Tổng quan về nhiệm vụ

Dùng thư mục Nhiệm vụ của bạn dể theo dõi những việc bạn cần làm nhưng chưa muốn đặt vào trong lịch của mình.

Tổng quan về các nhiệm vụ trong Outlook Online


Nội dung bạn sẽ xem được trong phần Nhiệm vụ

Ngoài những nhiệm vụ mà bạn tạo, bất kỳ thư nào mà bạn gắn cờ sẽ xuất hiện trong thư mục Nhiệm vụ.

Các tác vụ trong Outlook Online

  1. Tạo nhiệm vụ mới bằng cách bấm vào mới.nhiệm vụ mới.
  2. Dùng cột này để xem Các mục và Nhiệm vụ được gắn cờ hay chỉ Nhiệm vụ.
  3. Bộ lọc. Chọn bộ lọc tùy theo các mục bạn muốn xem. Các nhiệm vụ và mục được gắn cờ không có ngày tháng kèm theo và chưa được hoàn thành sẽ chỉ xuất hiện khi bạn chọn tất cả.
  4. Danh sách các mục đáp ứng tiêu chí lọc hiện tại. Bấm vào bất kỳ mục nào để xem trong ngăn đọc. Bạn cũng có thể dùng các nút điều khiển trong dạng xem danh sách để thay đổi trạng thái của mục. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành hay xóa cờ khỏi thư.
  5. Ngăn đọc, nơi nội dung các mục bạn đã chọn sẽ hiển thị. Bạn có thể dùng các nút điều khiển ở góc trên để thực hiện thay đổi đối với mục này nếu đây là nhiệm vụ. Nếu là thư, các nút điều khiển sẽ giống như những nút bạn nhìn thấy trong khi đọc thư.

 Ghi chú    Các nhiệm vụ có thể không sẵn dùng cho bạn tùy thuộc vào các thiết đặt của tổ chức.

Đầu Trang Đầu Trang

Mở một nhiệm vụ trong cửa sổ riêng

Theo mặc định, bạn sẽ đọc và tạo nhiệm vụ trong ngăn đọc, nhưng không phải lúc nào bạn cũng cần làm việc đó. Đôi khi bạn cần xem hay sửa nhiệm vụ trong một cửa sổ riêng.

Khi bạn tạo một nhiệm vụ mới hay sửa một nhiệm vụ hiện có, bạn có thể mở nhiệm vụ đó trong một cửa sổ mới bằng cách bấm vào biểu tượng bật lên bật lên ở góc trên của thư.

Để mở nhiệm vụ mà bạn đang xem trong cửa sổ riêng, bấm vào biểu tượng menu mở rộng menu mở rộng và chọn mở trong cửa sổ riêng.

Đầu Trang Đầu Trang

Danh sách nhiệm vụ

Các nhiệm vụ bao gồm cả nhiệm vụ mà bạn đã tạo và các thư được gắn cờ.

  • Bạn có thể chuyển giữa các chế độ xem Các mục và Nhiệm vụ được gắn cờ và Nhiệm vụ bằng cách dùng danh sách thư mục.
  • Bạn có thể chọn thêm các mục để xem bằng cách dùng bộ lọc ở đầu danh sách nhiệm vụ: tất cả, hiện hoạt, quá hạn và hoàn thành.
  • Bạn có thể dùng các biểu tượng trong danh sách nhiệm vụ để hoàn thành một số nhiệm vụ nhanh. Bấm vào xóa bỏ để xóa nhiệm vụ. Bấm vào đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành hay cờ để đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành. Để đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, bấm vào dấu kiểm. Để thay đổi ngày được gắn cờ hay đánh dấu mục là hoàn thành, hãy bấm chuột phải vào mục này.

Đầu Trang Đầu Trang

Tạo nhiệm vụ

Để tạo nhiệm vụ mới, bấm vào mới nhiệm vụ mới. Thao tác này sẽ mở một biểu mẫu nhiệm vụ đơn giản trong ngăn đọc.

newtask

Nếu bạn muốn có nhiều chi tiết hơn, hãy bấm vào hiện thêm chi tiết.

newtaskmoredetails

Khi bạn thực hiện xong, bấm dấu kiểm Lưu để lưu những thay đổi của bạn hay loại bỏ Loại bỏ để hủy bỏ.

Đầu Trang Đầu Trang

Sửa nhiệm vụ

Để sửa nhiệm vụ, chọn mục này trong dạng xem danh sách và sau đó bấm vào sửa Sửa trong ngăn đọc. Khi bạn thực hiện xong, bấm dấu kiểm Lưu để lưu những thay đổi của bạn hay loại bỏ Loại bỏ để hủy bỏ.

Các thư được gắn cờ sẽ xuất hiện đúng nguyên bản giống như khi bạn đang xem Thư. Bạn có thể trả lời chúng từ ngay trong phần Nhiệm vụ. Bạn có thể thay đổi trạng thái cờ của chúng bằng cách bấm chuột phải vào cờcờ trong danh sách Nhiệm vụ và sau đó bấm vào giá trị mà bạn muốn.

Khi sửa nhiệm vụ, bạn có thể bấm vào menu Thêm menu mở rộng để xem những nhiệm vụ khác bạn có thể thực hiện. Hãy bấm vào menu đó để xem các tùy chọn để xóa, thêm một thể loại, hoặc đánh dấu nhiệm vụ là đã hoàn thành.

Đầu Trang Đầu Trang

 
 
Áp dụng cho:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise cho người quản trị, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business cho người quản trị, Office 365 Small Business, Outlook Web App, Outlook Web App cho Office 365 Enterprise, Outlook Web App cho Office 365 Small Business Premium, Quản trị Office 365 Small Business