Xác định vị trí các tệp dữ liệu Outlook

Có những lúc bạn cần tìm tệp .pst trong Outlook của bạn — ví dụ, khi bạn có một máy tính mới và cần chuyển các thư, lịch, liên hệ, nhiệm vụ, hoặc ghi chú, hoặc khi máy tính của bạn gặp sự cố và bạn bị mất một số dữ liệu Outlook của bạn. Đây là danh sách các vị trí nơi Outlook 2013 lưu các thông tin sao lưu trên máy tính của bạn.

Các email, lịch, liên hệ, tác vụ và ghi chú được sao lưu (.pst)

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) có chứa các email, lịch, liên hệ, tác vụ và ghi chú được sao lưu của bạn và được lưu trữ tại các vị trí mặc định sau đây, tùy theo phiên bản Microsoft Windows của bạn:

Windows 8

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

hoặc

ổ đĩa:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Windows 7 / Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\Documents\Outlook Files

Windows XP

ổ đĩa:\Users\<username>\My Documents\Outlook Files

Nếu bạn đã tạo ra các tệp dữ liệu trên máy tính của bạn trong các phiên bản Outlook trước đây, chúng sẽ được lưu trữ tại các vị trí sau, tùy theo hệ điều hành của bạn:

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Mẹo    Bạn không tìm thấy thư mục con (như AppData) được đề cập bên dưới? Có thể Windows đã ẩn nó. Tìm hiểu cách hủy ẩn các phần mở rộng tên tệp và thư mục .

Các mục Outlook ngoại tuyến hoặc được đệm ẩn (.ost)

Các tài khoản email, như Microsoft Exchange, Outlook.com hoặc IMAP, giữ thư của bạn trên máy chủ. Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (.ost) là một bản sao được đồng bộ hóa của tài khoản được lưu trên máy tính của bạn và được lưu trữ tại vị trí sau đây, tùy theo hệ điều hành của bạn:

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Ghi chú    Tất cả dữ liệu trong tệp .ost được giữ trên máy chủ của bạn, do đó bạn không phải sao lưu dữ liệu. Máy chủ tài khoản của bạn đồng bộ hóa tệp .ost trên máy tính của bạn để giữ cho email và các mục Outlook của bạn ở trạng thái hiện tại.

Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab)   

Các tệp Sổ Địa chỉ Cá nhân (.pab) là các danh sách tên và danh sách phân phối, được dùng trong Outlook 2003 và các phiên bản trước đó. Để dùng chúng trong Outlook 2013, hãy chuyển đổi các tệp từ các vị trí mặc định sau sang một thư mục liên hệ bằng cách bấm vào Tệp > Mở & Xuất > Nhập.

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab)   

Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến (.oab) được các tài khoản Microsoft Exchange Server sử dụng. Sổ chứa các thông tin như tên, địa chỉ email, tiêu đề và các vị trí ngoại tuyến, từ Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (Global Address List, GAL) trên máy chủ chạy Exchange của một tổ chức.

Bạn không cần sao lưu hoặc lưu trữ tệp này vì nó được máy chủ tạo và cập nhật tự động. Tệp được lưu trữ tại các vị trí mặc định sau đây, tùy theo hệ điều hành của bạn.

Windows 8 / Windows 7 / Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Dữ liệu Outlook khác

Phần này hiển thị vị trí tệp bằng loại tệp, cho các hệ điều hành Windows khác nhau.

Thiết đặt Ngăn Dẫn hướng (.xml)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Các phần mở rộng Microsoft Exchange được đăng ký (.dat)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Các kiểu in (Outlprnt không có phần mở rộng)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Chữ ký (.rtf, .txt, .htm)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Mẫu nền thư (.htm)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 8 (64-bit)/ Windows 7 (64-bit)/ Windows Vista (64-bit), với Outlook 2013 32-bit

ổ đĩa:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Windows XP

ổ đĩa:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Biểu mẫu tùy chỉnh

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Từ điển (.dic)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Mẫu (.oft)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Thiết đặt Gửi/Nhận (.srs)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Thư (.msg, .htm, .rtf)

Windows 8/ Windows 7/ Windows Vista

ổ đĩa:\Users\<username>\Documents

Windows XP

ổ đĩa:\Documents and Settings\user\My Documents

Cách hủy ẩn phần mở rộng tên tệp và thư mục

Một số thư mục có thể là thư mục ẩn, và Windows có thể tắt các phần mở rộng tên tệp (như .pst, .ost, .pab). Để hiển thị các phần mở rộng tên tệp và thư mục, hãy làm như sau:

  1. Mở Pa-nen Điều khiển.
  • Trong Windows 8, nhấn phím Windows + X, rồi bấm Pa-nen Điều khiển.
  • Trong Windows 7, bấm Khởi động > Pa-nen Điều khiển.
  1. Trong danh sách Xem bởi , hãy bảo đảm rằng Biểu tượng lớn hoặc Biểu tượng nhỏ đã được chọn để bạn có thể nhìn thấy tất cả biểu tượng trong Pa-nen Điều khiển.
  2. Bấm Tùy chọn Thư mục.
  3. Bấm vào tab Dạng xem .
  4. Trong hộp Thiết đặt nâng cao :
  1. Bên dưới Tệp và Thư mục, bỏ chọn hộp Ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết
  2. Bên dưới Các tệp và thư mục ẩn, bấm nút Hiển thị tệp, thư mục, và ổ đĩa ẩn .
  3. Bấm OK.

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Outlook 2013