ các phần của một clip

Bạn đã sẵn sàng để xóa bỏ các phần không mong muốn.

  1. Trên thanh công cụ Chuẩn, trong danh sách Thu phóng Danh sách thu phóng, hãy bấm 200% để phóng to clip đã rã nhóm. Bấm vào trang bên ngoài clip để hủy bỏ vùng chọn.
  2. Chỉ chọn phần bạn muốn xóa bỏ, rồi nhấn DELETE.

Ví dụ: trong clip nhà hát, bạn có thể xóa bỏ các mẫu trên các tòa nhà, sân chơi, trang phục trình diễn, các điểm sáng trên các mặt nạ và mặt của người trình diễn, tia nắng trên bầu trời và hộp bao quanh toàn bộ clip (hầu hết các hình mẫu đều có hộp bao quanh trong suốt), như được minh họa ở đây.

Clip đã rã nhóm đã được loại bỏ các thành phần không mong muốn

 Mẹo   Bạn có thể chọn một vài phần cùng lúc bằng cách giữ SHIFT và bấm từng phần.

Nhóm lại clip

Khi bạn đã xóa bỏ tất cả các phần không cần thiết, bạn có thể nhóm lại clip. Nếu bạn muốn thực hiện thêm một vài thay đổi đối với clip, hãy giữ nguyên trạng thái rã nhóm.

  1. Kéo một vùng chọn hình chữ nhật quanh toàn bộ clip để chọn các phần còn lại của nó.
  2. Bấm nút Nhóm Đối tượng Hình ảnh nút.

 Mẹo   Nếu chỉ còn lại một phần sau khi bạn xóa bỏ các phần không mong muốn, bạn sẽ không thấy nút Nhóm Đối tượng Hình ảnh nút.

Đầu Trang Đầu Trang

Đổi màu clip

Bây giờ bạn có thể dừng lại, nhưng nếu như vậy các màu rực rỡ sẽ tràn ra trang văn bản. Ảnh sẽ đạt hiệu quả hơn nếu các tông màu dịu bớt đi. Giờ đây khi clip đã được đơn giản hóa, bạn đã sẵn sàng đổi màu cho nó để tránh gây xao nhãng.

Để đổi màu clip, đầu tiên bạn phải chọn nó. Sau khi bạn bấm toàn bộ clip, hãy bấm lại vào phần bạn muốn đổi màu (các vòng tròn màu xám đậm xung quanh phần được chọn).

 Mẹo   Nếu các vòng tròn màu xám khó nhìn trên màu nền của clip, bạn có thể rã nhóm lại cho clip để dễ sàng nhận dạng các phần. Các phần được chọn trong một clip đã rã nhóm có các núm điều tác màu trắng nổi bật hơn. Nếu bạn rã nhóm clip để đổi màu cho nó, hãy bảo đảm nhóm nó lại sau khi đã đổi màu xong.

Đây là một số thao tác bạn có thể thực hiện để đổi màu các phần của một clip. Tất cả các nút đều nằm trên thanh công cụ Định dạng.

 Ghi chú   Để hiển thị thanh công cụ Định dạng, trên menu Xem, hãy trỏ tới Thanh công cụ rồi bấm Định dạng.

  • Thay đổi màu tô bằng cách bấm nút Màu Tô Hình ảnh nút.

Trong clip này, hiệu ứng chuyển màu từ màu cam ở một góc tới màu chàm ở góc đối diện sẽ tạo nên cảnh hoàng hôn. Các tòa nhà được áp dụng hiệu ứng chuyển màu sẫm dần về phía chân tòa nhà để mô phỏng ánh sáng lúc hoàng hôn.

Clip đã rã nhóm với các màu mới và được áp dụng hiệu ứng tô màu

  • Thay đổi màu của đường thẳng bằng cách bấm nút Màu Đường Hình ảnh nút.
  • Thay đổi màu đường viền bằng cách bấm nút Kiểu Đường/Đường viền Hình ảnh nút.
Áp dụng màu đồng bộ cho tất cả các clip

Việc áp dụng màu đồng bộ cho một loạt clip có kiểu dáng và màu sắc khác nhau là một cách đơn giản để tạo sự thống nhất cho ấn phẩm của bạn. Sử dụng màu vết khi bạn in ấn phẩm tại một dịch vụ in thương mại sẽ giúp giảm bớt chi phí in đồng thời mang đến cho ấn phẩm sự phong phú về màu sắc nhấn bổ sung.

Hình mẫu nhà hát đủ loại
Hình mẫu nhà hát đủ loại với các clip có cùng màu sắc

  1. Chọn clip.
  2. Trên menu Định dạng, hãy bấm Ảnh, rồi bấm tab Ảnh.
  3. Bấm Đổi màu.

 Ghi chú   Nếu clip đã được chuyển đổi thành một đối tượng vẽ của Microsoft, thì nút Đổi màu sẽ không sẵn dùng. Hãy dùng Màu Tô và Hiệu ứng Tô để thay thế. Để biết thêm thông tin về đổi màu cho một đối tượng vẽ, hãy xem phần trên của bài viết này.

  1. Trong hộp thoại Đổi màu Ảnh, hãy chọn một màu (Pantone 562 C được dùng trong ví dụ ở đây), rồi bấm một trong các tùy chọn sau đây:
    • Bấm Đổi màu toàn bộ ảnh để áp dụng các sắc thái của màu đã chọn cho toàn bộ ảnh.
    • Bấm Giữ nguyên phần màu đen là màu đen để chỉ áp dụng các sắc thái của màu đã chọn cho các phần không phải là màu đen hoặc màu trắng trong ảnh.
  2. Bấm OK, rồi lặp lại các bước này cho từng ảnh trong ấn phẩm của bạn.

Đầu Trang Đầu Trang

Bao quanh clip bằng văn bản

Một cách để tạo diện mạo chuyên nghiệp là thêm văn bản bao quanh một hình ảnh. Tính năng Bao quanh bằng Văn bản sẽ cho phép bạn đặt clip vào giữa các khối văn bản.

Văn bản bao quanh khít khao

  1. Chèn clip vào một khối văn bản.
  2. Với clip được chọn, trên thanh công cụ Ảnh, hãy bấm Bao quanh bằng Văn bản Hình ảnh nút, rồi bấm kiểu bao quanh bằng văn bản bạn muốn thêm vào.

Bạn có thể để văn bản bao quanh, trên và dưới hoặc ngang qua một ảnh. Bạn cũng có thể chọn cách sửa các điểm bao quanh, mà điều này có thể hữu ích với các hình dạng không đều.

 Mẹo   Bạn có thể đặt đồ họa vào tài liệu trước hoặc sau khi bạn thêm văn bản vào đó, nhưng có thể sẽ dễ dàng hơn nếu bạn đặt đồ họa có văn bản bao quanh sau khi tất cả văn bản đã ở trong tài liệu.

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Publisher 2013