Phần Người là nơi các liên hệ cá nhân của bạn được lưu và là nơi bạn có thể xem bất kỳ sổ địa chỉ nào đã được thiết lập cho tổ chức của mình.
Trong bài viết này
Nội dung bạn sẽ xem được trong phần Người
- Tạo một liên hệ mới bằng cách chọn
mới.
- Tất cả những nơi bạn có thể tìm thấy thông tin liên hệ.
- Tìm kiếm. Nhập tên của một người vào đây để tìm kiếm họ trong liên hệ của bạn và trong sổ địa chỉ của tổ chức bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm kiếm trong Outlook Web App.
- Danh sách tất cả các liên hệ trong thư mục hiện tại.
- Thẻ liên hệ dành cho người được chọn.
- Các hành động bạn có thể thực hiện trực tiếp từ thẻ liên hệ. Chọn biểu tượng để gửi tin nhắn, khởi động phiên IM hoặc tạo yêu cầu họp. Để biết thêm thông tin, hãy xem Những hành động bạn có thể thực hiện từ một liên hệ.
Đầu Trang
Thẻ liên hệ thu nhỏ
Bạn có thể di chuột lên hoặc chọn bất kỳ tên nào trong các trường người gửi, Đến hoặc Cc của một thư để xem bản tóm tắt ngắn gọn về thông tin liên hệ của người đó. Thông tin tương tự cũng xuất hiện trong ngăn đọc ở đầu mỗi mục nhập trong phần Người.
Nó bao gồm trạng thái IM của họ (nếu có), tên, chức danh công việc và các biểu tượng mà bạn có thể chọn để gửi thư cho họ, khởi động một phiên IM với họ hoặc tạo thư mời họp gửi tới họ.
Tạo một liên hệ mới
Để tạo một liên hệ, hãy chọn thư mục dưới Liên hệ Của tôi mà bạn muốn tạo liên hệ trong đó, chọn Mới rồi chọn Tạo liên hệ.
Thao tác này sẽ mở một biểu mẫu liên hệ trống. Điền vào mọi chi tiết mà bạn muốn. Chọn biểu tượng để xem các tùy chọn khác dành cho kiểu thông tin đó. Ví dụ, nếu người mà bạn đang thêm vào liên hệ của mình có nhiều số điện thoại, hãy chọn bên cạnh Điện thoại để thêm các số điện thoại.
Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn 
Lưu để lưu những thay đổi của bạn hoặc 
Loại bỏ để hủy.
Tạo nhóm
Bạn có thể tạo hai kiểu nhóm trong Outlook Web App. Kiểu thứ nhất là nhóm cá nhân, là nhóm được lưu giữ trong thư mục Liên hệ của bạn, nó có thể chứa những mục nhập từ Liên hệ cá nhân của bạn và từ sổ địa chỉ của tổ chức của bạn.
Để tạo một nhóm cá nhân, hãy chọn thư mục dưới Liên hệ Của tôi mà bạn muốn tạo nhóm trong đó, chọn Mới rồi chọn Tạo nhóm.
Thao tác này sẽ mở một biểu mẫu nhóm trống. Nhập tên nhóm mà bạn muốn và bất kỳ ghi chú nào. Để thêm các thành viên, hãy nhập tên của người mà bạn muốn thêm vào Thành viên. Outlook Web App sẽ tìm kiếm mục khớp trong Liên hệ của bạn và trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn. Nếu không tìm thấy mục khớp, bạn có thể tìm kiếm người đó. Bạn cũng có thể nhập thẳng địa chỉ email vào Thành viên. Nhấn Enter để thêm lựa chọn của bạn vào nhóm.
Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn Lưu để lưu những thay đổi của bạn hoặc Loại bỏ để hủy.
Tạo nhóm chia sẻ
Tùy thuộc vào các thiết đặt trong tài khoản của bạn, bạn có thể tạo được các nhóm sẽ xuất hiện trong sổ địa chỉ của tổ chức của bạn. Để tìm hiểu cách tạo và quản lý các nhóm chia sẻ, hãy xem Nhóm phân phối.
Tạo liên hệ từ một thư
Bạn có thể thêm bất kỳ liên hệ nào mà bạn nhìn thấy trong thư vào Liên hệ của bạn. Để thêm liên hệ từ một thư:
- Chọn tên người đó để xem thẻ liên hệ thu nhỏ.
- Chọn dấu chữ v chỉ xuống
ở góc dưới để bung rộng thẻ.
- Chọn Thêm, rồi chọn Thêm vào liên hệ.
- Hãy thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn muốn.
- Chọn Lưu để thêm thẻ vào Liên hệ của bạn, hoặc Loại bỏ để hủy.
Sửa liên hệ
Tìm và chọn liên hệ mà bạn muốn sửa. Bạn có thể chỉ cần sửa các liên hệ trong thư mục bên dưới Liên hệ của Tôi. Khi bạn chọn một liên hệ, bạn sẽ thấy các chi tiết của họ trong ngăn đọc. Để sửa thông tin của họ, hãy chọn Sửa. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào mà bạn muốn và chọn Lưu để lưu thay đổi của bạn hoặc Loại bỏ để hủy.
Đầu Trang
Nối kết và hủy nối kết liên hệ
Outlook Web App phát hiện các liên hệ có tên hiển thị như nhau hay rất giống nhau và sẽ nối kết các tên này thành một dạng xem duy nhất. Để xem những liên hệ nào đã được nối kết, hãy chọn một thẻ liên hệ, rồi chọn Quản lý Hồ sơ trong ngăn đọc. Bạn cũng có thể chọn các liên hệ mà bạn muốn nối kết.
Hồ sơ này sẽ hiển thị các liên hệ được nối kết, nếu có, đối với thẻ đó.
- Xem tất cả các liên hệ được nối kết với thẻ liên hệ này. Nếu bạn muốn loại bỏ một nối kết đã được thêm vào, hãy bấm vào nối kết đó để xem hoặc để hủy nối kết.
- Các nối kết được gợi ý hiện các nối kết có thể phù hợp với người này.
- Bạn có thể tìm các liên hệ bổ sung để nối kết bằng cách tìm kiếm.
Mọi thay đổi mà bạn thực hiện sẽ được lưu tự động như khi bạn thực hiện chúng. Khi bạn thực hiện xong, hãy chọn để đóng cửa sổ.
